Заполняем справку 2-НДФЛ

Содержание

Кто отчитывается

По законодательству РФ налоги платят все налоговые резиденты со своих доходов:

  • заработной платы;
  • других вариантов оплаты за труд или службу;
  • дивидендов;
  • начисленных или сэкономленных процентов;
  • прибыли от авторского права;
  • выигрышей в игровых заведениях;
  • доходов от деятельности или сделок за рубежом;
  • доходов от продажи или сдачи в наем недвижимого имущества;
  • прибыли от сделок с ценными бумагами.

Государственные пособия, пенсии, стипендии, субсидии и любые другие виды социальной поддержки – не подлежат налогообложению. Наиболее распространенная ставка налогообложения 13%, если применяют другую ставку, то это прописывают в разделах декларации, но заполняют только одну справку 2-НДФЛ.

Большинство налогов физлиц автоматически перечисляют налоговые агенты, такие как:

  • работодатели;
  • банки;
  • финансовые институты;
  • страховые компании и другие посредники.

Но если сделка проходит напрямую, например, сдача квартиры в аренду без посредников, то получатель дохода выступает налоговым агентом сам. Также происходит при продаже имущества, выигрышах с лотерею и других типах сделок без участия сторонних уполномоченных лиц.

Самостоятельно подают справку о доходах адвокаты, нотариусы, другие лица, которые занимаются частной практикой, а также ИП. Всем кто платит налоги впоследствии можно воспользоваться налоговыми вычетами, например на лечение, обучение или при покупке недвижимости. Налоговые вычеты возвращают только тем, кто платит налоги по ставке 13%, при других ставках права на вычет нет.

Налоговые вычеты возвращают только тем, кто платит налоги по ставке 13%

Как заполнить заголовок справки 2-НДФЛ

В заголовке справки 2-НДФЛ нужно указать (гл. II Порядка заполнения справки 2-НДФЛ):

год, за который составлена справка, ее номер и дату составления;

признак – проставить цифру 1 или 2 (3 или 4, если справку заполняет организация-правопреемник);

номер корректировки – указать код 00, если подается первичная справка, 99 – если аннулирующая, от 01 до 98 – если корректировочная (соответствует порядковому номеру корректировки);

четырехзначный код налоговой инспекции, в которую будет подаваться справка.

Как нумеровать справки 2-НДФЛ

Вы можете сами решить, как вам удобнее нумеровать справки, поскольку порядок нумерации ничем не установлен. Например, для справок 2-НДФЛ, которые подаются от обособленных подразделений, можно к основному номеру через косую черту добавить индекс обособленного подразделения, чтобы потом эти справки можно было легко найти в своей системе учета.

Для чего нужен штрихкод на справке 2-НДФЛ

Штрихкод в справке 2-НДФЛ нужен для того, чтобы налоговый орган мог обрабатывать эти справки автоматически с помощью сканеров (см. Информационное сообщение ФНС России “О сдаче отчетности на бланках со штрих-кодом”).

Штрихкод является частью утвержденной формы справки 2-НДФЛ, поэтому удалять его нельзя. Инспекторы могут решить, что справка без штрихкода составлена не по форме, и отказать в ее приеме.

Чтобы справка прошла автоматизированную обработку без ошибок, лучше не скреплять (не сшивать) несколько листов справки и не повреждать штрихкод.

Пример штрихкода в справке 2-НДФЛ

image5-3.jpeg

Справка 2-НДФЛ для сотрудников

Налоговые агенты обязаны оформлять справочный документ по запросу работника (ст. 62 ТК РФ, п. 3 ст. 230 НК РФ). Для получения персональной справки сотрудник подает заявление работодателю.

Выдайте готовый документ в течение трех рабочих дней с момента поступления заявления от работника (Письмо Минфина России №03-04-05/36096 от 21.06.2016). Это условие не распространяется на уволенных, таким работникам выдают справку установленного образца в последний рабочий день — день увольнения.

Работодатель вправе не выдавать сведения, если за отчетный период сотрудник не получал доходов, например, если работница находится в отпуске по уходу за ребенком.

Если работник настаивает на такой информации, выдается отчет с прочерками в 3, 4 и 5 разделах либо справка в свободной форме о том, что доходы в отчетном периоде отсутствуют.

Так выглядит образец справки 2-НДФЛ в 2021 году по действующей форме:

Справка о доходах и суммах налога

Сведения, которые отображаются в 2-НДФЛ

Документ будет считаться действительным только после корректного заполнения и последующего визирования. Не допустимы любые отступления от принятого стандарта выписки документа (подчеркивание, использование ретуши, белого корректора). 2-НДФЛ что это такое по своим параграфам:

  • Данные работодателя: название компании (предприятия), перечисление всех реквизитов, Код Причины Постановки (КПП) в налоговом управлении (региональном отделе).
  • Данные наемного работника. В документе указываются все данные с первых двух страниц паспорта гражданина РФ.
  • Сумма дохода работника, указывается помесячно.
  • Налоговые отчисления с указанием кодов. (социальные, имущество, стандарт). Графа заполняется в том случае, если наемный сотрудник имел право на их получение.
  • Итоговая (общая) сумма дохода и налоговых отчислений.

Корректное заполнение разделов документа – это полная ответственность бухгалтера, получателю документа рекомендуется запомнить следующие моменты:

  • В графе «Признак» указывается цифра «1», если справка прилагается к ежегодной отчетности в налоговую инспекцию.
  • Если справка предоставляется впервые, в графе «Номер корректировки»» указываются цифры «00».

Где берут документ?

В большинстве случаев справка 2-НДЛФ требуется при трудоустройстве на новое место работы. В таком случае следует обращаться к работодателю, с которым ранее работал человек. Для этого можно воспользоваться двумя методами:

  • позвонить по телефону, оставив заявку;
  • прийти в бухгалтерию бывшей компании.

Если работодатель находится рядом с офисом, где выдаются справки, проблем с получением документа не возникнет. Длительность подготовки уведомления – 3 дня.

Важно! Если на протяжении месяца вам не удалось забрать справку и отдать ее в новую бухгалтерию, она будет просроченной и документ придется заново оформлять.

В крупных корпорациях главные офисы могут находиться в разных регионах, тогда физическому лицу придется ехать в филиал компании и оставлять заявку там. Документ тоже готовится в течение 72 часов, но только прийти он может спустя 1-2 недели (в зависимости от работы почты).

Какие доходы не требуют подачи справки 2-НДФЛ?

Это государственные пособия (кроме пособия по нетрудоспособности), пенсии, компенсационные выплаты, предусмотренные законодательством РФ, вознаграждения донорам, алименты, гранты на поддержку образования, науки и культуры в РФ (выданные официально зарегистрированными организациями), премии в определенных сферах деятельности, одноразовая материальная помощь со стороны государства, благотворительной организации или работодателя, стипендии, доходы за продажу товаров, произведенных в личном подсобном хозяйстве и так далее. Полный список содержится в законодательстве РФ.

Доходы физ лицаЕсли вас интересует, что такое БИК и для чего он нужен, прочитайте эту статью.

Здесь вы можете узнать, стоит ли участвовать в тендерах на строительство и другие сферы.

Предоставление справки физическими лицами

Давайте определим, кем может являться физическое лицо. Прежде всего – это человек, являющийся субъектом гражданского права. Каждому подобному представителю присущи следующие характеристики:

  • он имеет права;
  • носит обязанности.

Согласно социальному статусу физическое лицо может быть абсолютно любым, например:

  • работающим;
  • не имеющим работы;
  • предпринимателем, открывшим собственное дело;
  • человеком, учредившим юридическое лицо;
  • получающим образование гражданином;
  • женатым или не женатым (замужней, не замужней) и т.д.

Как видите, характеризовать физическое лицо можно по-разному. Все особенности устанавливаются законодательно властями каждой отдельно взятой страны. Обладание несколькими статусами – характерная его черта.

Представители группы получают доход, чаще всего находясь непосредственно по месту работы, то есть, являясь трудоустроенными работниками. Они имеют право в любой момент запросить сведения о доходах, которые были ими получены за определенный временной период. Кроме того,  предоставляется не только информация о полагающемся и начисленном доходе, но и о налоге, удержанном и отданном в казну.

Обязательство работодателя, являющегося агентом, прописано в Налоговом Кодексе России. Согласно его 230 статье, предоставление справки нужно произвести не позднее трех дней с момента обращения работника и написания им официального заявления.

Если работник решил уволиться, предоставить  справку работодатель обязан не позднее, чем в официальный день увольнения, указанный в приказе. Данный документ физическому лицу нужен, чтобы заполнить другие формы в налоговую инспекцию, например, бланк 3-НДФЛ, который нужен для получения налоговых вычетов от государства. Они предоставляются в различных случаях, например, при оплате лечебных процедур или приобретении жилища.

Кроме того, справка 2-НДФЛ нужна для оформления по следующему месту трудоустройства, если сотрудник уходит не просто так, на вольные хлеба, а переходит непосредственно в другую компанию, чтобы продолжать трудовую деятельность. При этом он имеет право на вычеты, рассчитанные с начала налогового периода доходы, включая и зарплату от работодателя с прошлого места трудоустройства.

Справка 2-НДФЛ нужна для оформления по следующему месту трудоустройства

Справка 2-НДФЛ нужна для оформления по следующему месту трудоустройства

Очень часто предоставление справки требуется физическим лицам, чтобы передать ее в кредитную организацию для подтверждения способности выплачивать проценты по займу и сам займ в устанавливаемые банком сроки.

Выдача справок возможна за следующие временные сроки:

  • прошедшие года;
  • текущие 12 месяцев, еще не завершившиеся.

Сообщать работодателю, для каких целей ему понадобилось получить данную бумагу, сотрудник не обязан. Отказать в ее выдаче налоговый агент не имеет права, несмотря на то, что законодательная ответственность за это действие не оговорена.

Признак 1 и 2 — что это такое

В форме 2-НДФЛ имеется поля для указания признака, который может принимать одно из четырех значений — от 1-го до 3-х.

Признак 3 или 4 указывается в случае реорганизации, реорганизованная компания вписывает нужный вариант в зависимости от основания для подачи — для отражения данных о доходах, удержанном налоге ставится 3, для отражения данных о доходах, с которого не удержан НДФЛ, ставится 4.

Если в отчетном году реорганизации не было, то выбирается либо признак 1, либо 2:

  • 1 — соответствует стандартному случаю подачи 2-НДФЛ по итогам года с целью отражения доходов, подоходном налоге и вычетах по каждому сотруднику, согласно п.2 ст.230 НК РФ;
  • 2 — соответствует случаю отражения данных о начислениях, с которых по какой-либо причине не удержан налог в течение отчетного года (основания для неудержания может быть п.5 ст.226 НК РФ или п.14 ст.226.1

к содержанию ↑

Кто сдает 2-НДФЛ за 2019 год?

Справка 2-НДФЛ составляется и сдается в ИФНС налоговыми агентами, которые в налоговом периоде выплачивали своим сотрудникам доходы, облагаемые НДФЛ. К ним, в частности относятся (ст. 226 НК РФ):

  • организации;
  • ИП;
  • нотариусы, адвокаты и другие частнопрактикующие лица;
  • обособленные подразделения иностранных организаций в РФ.

Кто не сдает 2-НДФЛ?

Не нужно сдавать 2-НДФЛ, если:

  • Доход выплачен ИП в рамках договора ГПХ или самозанятому гражданину (плательщику налога на профдоход).

Налог в этом случае они уплачивают самостоятельно.

  • В налоговом периоде доходы сотрудникам не выплачивались.

Если в течение года сотрудники находились в неоплачиваемых отпусках и дохода не получали справку по ним составлять не нужно.

  • В организации числится только директор, являющийся учредителем, с которым трудовой договор не заключен и доход, которому не выплачивается.

Если деятельность не ведется, и директор зарплату не получает, «нулевую» справку на него составлять не нужно.

  • Доход выплачен одним физическим лицом в пользу другого.

В этом случае получатель дохода заполняет не справку 2-НДФЛ, а декларацию по форме 3-НДФЛ и сдает ее в ИФНС по месту регистрации по окончании года, в котором он получил доход. Тот, кто выплатил ему доход, ничего в налоговую не сдает, так как не является налоговым агентом.

Подробнее о необходимости заполнения и сдачи нулевой 2-НДФЛ за 2019 год можно узнать в этой статье.

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

Срок сдачи справки 2-НДФЛ

Кодекс предусматривает, что налогоплательщик обязательно должен отправлять в налоговую отчет форма 2-НДФЛ. Делать это нужно по всем сотрудникам один раз за год.

Этот отчет предусматривает два статуса, каждый из которых имеет свой срок передачи:

  • Статус «1» проставляется, когда справки подаются в стандартном порядке. Это необходимо выполнять до 1 апреля года, который идет за годом построения отчета.
  • Статус «2» проставляется в том случае, если организация не может удержать с дохода, который получил работник за предыдущий год, НДФЛ. Такое может произойти, если, например, зарплата выдавалась в натуральной форме. Отчет с таким статусом нужно подавать до 1 марта того года, который идет за годом формирования отчета.

Как обычно, если этот день выпадает на праздник или выходной, то последний день сдачи нужно передвинуть вперед на ближайший рабочий.

Таким образом, за доходы полученные в течение 2017 года, хозяйствующим субъектам необходимо будет отчитаться:

  • Справками с отметкой «1» – до 2 апреля 2018 г.;
  • Справками с отметкой «2» – до 1 марта 2018 года.

Внимание! Кроме этого, если бывший работник обращается на предыдущее место работы с просьбой выдать ему документ формата 2-НДФЛ, то выполнить это необходимо в срок 3 дней с момента поступления запроса.

2-НДФЛ новая форма 2018 бланк образец заполнения

Ниже представлен образец новой формы 2018 года дающий представление, Как выглядит справка 2-НДФЛ с расшифровкой указанных данных.

2 ндфл новая форма 2018 бланк образец заполнения

Скачать бланк: 2-НДФЛ новая форма-2018.xls [56,5 Kb] (cкачиваний: 23)

Правила заполнения 2-НДФЛ за 2020 год

Отчет за 2020 надлежит отправить по действующей форме — из Приказа ФНС №ММВ-7-11/566@ от 02.10.2018. Если в штате организации более 25 человек, то сдавайте отчет в электронной форме. Обновите формат электронной отчетности в специализированной программе, которую используете для заполнения налоговых форм.

В каких случаях и каким образом в справке 2-НДФЛ должны быть заполнены фиксированные обязательные авансовые выплаты

В том случае, если 2-НДФЛ предназначена не для гражданина РФ, а на иностранного работника, который занимался своей деятельностью с использованием трудового патента, в справке 2-НДФЛ в обязательном порядке должны быть указаны фиксированные обязательные авансовые платежи для данного наемного работника.

В качестве базы для внесения ежемесячного авансового платежа используют сумму 1,2 тыс. руб. (ст. 227.1.НК РФ), которая может быть изменена с учетом ряда обстоятельств:

– коэффициента, применяемого в конкретном регионе;

– коэффициента-дефлятора, единого для всех субъектов РФ, указанный в приказах Министерства экономического развития РФ (в текущем, 2020 году он равен 1,729, в прошлом, 2018 году он составлял 1,686).

Скачать бланк 2-НДФЛ

Далее разберем, какую еще отчетность по НДФЛ нужно сдавать в налоговый орган и как ее заполнять.

Когда справка не нужна?

Документ не придется подавать при:

  • выплатах, предназначенных предпринимателю;
  • перечислении средств физическим лицам при совершении сделки.

Важно знать! Если трудоустройство на новое место работы выполнялось 1 января, это означает, что отечность начинается в новой организации. В таком случае работодателю придется предоставлять вычеты, и старая справка от сотрудника ему не понадобится.

Практические рекомендации по заполнению справки по форме  2-НДФЛ в отношении каждой странички формы

Каждая страничка справки 2-НДФЛ имеет в верхней части места, предназначенный для заполнения КПП и ИНН работодателя, и, в обязательном порядке, должен быть указан номер странички по порядку заполнения.

Сроки сдачи справки 2–НДФЛ и штрафы за просрочку

Если вам необходимо сдать отчетность в налоговую, то данный тип справки необходимо предоставить не позднее 1 апреля.

Сумма штрафа за несвоевременную сдачу документа: от 300 до 500 рублей (если причиной задержки были действия со стороны конкретного должностного лица).

В случае, если виновником просрочки является ИП, то штраф составляет 200 рублей за каждый непредоставленный документ.

Прочие нюансы:

  • будьте внимательны при подборе кода налогового вычета (например, если у работника есть несовершеннолетние дети, код будет иной);
  • желательно, чтобы начисленная сумма налога – удержанная и перечисленная, совпадали.
  • опирайтесь на пример заполнения документа, так будет проще.

Кратко об основных изменениях

Новая форма включает два листа, в том числе Приложение. Напомним, раньше она состояла из одного листа. К слову, старая форма вовсе не исчезла — теперь она применяется для выдачи работникам организации. А вот в налоговый орган сдавать придется 2-НДФЛ на новом бланке. Именно его и рассмотрим далее.

Также внесли изменения в порядок сдачи формы при реорганизации. «Исходная» компания должна сдать 2-НДФЛ до реорганизации.

Если она этого не делает, то обязанность сдачи формы ложится на ее правопреемников. Бывает, что таковых несколько — в таком случае они должны выбрать одного правопреемника, ответственного за отчетность.

Положение об этом необходимо включить в передаточный акт или разделительный баланс. Подобный порядок действует также в отношении формы 6-НДФЛ и приложения 2 к декларации по налогу на прибыль.

Прежде чем рассказать о новой форме, напомни основы. 2-НДФЛ составляется в отношении каждого физического лица, который работает в организации или у ИП, а также которому в отчетном периоде выплачивался доход в соответствии с договорами гражданско-правового характера.

Основное назначение справки — подтвердить правильность расчета НДФЛ с доходов физических лиц, которым осуществляются выплаты. Налоговые агенты обязаны подать форму также и в том случае, если им не удалось произвести удержание НДФЛ.

к содержанию ↑

Полезное видео

О справке 2-НДФЛ, которая будет актуальной в 2020 году, смотрите в видео:

В каких случаях может понадобиться справка 2-НДФЛ?

  • При подаче заявки на получение банковского кредита.
  • При оформлении визы при планировании поездки за рубеж (для предоставления в посольство).
  • При усыновлении детей (для предоставления в органы опеки).
  • При подаче декларации на доходы 3-НДФЛ для возмещения налоговых вычетов.
  • Для предоставления судебным приставам или налоговой службе – ИФНС.

Скачать банк формы 2-НДФЛ и пример заполнения

Скачать новый бланк 2-НДФЛ
Скачать пример заполнения 2-НДФЛ страница 1
Скачать пример заполнения 2-НДФЛ приложение

Код для дохода не найден

Коды доходов указаны в специальном справочнике. При оформлении бланка 2-НДФЛ требуется знать нужный вам код. Иногда нужный вам код не написан и найти его вы не можете.

Например, некоторые виды компенсаций кодов не имеют: нужны данные для графы «Компенсация за отпуск, неиспользованный работником», а их нет; в то же время в справочнике существует кодировка по отпускным выплатам. Раньше именно этим значением бухгалтеры и заменяли искомый. Сейчас же налоговая служба придерживается той позиции, что правильнее указать кодировку 4800 – «иной доход».

Таким образом, можно сделать логичный вывод: если нужный код отсутствует, пишите «иные доходы». Это можно отнести и к таким строкам, как:

  • премии, не связанные с результатом трудовой деятельности;
  • компенсации за пользование по службе личным имуществом;
  • суточные сверх нормы;
  • дополнительная страховка на часть трудовой пенсии, являющейся накопительной;
  • увеличение номинальной цены доли в уставном капитале организации и др.

Существуют и иные вопросы и затруднительные моменты, связанные с заполнением справки 2-НДФЛ. Хорошо, что оформление и сдача таких документов доверена работодателям: грамотный бухгалтер без труда справится с поставленной задачей и сможет заполнить образец без ошибок.

Подведем итоги

Как видите, справка по форме бланка 2-НДФЛ – документ весьма важный, как для жизни налогового агента, так и физического лица, являющегося налогоплательщиком. Знать все нюансы ее заполнения очень важно. Запомнить их с первого и даже второго или третьего раза возможным не представляется, разве что вы обладаете поистине феноменальной памятью. Не стесняйтесь консультироваться со специалистами налоговой службы или с товарищами, уже заполнявшими данную справку. В противном случае, рискуете потерять не только ценное время, но и заработать несколько штрафов, неприятно бьющих по карману. Мы желаем вам большой удачи!

Когда подают аннулирующие справки 

Чаще всего, когда отправили отчёт не в ту налоговую. Если 2-НДФЛ нужно просто скорректировать, сразу подайте корректировку — аннулирующую справку перед этим не подавайте.

В аннулирующей справке в поле «признак» ставят код 99. А в полях «Сумма дохода», «Сумма исчисленного налога», «Сумма удержанного налога», «Сумма перечисленного налога» — нули.

Шаг 3. Информация для справки: коды доходов и вычетов

Полный перечень кодов дохода регламентирован в приложении №1 к Приказу ФНС России № ММВ-7-11/387@ от 10.09.2015 (ред. от 24.10.2017). Так, например, код дохода «Дивиденды» — 1010, а заработная плата по трудовому договору — 2000.

С 2018 года чиновники ввели пять новых кодов дохода и всего один — для вычетов. Напомним введенные коды доходов и вычетов. Старые списки доходов пополнились:

2013

Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск

2014

Выходные денежные пособия на период трудоустройства после увольнения, выплаченные сверх трехмесячного и шестимесячного заработка сотрудникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера (и приравненных к ним территориях)

2301

Суммы штрафов и неустойки, выплаченные организациями по решению судебных инстанций за нарушение Закона №2300-1 «О защите прав потребителей»

2611

Сумма списанных с баланса организации безнадежных долгов

3021

Полученные проценты (купоны) по обращающимся облигациям российских компаний, номинированным в рублях и эмитированным в период с 01.01.2017 по 31.12.2019 включительно

Список налоговых вычетов, утвержденный в приложении №2 к Приказу ФНС России №ММВ-7-11/387@ от 10.09.2015 (ред. от 24.10.2017), дополнили новым кодом 619 — вычет в сумме положительного финансового результата (процента), полученного сотрудником по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете.

Чиновники отметили, что в части определения кодов поступлений и предоставления вычетов изменений не предвидится.

Вычеты к суммам по коду дохода по дивидендам в отчете 2-НДФЛ неприменимы! Такие указания закреплены в

п. 3 ст. 210 НК РФ

. Причем отражение выплат по дивидендам должно идти отдельно от «зарплатных» поступлений.

Что указывается в декларации 3-НДФЛ и когда она нам может понадобиться?

В декларации 3-НДФЛ намного больше информации о налогоплательщике, чем у справки или формы 2- НДФЛ. Ее также рассматривают банки при рассмотрении заявки на кредит и некоторые другие организации для контроля финансовых вопросов. А при предоставлении в ИФНС для возмещения налоговых вычетов к декларации прикладывается еще и справка 2-НДФЛ (среди других подтверждающих право вычетов документов).

В декларации 3-НДФЛ указывается следующая информация:

  • инициалы (ФИО), паспортные данные и адрес;
  • доходы от работодателей, если с ними не оговорена оплата данных налогов в трудовом договоре;
  • доходы от налогооблагаемой деятельности (частная практика доходы от работодателей, если с ними не оговорена оплата данных налогов в трудовом договоре);
  • доходы от налогооблагаемой деятельности (частная практика, сдача в найм недвижимости или авто, предпринимательство);
  • доходы от получения выигрышей и призов в лотерею, а также подарков на сумму более 4000 руб., которые получены не от близких родственников;
  • доходы, которые не облагаются налогами;
  • расчет налога от продажи имущества (авто, недвижимость), находящегося в собственности менее 3-х лет;
  • расчет налогооблагаемой базы, расчет налогов подлежащих оплате в бюджет;
  • расчет необлагаемых налогами доходов;
  • расчеты налоговых вычетов (стандартный, имущественный, социальный, профессиональный и др.).

Когда не нужно сдавать декларацию 3-НДФЛ?

  • В случае подарков от близких родственников.
  • В случае продажи авто или другое имущество, которое в собственности было более чем 3 года.
  • В случае получения доходов от работодателей, которые уплачивают подоходный налог за работника в соответствии с оформленным трудовым договором согласно ТК РФ.

Ошибки при заполнении параграфов справки

Оформление документа предполагает использование стандартного бланка. Не допускаются зачеркивания, подчеркивания, использование белого корректора и цветного маркера. Самые распространенные ошибки, которые допускают бухгалтера при составлении документа:

  • Неправильно указан формат даты выдачи документа. Правила допускают следующий стандарт: Число. Месяц. Год.
  • Некорректно заполнено поле «налоговый агент». В данном параграфе должна стоять виза (подпись) сотрудника бухгалтерии, уполномоченного для выдачи документа. Виза проставляется только синими шариковыми чернилами, и не закрывается мокрой печатью.
  • Нахождение печати допускается только в определенном месте «М.П». Реквизиты штампа должны четко просматриваться и быть однородными.

Любые технические огрехи, неправильность в заполнении параграфов бланка может привести к тому, что справка будет признана недействительной.

Как отчитываются сейчас за прошлые годы

Если понадобится сдать сведения за прошлые периоды, налоговая требует использовать формы, действовавшие в этот период:

  • для отчетности за 2019 и 2018 гг. используйте бланк из приказа ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected];
  • за 2017 год отчитайтесь по форме, утвержденной приказом ФНС России от 17.01.2018 № ММВ-7-11/[email protected];
  • в 2015-2016 годах использовалась форма из приказа ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected].

Из чего состоит документ?

Справка 2-НДФЛ

Справку 2-НДФЛ печатают на листе формата А4, в ней указывают такие данные:

  • фамилию, имя, отчество;
  • налоговый номер;
  • адрес, по которому прописан человек;
  • период с суммами ежемесячного заработка (при отсутствии доходов строки оставляются пустыми), тут же указывается информация об отпуске и больничных;
  • вычеты, их количество;
  • общая сумма доходов;
  • количество денег, ушедших на уплату налогов.

Нужные коды, которые вносятся в справку зафиксированы в приказе №1 и 2 ФНС РФ от 10.09.2015№ ММВ-7-11/387@.

Кто подписывает справку 2-НДФЛ

Справку подписывает руководитель организации (ИП) или кто-нибудь по доверенности, например бухгалтер (п. п. 1, 4 ст. 26, ст. 27, п. 3 ст. 29 НК РФ, гл. VII Порядка заполнения справки 2-НДФЛ).

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...