Выписка с расчетного счета банка: образец, обработка + как получить

Содержание

Что такое выписка из банка по расчетному счету

Банковская выписка является важнейшим подтверждением всех осуществляемых транзакций по счету. Документ первичной бухгалтерской отчетности подлежит выдаче на руки клиенту банка, копируя все записи финансовой организации о состоянии счета и выступая основанием для налогового и бухгалтерского учета.

Скачать образец:

Образец выписки по счету.doc [45 Kb] (cкачиваний: 1569)

Выписка по счету

Рассмотрим все детали получения, использования и юридического статуса выписок по банковскому счету.

Что это такое и для чего она нужна?

Выписка по счету является справочным финансовым документом, которая позволяет отслеживать транзакции за выбранный период (день, месяц, год).

С помощью полученной справки можно опровергнуть или подтвердить факт списания денежных активов, обосновать правильность расчета налога для любой формы налогообложения.

Выписка с расчетного счета юридического лица предоставляется определенным сотрудникам организации, назначенных руководителем компании.

Физические лица также вправе запрашивать выписку. Сфера их взаимодействия с кредитным учреждением различна: кредитная или дебетовая карта, вклад, ипотека, автокредит.

Бумага в данном случае носит информационный характер (данные о движении денег).

Выписка по счету для предпринимателей и организаций

Банковская выписка формируется на ежедневной основе на каждый счет, открытый в финансовом учреждении. Это может быть расчетный счет, через который компания ведет свою деятельность, получая прибыль и взаимодействуя с контрагентами и поставщиками, или счет, открытый для кредитных нужд.

Запросить выписку со счета в банке можно в любой момент. Она формируется на определенный период, который интересен заказчику. В этой справке отражается информация:

о поступлении денежных средств;переводе денег в пользу третьих лиц;банковских комиссиях.

Выписки из банка можно потребовать при обращении ответственного уполномоченного лица в отделение финансового учреждения. В разных компаниях требуется различное время на изготовление справки. Это может занять от нескольких минут до 3 рабочих дней в зависимости от регламента организации.

Кроме того, для предприятий, имеющих расчетно-кассовое обслуживание в конкретном банке, часто предоставляется удаленный доступ к текущему посредством клиент-банка. В этом сервисе можно формировать такой документ в режиме онлайн, но он не будет иметь юридической силы. Для передачи справки в контролирующие органы необходимы печать и подпись сотрудника банковской компании.

Особенности выписки

Каждая выписка с банковского счета для оформления шенгенской визы должна содержать в себе определенный набор сведений. Она может составляться на русском, английском или другом языке. Оформление документа происходит согласно общепринятым требованиям. В нем указывается полное наименование банка, отправившего деньги, совершенные операции и сумма остатка.

Зачем банковские выписки физ. лицам?

При оформлении кредитного договора на физическое лицо в банке открывается р/с, куда поступают ежемесячные платежи. Если заемщик пропускает срок и не вносит деньги вовремя, к нему применяются штрафы и пени. Финансовые операции по р/с отражаются в отчете, который после закрытия кредита рекомендуется взять у кредитора для подтверждения отсутствия задолженности.

Рассмотрим распространенный пример, когда банковская справка может пригодиться гражданину, погасившему кредит.

Ольховский В. В. оформил заем на 500 000 р. в банке 05.05.2014. Срок – 5 лет. Через 3 года он полностью ликвидировал задолженность, и после внесения последнего платежа взял выписку. Спустя полгода ему пришла повестка в суд, основание – неуплата кредита, процентов и штрафов по нему.

Ольховский В. В. явился в суд и предоставил в качестве подтверждения отсутствия долга перед банком оформленную ранее справку. Иск истца в лице представителя кредитора был отклонен.

Существуют и другие ситуации, когда документ может понадобиться:

  • Получение визы. Его нередко требуют в посольствах для подтверждения платежеспособности гражданина.
  • Контроль передвижения собственных средств.
  • Проведение онлайн-платежей продавцу. Здесь справка служит доказательством перевода денег. Благодаря ей можно определить, на каком этапе они «затерялись», дошли ли до получателя.

Некоторые банки предоставляют возможность ежемесячного оформления отчетов по р/с с последующей рассылкой по электронным адресам. Услуга предоставляется по заявлению.

Кому выдается документ

Выписку может получить любой уполномоченный представитель компании. Для этого нужно передать в отделение письменный запрос с реквизитами предприятия и указанием необходимого периода, за который нужна выписка. Запрос подписывается руководителем и главным бухгалтером.

Процедура получения

Каждый банк сам определяет сроки предоставления клиенту выписки и её вид.

Договор

Получить её можно:

  • на руки в офисе кредитно-финансового учреждения;
  • по обычной почте;
  • по электронной почте;
  • онлайн через веб-банкинг.

Примечание 2. Как правило, частота выдачи В. прописывается в соглашении, заключаемом с банковской компанией.

Любой клиент может затребовать документ во внеплановом порядке:

  • в банковском офисе;
  • в личном кабинете онлайн-банкинга;
  • посредством телефонного звонка или SMS-сообщения;
  • через устройство самообслуживания (банкомат, платёжный терминал).

Следует учитывать, что в зависимости от банка и используемого тарифа выдача документа может облагаться той или иной комиссией.

В запросе на предоставление выписки указываются:

  • фамилия, имя и отчество, а также данные прописки – для ИП и физических лиц;
  • полное наименование организации – для юридических лиц;
  • период, по которому подаётся обращение;
  • причина необходимости в получении В.;
  • число, месяц, год;
  • подпись заявителя.

Примечание 3. При утере документа можно запросить его копию. Услуга в большинстве случаев платная.

Оформление

Перечень получателей справки

ПереченьКогда речь идет о банковских выписках, список доверенных лиц определяется руководством. «По умолчанию», отчетные банковские документы имеет право запрашивать главный бухгалтер организации или непосредственно руководитель. Получив требуемые документы, в том числе операционные подтверждения, ответственный сотрудник вносит содержащиеся в них сведения по образцу, в базу данных предприятия. После того как все данные «забиты» осуществляются бухгалтерские проводки с использованием корреспондентского счета.

Запрашивать отчетную документацию в банке могут не только юридические лица имеющие расчетный счет, выписка из банка иногда требуется и физлицам. Пользуясь дебетовыми картами, имея накопительный или кредитный счет, гражданин вправе осуществлять самостоятельный контроль за оборотом средств и отслеживать приходно-расходные операции путем запроса официальной справочной информации.

При возникновении спорных ситуаций, требующих судебного вмешательства документ, заверенный печатью банка и подписью ответственного сотрудника, может использоваться в качестве компонента доказательной базы. Часто, выписка из банка бывает полезна при оспаривании факта задолженности по кредиту. Гражданин имеющий официальный документ без проблем докажет свою правоту предъявив суду доказательства того, что на расчетный счет кредитной организации, средства в требуемом объеме поступили ранее дня списания.

Зачем выписка нужна ИП и организациям

Вести бухгалтерию

Выписка нужна для отражения платежей и поступлений в бухгалтерском учете. Получив выписку, ответственный сотрудник сверяет её с другими первичными документами. Он обязан:

  • проверить наличие и правильность всех документов, подтверждающих  операции в выписке (например, наличие счетов-фактур, ТОРГ-12, УПД);

  • проверить правильность сумм в выписке и их совпадение с суммами в иных документах;

  • проверить совпадение номеров документов-оснований в выписке с реальными документами.

Если нашлись ошибки — сотрудник обращается в банк.

Представлять налоговой

Выписка по расчётному счёту пригодится в беседе с контролирующими органами, хотя запрашивать её у компании или предпринимателя они не станут. Госорганам проще получить выписку в банке. Сотрудники налоговой изучают выписки по счетам при проверке.

Для иных случаев

В некоторых случаях, нужна выписка об открытых счетах. В ней нет информации по движению средств, зато указаны все открытые счета компании или предпринимателя. Такой документ нужен для:

  • кредита в банке;

  • участия в тендерах;

  • ликвидации или реорганизации;

  • переговоров с инвесторами;

  • предоставления в суд по запросу.

Степень раскрываемой информации бывает разной. Минимум — в выписке будут указаны все счета фирмы, даты открытия и текущее состояние — открыт или закрыт. А может быть и расширенный вариант с указанием мест проводимых операций, сумм и наименований контрагентов.

Образец бланка банковской выписки

Отчет банка о расходно-приходных операциях по счету клиента составляется в виде таблицы с графами, отражающими даты транзакций, их суммы, назначения и прочие параметры.

Являясь первичным документом бухгалтерской отчетности, выписка используется для расчета налогооблагаемой базы, а также наглядно демонстрирует финансовое состояние компании.

Получить информацию о движении средств по счету можно в личном кабинете системы интернет-банкинга, при личном посещении банка либо через банкомат – при наличии привязанной к счету пластиковой карты.

Типичный образец банковской выписки может содержать следующие блоки:

  • дату проведения операции;
  • код вида транзакции;
  • номер входящего платежного поручения;
  • БИК и номер корсчета банковской организации;
  • номера расчетных счетов контрагентов;
  • итоговые суммы дебетовых и кредитных показателей по счету.

Пара примеров заполнения выписок из Московского банка и Внешторгбанка

Пример выписки по счету

Пример заполнения выписки

Выписка из расчетного счета: характеристики

Выписка банка по расчетному счету отличается следующими характеристиками:

  1. Формируется за каждые операционные сутки, когда были проведены какие-либо транзакции по счет.
  2. Является базовым элементом для бухгалтера, предоставляющим данные о перемещении денег на аккаунте компании.
  3. Выступает в качестве второго варианта лицевого счета организации, который открывается банковским учреждением.
  4. Может отличаться по форме и содержанию (в зависимости от финансовой организации, которая осуществляет выдачу документа).

Читайте также — Инвентаризация расчетного счета

  1. Показывает полный объем финансовой информации. Если получить выписку расчетного счета, можно увидеть:
  • Остаток денег аккаунта на момент предоставления прошлого отчетного документа.
  • Деньги, которые были внесены или списаны с расчетного счета.
  • Остаточная сумма, которая имеет место на р/с владельца в момент выдачи документа из банковского учреждения.
  1. Отражает данные только в цифровой форме. При этом данные, приведенные в бумаге, относятся к банковской информации.
  2. Поступает в общем виде, после чего дополнительно может оформляться лист-расшифровка, где детализируются операции по р/с.

По расчетному счету

Формируется ежедневно для расчетных счетов индивидуальных предпринимателей или юридических лиц. Информация формируется автоматически. При этом владелец счета имеет право запросить выписку за интересующий его период. Это может быть календарный месяц, квартал и далее.

банковская выписка в 1с 8 3

Выписка банка по счету организации

Банковская выписка по счету компании позволяет сотрудникам бухгалтерии определить актуальное состояние расчетного счета. Документ прикрепляется к первичному пакету. Свидетельство в полной мере отражает движение собственного капитала в формате приход-расход.

Банк выдает данные только в руки уполномоченного представителя предприятия. Заинтересованная компания имеет возможность заказа пересылки бумаги по почте, если сроки применения информации не поджимают.

Выписка банка по счету организации

Особенности электронных выписок

Все больше предприятий переходит на полную компьютеризацию в финансовой деятельности. Многие крупные банки все документы предоставляют через Мобильный банк. Электронными выписками пользуются бухгалтеры, работающие в документообороте системы «Бухучет 1С».

Электронная выписка идентична по содержанию выписке на бумаге. Для ее заверения (подписи, печати) необходимо обращаться в банк. Важные особенности электронной выписки: возможность получить ее самостоятельно за несколько секунд, в любое время и совершенно бесплатно.

Крупные предприятия имеют обычно несколько расчетных счетов, производят ежедневные многочисленные безналичные операции. Хранение выписок в интернете освобождает от необходимости  распечатывать их и прилагаемые документы. Объемные архивы может позволить себе далеко не каждая компания.

Рассмотрим пример выписки Сбербанка России.

Онлайн заявка на кредит наличными

Получите потребительский кредит без отказа на лучших условиях!

ТОП самых популярных предложений за последние 3 месяца:

Банк

Предложение

Максимальная сумма

Заявка онлайн

Выписка с банковского счета для кредита

Кредитная карта Platinum. 

0%

годовых на все покупки по карте

до 55 дней.

Ставка

от 12% star-on.png star-on.png star-on.png star-on.png star-on.png

До 300 000 рублей

Выписка с банковского счета для кредита

Ренессанс Кредит — ставка 

от 9,9%

 годовых! До 5 лет!

star-on.png star-on.png star-on.png star-on.png star-on.png

До 700 000 рублей

Выписка с банковского счета для кредита

Кредит на любые цели.

От 9,9%

. Срок до 3х лет, 

без справок

и поручителей

star-on.png star-on.png star-on.png star-on.png star-on.png

От 25000 до 3 млн. рублей

Выписка с банковского счета для кредита

наличные ставка от 

11%

. Быстрое одобрение – 

15 минут

. По одному паспорту

star-on.png star-on.png star-on.png star-on.png star-on.png

До 1 500 000 рублей

Выписка с банковского счета для кредита

Карта 

100 дней без % по кредиту

 на покупки и снятие наличных. Выпуск карты 

бесплатно

. 0 % на снятие наличных

star-on.png star-on.png star-on.png star-on.png star-on.png

До 300 000 рублей

Выписка с банковского счета для кредита

Виртуальная кредитная карта Kviku. 

Мгновенный выпуск карты

. 0% льготный период, до 50 дней

star-on.png star-on.png star-on.png star-on.png star-on.png

До 200 000 руб.

Выписка с банковского счета для кредита

Денежный кредит 

под 12%

, на 12 месяцев

star-on.png star-on.png star-on.png star-on.png star-on.png

100 тысяч рублей

Выписка с банковского счета для кредита
Займ на карту

. Быстрое одобрение онлайн.

Мгновенное

получение не выходя из дома. Ставка от 0,35% в день

star-on.png star-on.png star-on.png star-on.png star-on.png

До 30 000 рублей

Выписка с банковского счета для кредита

До 

10%

 годовых на остаток по счёту.

10%

кэшбэк.

0 руб.

за обслуживание

star-on.png star-on.png star-on.png star-on.png star-on.png

До 300 000 рублей

Как сделать выписку в Сбербанк онлайн?

В Сбербанк Онлайн довольно просто сделать выписку по своему счету. Для этого нужно:

  • Зайти в личный кабинет.
  • Выбрать счет
  • Сделать выписку.

Здесь можно посмотреть последние операции, получить графическую выписку по расходам, заказать отчет на е-майл или сформировать полную выписку за период. Все документы можно также распечатать.

Автор статьи, эксперт по финансам

Привет, я автор этой статьи. Имею высшее образование. Специалист по финансам и банкам. Более 3-х лет работал в коммерческих банках РФ. Пишу про финансы более 5 лет. Всегда в теме по лучшим вкладам и картам. Делаю выгодные вклады и получаю высокий кешбек по картам. Поставьте пожалуйста оценку моей статье, это поможет улучшить ее.

Проверка

Проверка банковских выписок должна проводиться в день их получения. Нужно проанализировать все финансовые данные. При обнаружении несоответствий требуется срочно связаться с консультантами учреждения. Несвоевременная реакция на ситуацию может стать причиной неприятных последствий.

Банковская выписка

Обработка выписки с расчетного счета

После получения справки из банка бухгалтеру необходимо зарегистрировать ее как учетный документ, предварительно сверив соответствие прилагающихся справок с содержимым в ней. В качестве приложения обычно выступают сведения других организаций, на основании которых производились денежные операции.

Какие проводки обычно указываются при использовании зарубежной валюты:

Д-51-1 К-62 Платежи, совершенные в иностранной валюте
Д52-3 К 52-1 Зачисление валютной выручки
Д 57 К 52-1 Направление части выручки на продажу
Д 91 К 57 Списание денег, направленных на продажу
Д 51 К 91 Зачисление рублей после реализации валюты

На основании отчета при составлении бухгалтерских документов могут применяться и другие проводки: все зависит от того, какие операции необходимо зафиксировать.

Срок хранения выписок по расчетному счету

В соответствии с законодательством, банковские справки должны храниться на предприятии в течение 5 лет с момента получения. Если оно ликвидировано, необходимо сохранять документы такое же время.

Обработка выписки бухгалтером

В рамках обработки выписок бухгалтеры предприятий должны опираться на то, что для самой компании соответствующие счета являются активными, а для банка – пассивными. Именно поэтому все поступления указываются в разделе «Кредит», а списания – в разделе «Дебет». Российские фирмы проводят операции наоборот. Уполномоченное лицо должно проставить на полях все корреспондентские счета напротив каждой операции.

Бланк выписки из бухгалтерского баланса

После сбора всей суммы полученной выручки можно приступить к формированию выписки. Следует отметить, что такую выписку придется составлять дважды: в первый раз за 3 месяца при направлении уведомления о применении освобождения, а затем — за 12 месяцев при подтверждении, что не был превышен установленный лимит выручки.

Приведем образец выписки из бухгалтерского баланса.

Из приведенного примера видно, что ничего сложного в составлении этого документа нет. Главное — достоверно отразить объем полученной выручки. Работникам же бухгалтерии необходимо постоянно контролировать данный показатель.

Из приведенного материала мы узнали, для чего необходима выписка из баланса и как ее правильно оформить. Для оперативного составления документа можно использовать заготовленный шаблон.

Расчетный счет банка открывается гражданами или юрлицами для проведения безналичных платежей. Для контроля финансовых потоков за конкретный промежуток времени достаточно обратиться в банк и получить выписку.

Как сделать выписку в Сбербанк онлайн

После авторизации в сервисе «Сбербанк Онлайн» нужно перейти в раздел «Выписки и справки». Далее происходит выбор всех интересующих параметров. Для завершения операции необходимо кликнуть на позицию «Сформировать». Выписка со счета в приложении Сбербанка для визы может быть загружена на компьютер и впоследствии – распечатана.

Расширенная версия выписки: особенности

Справка из любого банка для визы может запрашиваться посольством в расширенном формате. В таких документах дополнительно отражается:

  • фамилия заявителя;
  • наименование всех совершенных ранее операций;
  • действительные назначения платежей и переводов.

Она дает возможность отслеживания всех транзакций без исключения. Сотрудники консульства могут наглядно определить, на что человек тратил средства в течение определенного промежутка времени. Расширенный вариант считается наиболее информативным.

Расширенная версия выписки

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...