Свот-анализ: плюсы и минусы метода

В статье рассмотрим как сделать анализ личности SWOT правильно: вопросы, ответы и практические рекомендации по обработке результатов.

Нужен ли Вам анализ личности SWOT?

Если есть желание сделать прорыв в собственной жизни, то нужен. Если хотите за короткое время проработать для себя собственный, личный план развития, то данная методика Вам поможет.

Наиболее подробно пройдемся по СВОТ-анализу собственной личности.

Как сделать свой СВОТ правильно, и главное, чтобы это принесло результаты в будущем? Долгое время занимаюсь темой саморазвития (о чем и пишу в своем блоге, кроме менеджмента).

Этот аналитический инструмент хорош своей простотой применения. Но в то же время «вытаскивает на свет Божий» истинные причины временных неудач. А постановка диагноза, это уже знаете, полдела. Дальше с этими причинами можно и нужно работать.

Происходит глубинное погружение за счет ресурсных вопросов, которые человек сам себе задает.

Рекомендации по практическому применению техники SWOT-анализа:

  • Выберите время, когда Вас никто не будет беспокоить. Время на выполнение – примерно 30-40 минут.
  • Отключите все гаджеты. Это определенное погружение в глубины подсознания, поэтому лучше не отвлекаться.
  • Расчертите лист А4 на 4 части. Слева – плюсы, справа – минусы. Верх – внутренние признаки, нижние сегменты – внешняя среда. Можете ориентироваться на таблицу № 1 внизу.
  • Отвечайте на вопросы, как можно подробнее. Не жалейте время. Описанные характеристики подтолкнут к нужным зонам роста.

Таблица 1. Анализ личности СВОТ

Внутренний мир

S  — Ваши сильные стороны (+) W – Ваши слабые стороны (-)

Внешняя среда

O  — Список возможностей  (+) T  — Список угроз (-)

Пользуйтесь вопросами, как подсказками для применения самоанализа СВОТ.

Primer-SWOT-analiza-lichnosti

Модель SWOT-анализа. Немного истории

Сама модель SWOT анализа родилась в результате исследований Стэнфордского университета в 60-х годах прошлого века: изучались наиболее успешные компании США. В результате исследования получился вот такой вывод: наблюдался 35 %-ный разрыв между планами компаний и их осуществлением. Основная проблема заключалась в нечетко поставленных задачах. Сотрудники компании не представляли, что и для чего они делают. Как итог данного исследования, ученые разработали SWOT анализ — в помощь участникам любого проекта, дабы они могли получить более ясное представление о нем.

Ценность SWOT-анализа заключается в его универсальности. Его можно применять как в решениях, связанных с задачами бизнеса, так и при анализе личных вопросов (различные этапы жизни могут рассматриваться, как проект). Чем и предлагаю вам заняться.

МАТРИЦА ВНУТРЕННИХ ФАКТОРОВ СИЛЬНЫХ/СЛАБЫХ СТОРОН

(ПРОВЕДЕНИЕ РАНЖИРОВАНИЯ)

Влияние сильных / слабых сторон Сильное влияние 6 баллов
(каждая позиция)
Заметное влияние 4 балла Умеренное влияние 2 балла Незначительное влияние 1 балл
Сильные стороны 1.2.
3.
….
1.2.
3.
….
1.2.
3.
….
1.2.
3.
….
Слабые стороны 1.2.
3.
….
1.2.
3.
….
1.2.
3.
….
1.2.
3.
….

О SWOT

Так называемый анализ СВОТ появился в середине прошлого века при проведении исследований, осуществляемых специалистами Стэнфордского университета. Они занимались анализом деятельности процветающих компаний США. При этом выяснилось, что между запланированным и реальным положением дел существует серьезная нестыковка — примерно в 35%. Причина оказалась очень простой – перед сотрудниками просто не ставили четких задач. Результатом исследования стала методика SWOT анализа, важность которой состоит в том, что использовать ее можно как при решении проблем бизнеса, так и личного характера – например, развития личных отношений или карьерного роста.

Суть SWOT анализа личности – оценка ресурса, возможностей в отношении желаемой цели, комплексный взгляд на ситуацию и, соответственно, выбор новой стратегии. Аббревиатура раскрывает четыре характеристики, с которыми нужно работать:

  • S (Strengths) – сильные стороны человека;
  • W (Weaknesses) – слабые стороны человека;
  • О (Opportunities) – возможности;
  • T (Threats) – угрозы.

Как проводить анализ сильных и слабых сторон?

Для swot-анализа тебе потребуется:
— лист бумаги;
— ручка;
— 1 час свободного времени;
— честность с самим собой;
— желание что-то изменить в своей жизни.

S (strengths) — сильные стороны

Для выяснения сильных сторон компании анализируют качества организации, которые делают ее работу успешной. Примеры сильных сторон:

  • брендовое имя на слуху;
  • репутация компании;
  • большой выбор продукции;
  • качество продукции;
  • расположение офисов;
  • обширная клиентская база;
  • высокий уровень сервиса;
  • обученный персонал;
  • устойчивый бюджет.

Некоторые из сильных сторон могут оказаться и слабыми. Например, у предприятия хорошая репутация, достойное качество продукции. Но расположено здание в неудобном месте, куда сложно добираться, мало парковок.

Как это работает?

Давайте посмотрим на примере. Сейчас, после того, как многие предприятия не работали в течении трёх месяцев, встает такой важный вопрос, как сохранить или сократить рабочую силу?

Для расчета можно использовать такой показатель, как добавленная стоимость человеческого капитала (HCVA — human capital value added). Этот показатель помогает определить реальное влияние персонала на прибыль.

Показатель HCVA рассчитывается как разность между доходами и расходами компании за исключением расходов на оплату труда и компенсационных выплат и делением полученного результата на штатное количество сотрудников.

Предположим, компания зарабатывала 120 миллионов рублей в квартал

Все расходы компании, при этом составили 96 миллионов рублей. Стоимость рабочей силы составила 39 миллионов рублей. Из них 30 миллионов рублей — оплата труда, 9 миллионов — страховые выплаты) . Количество сотрудников — 760 человек.

Считаем HCVA:

HCVA = (120 000 000 -(96 000 000-39 000 000))/760= 82 894,74 рубля.

Доходы предприятия после пандемии упали на 35%. То есть доход составил 78 миллионов рублей. Расходы падали более низкими темпами и составили 67,2 миллионов рублей. При этом собственник пытался сохранить численность персонала. Премии и выплаты на оплату труда и соцстрахование сократились на 13 миллионов и составили 26 миллионов рублей. Из них 20 миллионов — оплата труда, 6 миллионов — выплаты на социальное страхование.

Как же изменилась при этом добавленная стоимость человеческого капитала?

HCVA = (78 000 000 -(67 200 000 — 26 000 000))/760= 48 421,05 рублей.

НСVA упала в 1,7 раза.

Следовательно, чтобы вернуться к прежнему уровню добавленной стоимости человеческого капитала, нужно сократить 316 человек и оставить только 444 человека.

Вопросы для составления SWOT-анализа личности

Рекомендуется задавать открытые вопросы, и наиболее развернуто давать ответ. Вынесла в отдельную главу и сегментировала вопросы. Их можно скопировать и применять в технике. Также важно понимать, что это только рекомендуемые вопросы, тут нет стандартов.

Под каждую ситуацию и человека формулируются свои предложения.

Вопросы для определения сильных сторон и преимуществ

S  (Strengths) — Ваши сильные стороны

  • Какая самая лучшая моя черта?
  • Почему друзья обращаются за помощью?
  • Что я умею лучше всего?
  • Чем я горжусь в своем характере?
  • Что выделяет меня среди остальных?

Вопросы для определения недостатков и слабых сторон

W  (Weaknesses) Ваши слабые стороны

  • Какие плохие привычки мешают мне в жизни?
  • Какое качество я бы хотел исправить?
  • Какая черта характера портит мою репутацию?
  • Какую черту не любят мои друзья/коллеги/сотрудники/семья?
  • Что мешает мне двигаться вперед?

Вопросы для определения возможностей

O  (Opportunities) Список возможностей

  • Чему я могу научиться?
  • Какие знания помогут мне достичь цели?
  • Какое качество я давно хотел развивать?
  • Кто может помочь в реализации моей идеи?
  • Какие духовные практики помогут укрепить мою волю?

Вопросы для определения рисков и угроз

T  (Threats)  Список угроз

  • Какое событие больше всего бесит?
  • На какую неприятную ситуацию я не могу повлиять?
  • Что неподвластно моему контролю?
  • В каком случае я не достигну цели и почему?

В некоторых случаях, кажется, что вопросы одинаковые. Может, иногда они и похожи. Но рассматривают ситуацию под 4 разными углами зрения. Это позволяет получить целостное представление о личности и о ситуации.

SVOT-analiz-cheloveka

Ну а теперь «пройдемся» по примерам…

Возможности

Ваши возможности – это все, что может повысить вашу ценность как специалиста или просто человека – перечисляйте в этом блоке: всяческие курсы и школы, знание языков и наличие дипломов; все, что вы можете усовершенствовать – навыки, внешность; знакомства и сотрудничество с компаниями и людьми, успешно проведенные мероприятия – все в актив возможностей. Тщательно обдумайте ответы на вопросы:

  • Какие знания вы хотите получить?
  • На какие обучающие курсы вы можете записаться прямо сейчас (чтобы хватило времени и средств)?
  • Что в себе вы можете усовершенствовать, если уделите этому время и средства?

За счет реализации возможностей вы можете значительно усилить первый и очень важный блок – свои «сильные стороны». СВОТ анализ – это то, что необходимо для достижения цели.

Пример

Вот как может выглядеть ваш анализ SWOT:

Сильные стороны

  • Я творческий человек. Я часто удивляю клиентов и босса новыми идеями.
  • Я умею общаться с людьми и убеждать их.
  • У меня есть способность задавать правильные вопросы.
  • Я умею логически мыслить и часто делаю правильные умозаключения.

Слабые стороны

  • У меня есть импульсивная потребность как можно быстрее завершить дела из своего списка. Это влияет на качество работы.
  • Я теряю себя в стрессовых ситуациях.
  • У меня страх перед публичными выступлениями.

Возможности

  • На следующей неделе я организовываю конференцию. Это отличный шанс познакомиться с новыми и важными людьми.
  • Наш арт-директор скоро уходит в декретный отпуск. Это отличная возможность развить мои навыки.

Угрозы

  • Я слишком много работаю, поэтому моя креативность падает.
  • Падение уровня экономики может привести к падению нашего рынка.
  • На должность арт-директора претендует мой коллега, который умеет выступать публично, да и вообще является более коммуникабельным, чем я.

Изучив четыре компонента, вы можете найти решение и достигнуть успеха. Помните, что сама модель не способна творить чудеса, она только указывает и намекает вам, что нужно делать.

Анализ SWOT – это прекрасный способ нащупать точку отсчета и изучить себя. Он позволяет посмотреть правде в глаза, пусть иногда и неприятной. SWOT дает вам возможность фокусироваться на сильных сторонах, минимизировать слабые, избегать угроз и пользоваться предоставившимися возможностями.

Желаем вам удачи!

Инструкция по работе

Как и для любого другого метода планирования и прогнозирования свот анализ необходимо проводить руководствуясь некоторыми простыми правилами.

Первоначально во имя снижения чрезмерной субъективности метода не стоит поручать всю работу одному аналитику. Привлечение нескольких человек позволит снизить вероятность ошибки. При этом не стоит охватывать все сферы деятельности, лучше выбрать сначала одно направление.

Можно предположить, что для данного метода хорош прием «чем больше, тем лучше», но это не совсем так. При появлении большого количества факторов, будет очень трудно оценить степень важности каждого из них. Во избежание чрезмерных масштабов, анализ слабых и сильных сторон стоит производить относительно потребителя, а возможности и угрозы – относительно конкурентов на рынке.

Вся информация, заносимая в матрицу, должна быть основана на реальный фактах, а не на догадках и предположениях аналитиков. Частота проведения свот анализа – один раз в квартал.

T — Threats (риски)

  • Какие трудности преследуют вас?
  • Есть ли у вас конкуренты?
  • Как ваши слабости вредят достижению успеха?

   SWOT анализ сотрудника и руководителя

Привожу примеры разных социальных ролей. Это тоже дает понимание, как работать с техникой.

 SWOT-анализ руководителя

Роль руководителя очень сложна. 80% руководителей никогда не проходили тренинги по управленческим компетенциям на момент назначения на должность. Большая же половина и потом, проработав руководителем может и не получить обучения. Кто-то пытается сам докопаться до истины, как же управлять людьми, бизнесом. Проходит много лет, прежде чем в голове выстаивается опыт менеджмента.

Чтобы помочь саморефлексии можно применить технику SWOT и получить широкий список тех характеристик, которые нужно развивать.

Давайте рассмотрим реальный пример одного руководителя.

Пример матрицы СВОТ-анализа руководителя

Внутренний мир

S  — Ваши сильные стороны (+) W – Ваши слабые стороны (-)
  • Не теряю головы в экстренных ситуациях, когда нужно принимать решение быстро, но взвешенно;
  • Могу договориться о чем угодно и с кем угодно;
  • Если я понимаю, что сотрудник хорошо работает, могу «по-царски» наградить
  • Плохо у меня с обратной связью с подчиненными;
  • Под горячую руку могу влепить и непечатным словом;
  • Не переношу, когда меня критикуют;
  • Когда кто-то со мной спорит – свирепею. Даже если потом не прав, не подойду первым.

Внешняя среда

O  — Список возможностей  (+) T  — Список угроз (-)
  • Часто езжу на конференции, где есть возможность полезных знакомств и важной информации;
  • Имею обширный список людей, которые откликнуться на мою просьбу;
  • Заинтересовался в последнее время книгами по  психологии.
  • Боюсь, что сотрудники подведут, когда меня не будет на рабочем месте – в отпуске, или в командировке;
  • Часто совершаю рискованные сделки, которые приводят к нежелательным последствиям;

Когда видишь заполненную матрицу личности, получаешь картину целиком. Портрет руководителя, зоны роста. Обычно, человек заполнявший таблицу сам удивляется, какой «выпуклый» портрет получается.

Analiz-lichnosti-svot

Возможно, Вам будут интересны статьи по теме – эффективный руководитель, как стать лидером в коллективе.

Угрозы

В SWOT-анализе учитываются потенциальные угрозы. Вопросы для их выявления:

  • Какие трудности есть на твоей работе?
  • Конкурируют ли с тобой коллеги?
  • Твоя работа постоянна или требования к ней и её суть меняются?
  • Появление и внедрение новых технологий в повседневную жизнь является ли угрозой для твоей работы?
  • Угрожают ли твои слабые стороны будущему?

Зная опасности, которые могут тебя подстерегать в тех или иных сферах жизни, можно подготовиться к встрече с ними, «прокачать» свои сильные стороны или обзавестись навыками, которые помогут преодолеть возможные угрозы.

Угрозы

Угрозы, или риски – это не всегда понятная часть жизни. Но по возможности, требуется разобраться – что мешает осуществляться вашим планам и не зависит от ваших действий? Ответьте на вопросы:

  • Что вы хотите сделать, но не получается по разным причинам?
  • Какие на зависящие от вас факты вызывают беспокойство и дискомфорт?
  • Что вы при всем желании не можете проконтролировать и изменить?

Чек-лист: как избежать частых ошибок при SWOT-анализе

  • Используйте факты, а не мнения. Ничем не подкрепленные домыслы и личные впечатления не дадут правдивой картины
  • Давайте только объективные оценки. Если нужно, попросите оценить вас других людей – близких, знакомых, коллег
  • Отвечайте на вопросы честно. Как в американских фильмах: «только правда и ничего кроме правды». Только честные ответы дадут точку опоры для дальнейшего прорыва
  • Не подменяйте понятия. Не путайте угрозы и слабые стороны, а также преимущества и возможности. Осознайте, что вы на самом деле можете контролировать

Сводный

Применяется для сравнения деятельности компании в текущий момент и в будущем. Свод факторов дает точные количественные значения. Методика сложная, но она позволяет незамедлительно перейти от исследований к разработке стратегии.

Что с этим богатством делать?

Потратив на себя полчаса времени, и вытащив из глубин подсознания не совсем приятную картину, возникает вопрос: Что с этим добром теперь делать?

Теперь, когда собрана мозаика личности, можно и приступать к окончательному штриху. Можно пойти 2 путями: посложнее и проще. Сложный путь перекрестной работы с элементами матрицы описан в статье SWOT-анализ для бизнеса.

Прочтите, возможно, именно это Вам и подойдет.

Первый способ

(вкратце):

Прописывается план мероприятий исходя из пар сегментов матрицы СВОТ

S = O Сильные стороны опираются на возможности;

S = T  Как использовать личные преимущества для недопущения угроз;

W = O   Как с помощью возможностей нивелировать свои недостатки;

W = T Как не допустить угрозы и «подтянуть» слабые стороны.

Второй способ

Прописать план мероприятий. Считаю, что в работе над собой необходим план на бумаге, написанный собственноручно. Примеры можно почитать в статьях:

  • Как добиться цели;
  • Колесо баланса;
  • Как стать успешным в жизни

Дублирую матрицу СВОТ, где прописала, что с каждым элементом надо делать.

Внутренний мир

S  — Ваши сильные стороны (+) W – Ваши слабые стороны (-)

Опираемся

Корректируем

Внешняя среда

O  — Список возможностей  (+) T  — Список угроз (-)
Претворяем в жизнь

Анализируем

На сильные стороны своей личности опираемся, развиваем дальше.

Недостатки и слабые качества внутреннего «Я» — корректируем, исправляем минус на  плюс. Не усугубляем внутренним недовольством. По теме можно почитать про ограничивающие убеждения и про аффирмации.

Ищем в возможностях ответы и подсказки;

Внешние преимущества, которые дарует нам судьба, претворяем  жизнь.

Список же угроз анализируем, наблюдаем. Не даем критично развиваться. Как показывает практика, у того, кто пошел по пути SWOT стратегии, внешние  риски снижаются. Становятся неактуальными. Так как есть рост по 3 другим элементам.

Теперь пришла самая пора составить SWOT анализ личности самого себя.

 Краткое резюме:

  • Используйте любую возможность для самосовершенствования (подробно, с чего начать саморазвитие);
  • Задавайте самому себе и окружающим открытые вопросы про себя;
  • Прописывайте свой личный план развития;
  • Делайте первый шаг и следуйте по плану.

Пишите в комментариях, понравился ли Вам анализ личности SWOT? Что показалось полезным, а какие бы вопросы поменяли?

С верой в Ваш успех, Светлана Васенович ©

svetlana-vasenovich P.S. !!! Для любителей плагиата!!!  Прежде чем копировать материалы с сайта Ген Успеха убедительно прошу прочитать информацию и хорошенько подумать!!! ©

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...