Справочник Контрагенты

Содержание

Кто такие контрагенты и зачем они нужны

Кто такие контрагенты и зачем они нужны

Контрагент – это одна из сторон, участвующая в гражданско-правовых отношениях. При этом установленные договором обязательства равно распределены между обеими сторонами, то есть стороны являются контрагентами друг другу.

Чтобы было понятнее, давайте рассмотрим термин на конкретном примере: гражданин Смирнов продал гражданину Сидорову легковой автомобиль. Они подтвердили заключение соглашения подписанным договором купли-продажи и, следовательно, стали контрагентами по отношению друг к другу.

Простыми словами, контрагенты — это продавец и покупатель, участвующие в сделке. В повседневной жизни понятие встречается крайне редко, но тот, кто занимается юриспруденцией или бухгалтерией сталкивается с ним постоянно.

В зависимости от ситуации договор между контрагентами заключается:

  • На передачу права собственности;
  • На оказание определённых услуг;
  • На выполнение работ.

Но, следует учитывать, что в сделке могут участвовать не две стороны, а гораздо больше. В этом случае каждая из них будет контрагентом по отношению к другому.

Общие сведения

Адресная книга представляет собой список контрагентов с реквизитами, которые могут быть использованы для оформления заказов. 

Адресная книга и контрагенты, доступные для учетной записи, — это разные понятия. Контрагенты из адресной книги могут использоваться только для быстрого оформления заказа, получение информации по ним недоступно.

Категории контрагентов¶

Для организации всех своих записей контрагентов OpenERP использует иерархические категории. Воспользуйтесь меню [Контрагенты ‣ Контрагенты по Категориям] (Partners ‣ Partners by Category) для получения списка доступных категорий контрагентов.

/doc_static/5.0/_images/crm_partner_category_big.png

Пример структуры категорий контрагентов

Для получения списка контрагентов в категории структуры категорий произведите двойной щелчок на этой категории. Если щелкнуть на категории, которая имеет подкатегории, вы получите полный список контрагентов в главной категории и во всех ее подкатегориях.

Так как категории структурированы иерархически, вы можете совершить любое действие на любом уровне иерархии: например, действия по маркетинговому продвижению могут быть применены либо ко всем клиентам, либо выборочно только к клиентам в одной категории и ее подкатегориях.

Древовидная структура также очень полезна, когда вы строите различные статистические отчеты. Пользуясь такой сегментацией контрагентов, вы можете структурировать отчеты на любом уровне иерархии.

В следующих разделах вам будет показано, как назначить категории контрагентам вручную (например, при подписке на новостные рассылки), или автоматически с использованием правил сегментации.

Для определения новой категории воспользуйтесь меню [Контрагенты ‣ Конфигурация ‣ Категории ‣ Изменить Категории] (Partners ‣ Configuration ‣ Categories ‣ Edit Categories).

To try Open ERP’s partner capabilities described here for yourself, log into yourdatabase as admin/XXXXX then click Partners ‣Configuration ‣ Categories ‣ Edit Categories and create a new category of SmallSuppliers whose parent is Suppliers . Then create a new Partner whose Name is Susan Trent «  and category is «Small Suppliers .

Click Partners ‣ Partners by Category and then click Suppliers‣ Small Suppliers to find just Susan Trent . Do this again but now click the Supplierscategory in Partners by Category and you’ll find that both Plumbing Component Suppliersand Susan Trent are in the higher-level category: Susan Trent is there becauseshe’s in a child category.

Add new contact Graham Strong to Plumbing Component Suppliers . Graham’sAddress Type is Invoice . Click Partners ‣ Partner Contactsand see that both Susan and Graham appear on that list.

Контрагент по ИНН

28371.jpg

Проверка по ИНН — один из самых надежных и простых способов узнать, имеют ли проблемы ваши контрагенты. Это очень распространенный метод, который заключается в том, что вы вводите запрос по ИНН или ОГРН предполагаемого партнера на определенном онлайн-сервисе, и получаете подробную информацию о наличии или об отсутствии задолженностей по налогам, кредитам, проблем юридического характера или иных, связанных с работой организации и её репутацией.

Существуют и более продвинутые базы и реестры, как государственные, так и независимые. В них предоставляется различная информация, например просроченные обязательства, различные делопроизводства, наличие лицензий.

Документооборот

Вообще, именно предпринимательская сфера начала активно использовать данный термин, в дальнейшим сделав его официальным. Только юридические лица обязаны отражать всех своих контрагентов в своей бухгалтерии. Кто такой контрагент в бухгалтерии? Это также лицо, связанное с организацией нынешними или истекшими договорными отношениями, отраженными в документообороте юридического лица для сдачи отчетности, уплаты налогов и тому подобное. Причем такая мера отражения своих контрагентов императивна. Это означает, что любая организация должна отражать, у кого она закупила товар, кому продала, кому была оказана услуга и так далее. Более того, за неисполнение некоторых обязанностей, связанных с документооборотом, в том числе в вопросе отражения информации о контрагентах, может наступить налоговая и административная ответственность.

1209302.jpg

Потенциальные проблемы из-за недобросовестных партнеров

Следует помнить, что недостаточное внимание по отношению к деловой репутации ваших партнеров по бизнесу может привести не только к убыткам, но и к потере собственной репутации. Проблемы, связанные с налогами или долгами у потенциальных партнеров, будут означать, что фирма может попытаться обмануть вас или просто не иметь денег, чтобы с вами рассчитаться. Например, если фирма находится в предбанкротном состоянии или в условиях жесткой реорганизации, про вас могут попросту забыть.

Какие бывают видыконтрагентов

Ввиду многообразиядоговорных отношений в современномобществе, можно назвать огромноеколичество самых разных видов контрагентов.Ниже приведены основные из них:

  • Продавец (поставщик)— покупатель. Контрагенты по договоруимущественного типа. Один из них(продавец) обязуется продать (поставить)товар заявленного качества, а другой(покупатель) приобрести его по оговореннойцене;
  • Страховщик —страхуемый. Это контрагенты подоговору о предоставлении услуг (вданном случае — услуг страхования).Страховщик обязуется выплатитьстрахуемому оговоренную в договоресумму при наступлении страховогослучая. А тот, в свою очередь, обязуетсявнести страховой взнос;
  • Кредитор — заёмщик.Это тоже контрагенты по договору опредоставлении услуг. Только в данномслучае речь идёт об услугах кредитования.Заёмщик обязуется вернуть кредиторуполученную от него сумму денег воговоренные сроки и с определённымипроцентами;
  • Грузоотправитель— грузоперевозчик. Сюда же можно ещёдобавить «грузотправитель —грузополучатель». Это стороны контрактасвязанного с перевозкой каких либотоваров. Грузоотправитель — тот ктопоставляет (продаёт) товар. Грузоперевозчик— тот кто перевозит товар, а грузополучатель— тот кто этот самый товар в итогеполучает.
  • Арендодатель —арендатор. Контрагенты по договоруотносящемуся к разновидностиимущественных. Арендодатель — тот ктоза определённое вознаграждение состороны арендатора сдаёт ему во временноепользование определённое движимое(например: автомобиль) или недвижимое(например: офисное помещение) имущество.
  • Залогодатель —залогодержатель. Такие типы контрагентовмогут фигурировать, например, вдополнениях к договорам о выдаче займаили к договору аренды. Залогодательпередаёт залогодержателю определённоесобственное имущество служащее гарантиейисполнения заключаемой по основномудоговору сделки (или гарантией сохранностии последующего возврата в надлежащемсостоянии полученного в арендуимущества);
  • Даритель — одаряемый.Это стороны безвозмездного договорадарения. Даритель — это тот кто передаётодаряемому указанное в договореимущество не требуя ничего взамен.
  • Заказчик — подрядчик.Это стороны договора подряда. Подрядчикобязуется перед заказчиком выполнитьоговоренные работы в те сроки и с темкачеством, которые обозначены взаключённом между ними контракте.

Банковские (расчетные) счета контрагента

№ Номер по порядку.Гл Главный счет (счет по умолчанию). Из нескольких действующих главных счетов счетом по умолчанию считается счет, открытый позже. Тип счета. Период применимости.Банк.Филиал Заполняется, если счет открыт в филиале банка. Может быть пустым.Счет Номер счета. При вводе расчетного счета выполняется проверка контрольного разряда по специальному алгоритму с участием некоторых разрядов БИК и всех разрядов номера счета. Если номер счета не проходит проверку, это означает, что номер счета или БИК указаны неверно. В этом случае следует проверять и расчетный счет, и БИК — ошибка допущена либо при вводе номера с документа, предоставленного контрагентом, либо в самом документе.
Аналогичный алгоритм действует и при вводе реквизитов банка. Контрольный разряд также зависит от БИК и номера самого корреспондентского счета.Наименование владельца счета Следует заполнять только в случае, если в платежных документах требуется печатать иное наименование, чем полное наименование контрагента. Обычно такая необходимость возникает при неадекватном заполнении банком реквизита «владелец счета» при открытии счета. Примеры:Предприниматели: Полное наименование ФЛ — его ФИО, банки считают, что «Предприниматель ФИО»/»Адвокат ФИО».Налоговые органы: Полное наименование — ИФНС …, банки считают, что «Федеральное казначейство (для ИФНС …)».

Ограничения

Немного разобравшись в том, кто такой контрагент, следует поговорить о тех, кто ими быть не может. Здесь есть очень много нюансов. Например, недееспособное лицо не может быть контрагентом, потому что самостоятельно не имеет права заключать и исполнять договоры. Контрагентами не могут быть некоторые физические и юридические лица в специальных отношениях, например, в строительном подряде исполнителем не может быть физическое лицо. Предусматривая подобные ограничения, закон оберегает общественный, а также интерес частных лиц — если организация физически не может участвовать в той или иной сделке, то лучше бы ей запретить это делать на законном уровне, во избежание проблем. Следует понимать, что для оказания некоторых видов услуг или производства определенныых видов работ требуется специальная лицензия.

Создание элемента справочника

Создание Контрагента из документа

Быстрый ввод справочников из документов позволяет более быстро оформлять документы. Элементы справочника создаются непосредственно из документа заполнением соответствующих полей.

Есть несколько способов создания новых элементов справочника из документа:

Все они подробно рассмотрены в статье Быстрый ввод справочников из документов

Создание Контрагента в справочнике

Новый элемент справочника можно создать заранее в справочнике.

Ввод нового элемента справочника Контрагенты осуществляется по кнопке Создать: раздел Справочники – Покупки и Продажи – Контрагенты.

Заполнить данные в карточке контрагента можно:

  • вручную,
  • по сервису 1С:Контрагент,
  • из файла XML,
  • из файла Excel.

Способ № 1. Заполнение данных вручную

Заполнение этим способом сводится к последовательному заполнению полей карточки контрагента. Порядок заполнения элементов справочника Контрагенты описан в статье Порядок заполнения элемента справочника Контрагенты.

Способ № 2. Заполнение данных по сервису 1С:Контрагент

Автоматическое заполнение данных карточки нового контрагента возможно в рамках сервиса 1С:Контрагент при подключенной Интернет-поддержке пользователей.

В карточке контрагента вводится ИНН или Наименование и нажимается кнопка Заполнить.

1С автоматически заполнит карточку контрагента.

А также информацию по контактному лицу контрагента.

Подробнее о настройке, возможностям и подключению сервиса 1С:Контрагент

Способ № 3. Заполнение из файла XML

Автоматическое заполнение реквизитов в карточке контрагента из файла XML возможно при:

  • Наличии файла XML с реквизитами контрагента.
  • Настроенной учетной записи электронной почты в 1С.

Загрузка из файла XML происходит из карточки контрагента по кнопке Заполнить:

  • Из электронной почты.
  • Из файла.

Сведения по контрагенту из файла XML перенесутся в карточку справочника Контрагенты.

См. также Загрузка реквизитов контрагента из файла XML

Способ № 4. Заполнение из файла Excel

В справочник Контрагенты можно загружать данные из таблицы Excel. Файл может содержать таблицу со следующими сведениями:

  • Наименование;
  • Полное наименование;
  • ИНН;
  • КПП;
  • ОГРН;
  • Код по ОКПО;
  • Юридический адрес;
  • Фактический адрес;
  • Банковские реквизиты;
  • Номер банковского счета;
  • БИК банка;
  • Контактное лицо;
  • Должность контактного лица;
  • Телефон;
  • Email.

Автоматическая загрузка возможна при:

  • подготовленной таблицы Excel;
  • версии 1С не ниже 3.0.61.

Загрузка контрагентов и банковских счетов происходит из справочника Контрагенты: раздел Справочники – Покупки и продажи — Контрагенты по кнопке Загрузить.

При загрузке контрагентов из файла Excel:

  • создаются новые элементы, если их нет в справочнике Контрагенты;
  • реквизиты уже введенных контрагентов в соответствии с данными файла не корректируются.

Если в справочнике уже есть элемент с теми же ИНН и КПП, то новый контрагент не создается и дублирования информации не происходит.

См. также Пошаговая инструкция по загрузке данных из файла Excel

Расчеты с контагентом

Каждый расчет организации с контрагентом делятся на несколько типов, каждый из которых имеет свои различия. При работе с поставщиками иногда рассматриваются расчетные операции на кредитных условиях или на каких-либо других, если при этом были оговорены условия. Бухгалтер обязан зафиксировать все платежные операции, чековые документы и остальную необходимую отчетную документацию.

Если рассматривать ситуацию, где оплата за товар прошла без задержки, то обычно применяется поручение о платеже. Но когда поставщик имеет некие проблемы с поставкой товара, то используется расчетные операции по инкассо.

Когда проводятся взаимные расчеты предприятия с подрядчиками, то подрядчик приобретает фиксированный денежный заработок, оговоренный заранее. Получается, что все расчетные операции ведутся при помощи специальных бумаг, которые закрываются после того, как происходит полный расчет с контрагентом. Выплаты с сотрудниками организации проходят по определенным ведомостным документам, где отражается, кому и в каком количестве начисляется аванс, премия или штрафные санкции.

Расчеты с контрагентами, проводимые бухгалтерами, играют огромную роль в производственной работе каждой организации. Именно поэтому они исполняются без каких-либо ошибок и в определенный временной период.

Предприниматели несколько по-другому контактируют с контрагентами и вступают с ними в отношения. Контрагентами организации являются те, кто хочет издавать определенный товар и постоянно ищет того, кто хочет купить данный товар. Покупатель и будет выступать в роли контрагента при заключенном договоре.

Обычно, денежная величина подобных сделок достаточно велика, поэтому предприниматель обязан досконально проверить своего союзника и должен удостовериться в его надежности. Если этого не сделать, то можно попасть в неприятную ситуацию, когда покупатель попросту не отплатит заказанный товар. И доказать что-либо будет крайне проблематично, поскольку официально данный товар не зарегистрирован и не известно кто является руководителем данного процесса изготовления. Этот контрагент принесет большие проблемы в совместную работу. Именно поэтому нужно всегда быть настороже при выборе будущего бизнес-партнера и всегда перепроверять имеющуюся информацию на тех, кто хочет вступить в отношения с предпринимателями.

Сервис 1С:Досье

1С:Досье позволяет проверять актуальность и достоверность сведений о контрагентах, оценивать их финансовое состояние. Это помогает составить представление о контрагенте, с которым придется иметь дело, и правильно оценить все риски возможного сотрудничества.

Для введенных в базу контрагентов досье выводится прямо из карточки контрагента по кнопке ЕЩЕ Досье.

Также информацию по контрагенту можно получить не вводя его в базу из раздела Продажи – Досье контрагента по строке ввода ИНН или Наименования.

Информация по контрагенту группируется следующим образом:

Подробнее о подключении, настройке и возможностях сервиса Досье контрагента

Как заключить договор

Перед подписаниями соглашения необходимо составить письменное или устное предложение. После того, как контрагент его примет можно переходить к обсуждению условий и подписанию бумаг.

Этапы заключения договора:

  1. Оферта.

На этом этапе стороны или одна из сторон составляет письменный договор, в котором указывает права и обязанности, а также другие важные моменты.

  1. Акцепт.

На втором этапе контрагент знакомится с документами и оформляет своё согласие на предложенные условия. Если первая сторона получила акцепт от второй, договор считается заключенным.

Информация о новом контрагенте заносится в специальную базу (если в отношениях участвует юридическое лицо).

Вам может быть интересно — «Подробное руководство по использованию социальной сети ВКонтакте».

Особенности бухгалтерского учета взаиморасчетов с предприятиями-контрагентами

На стадии развития конкретных договорных отношений не обойтись без бухгалтерии, которая в регистрах бухгалтерского учета отображает все операции, связанные с хозяйственной деятельностью, в частности в рамках взаимоотношений с контрагентами.

В первую очередь учет основывается на ведении единой информационной базы, отображающей информацию о бизнес-партнерах компании.

Стоит отметить, что сегодня многие предприятия автоматизировали бухгалтерский учет, например, при помощи использования программы 1С. Соответствующие программы значительно облегчают работу бухгалтерии.

Если учет ведется посредством 1С, то информация о контрагентах заносится в специальный справочник, где отображаются регистрационные данные, контакты, банковские реквизиты партнеров.

Взаиморасчеты с контрагентами подразделяются на расчеты с поставщиками и заказчиками. В отношении поставщиков бухгалтером оформляется свой пакет документов, необходимый для осуществления взаимных расчетов. Также свой пакет документов имеется и в отношении заказчиков.

Состояние расчетов отображается в специальных ведомостях, которые закрываются после выполнения сторонами своих обязательств по всем пунктам контракта.

При этом расчеты считаются закрытыми, если подрядчик полностью выполнил работу или поставил товары, а заказчик оплатил их.Весь бухгалтерский учет подразделяется на синтетический и аналитический.

На синтетических счетах отображается сводная информация в денежном выражении по тем или иным хозяйственным операциям. Например, есть синтетический счет, на котором отображено состояние расчетов с поставщиками.

На счетах аналитического учета отображается информация не только в денежном, но и в натуральном выражении. Если необходимо, то информацию можно выделить в разрезе конкретного контрагента, например.

И в заключение необходимо отметить, что правильный выбор контрагента поможет избежать неприятных моментов в деятельности компании.

>
Контрагенты

Добрый день!

Давайте сегодня поговорим о контрагентах.

Поиск контрагентов

Запрос метода

Пример запроса

  • JSON
  • XML

Адрес метода: https://api.dellin.ru/v2/book/counteragents/search.xml

<request> <appkey>00000000-0000-0000-0000-000000000000</appkey> <sessionID>00000000-0000-0000-0000-000000000000</sessionID> <country>0x8f51001438c4d49511dbd774581edb7a</country> <query>итал</query> <juridical>true</juridical></request>

Описание параметров

Request
Request
Параметр Обязательный Тип Описание
appkey Да string Ключ приложения. Для получения ключа необходимо пройти регистрацию
sessionID Нет string

ID сессии. Для получения сессии необходимо воспользоваться методом «Авторизация пользователя».

Неавторизованным пользователям доступен поиск только по данным ЕГРЮЛ (1) и ЕГРИП (2), авторизованным пользователям также доступны данные адресной книги

country

Нет string

UID страны из Справочника стран. Если параметр не передан, то будет осуществлён поиск контрагентов из РФ.

Источником данных о контрагентах не из РФ является адресная книга, таким образом, поиск по контрагентам не из РФ доступен только авторизованным пользователям

query Да string Часть наименования контрагента, его ОПФ или ИНН. Минимум 1 символ, максимум 255
juridical Нет boolean

Тип контрагента:

  • «true» — юридическое лицо;
  • «false» — физическое лицо.

Если параметр не передан в запросе, то в ответе будут представлены данные только по юридическим лицам.

Источником данных о физических лицах является адресная книга, таким образом, поиск по физическим лицам доступен только авторизованным пользователям

Примечания:

  1. ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.
  2. ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей

Ответ метода

Пример ответа

  • JSON
  • XML
{ «metadata»:{ «status»:200, «generated_at»:»2020-09-02 15:40:53″ }, «data»:[ { «inn»:»7842463725″, «name»:»ИТАЛ РУССИЯ», «opfUid»:»0x92ee03691f25a9fe4be9910cd87ca9ca», «opfName»:»ООО», «state»:»ACTIVE» }, { «inn»:»7704139509″, «name»:»ИТАЛИНТОРГ», «opfUid»:»0xbc1e63c5f81187e244490a5afd657cbd», «opfName»:»НАО», «state»:»ACTIVE» } ]}
<response> <metadata> <status>200</status> <generated_at>2020-09-02 15:40:53</generated_at> </metadata> <data> <inn>7842463725</inn> <name>ИТАЛ РУССИЯ</name> <opfUid>0x92ee03691f25a9fe4be9910cd87ca9ca</opfUid> <opfName>ООО</opfName> <state>ACTIVE</state> </data> <data> <inn>7704139509</inn> <name>ИТАЛИНТОРГ</name> <opfUid>0xbc1e63c5f81187e244490a5afd657cbd</opfUid> <opfName>НАО</opfName> <state>ACTIVE</state> </data></response>

Описание параметров

Response
Response
Параметр Тип Описание

metadata

object Системная информация
metadata.status integer Эмуляция http-кода состояния. В случае успешного выполнения возвращается код «200» (OK)
metadata.generatedAt string

Дата и время генерации ответа сервера.

Формат: «ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ:ММ:СС»

data array of Data

Список найденных контрагентов. Максимум 20 элементов массива

data.inn string ИНН контрагента
data.name string Наименование/ФИО контрагента
data.opfUid string UID ОПФ. Заполняется на основании «Справочника ОПФ»
data.opfName string ОПФ
data.state string

Статус по данным федеральной налоговой службы.

Возможные значения:

  • «ACTIVE» — действующий;  
  • «LIQUIDATING» — ликвидируется; 
  • «LIQUIDATED» — ликвидирован;  
  • «REORGANIZING» — в процессе присоединения к другому юридическому лицу с последующей ликвидацией

Обработка ошибок

В методе используются общие ошибки API, описание формата и перечень ошибок см. в документе «Ошибки методов API».

Принципы работы контрагента

Работа каждого контрагента основывается на определенных принципах:

  1. Любое лицо, зарегистрированное в Российской Федерации, может стать контрагентом. Главной отличительной особенностью является тот факт, что данное лицо должно быть признано правоспособным и дееспособным. Это означает, что контрагент имеет права на приобретение прав и соблюдение ответственных мер, касательно заключенного договора, а также быть полноценно ответственным на протяжение действия договоренности.
  2. Контрагент должен заключать договор по доброй воле без какого-либо принуждения. Вся система подобных отношений сосредотачивается на связующих «контрагент-контрагент». Только потом эти отношения переходят в систему «кредитор-заемщик», «клиент-изготовитель» и др. При заключении договора действует главное правило: все манипуляции происходят добровольно и никак иначе. Подобные отношения в юридической сфере имеют название «оферта» и «акцепт» (о которых было сказано выше).
  3. Зарегистрированная договоренность. Любые договорные отношения заключаются на гражданско-правовом уровне, правда, не всегда имеют письменную формулировку. Сюда относятся плата за проезд, процесс приобретения товара или услуги в супермаркете и т.д.

Сотрудник бухгалтерии на предприятии создает рабочее дело на контрагента с момента подписания договора. Своевременно начинает действовать база данных с нужной информацией, где формируются все данные о заключенных сотрудничествах.

buhgalter.jpg

Обычно для этого бухгалтера пользуются программой 1С. При пользовании данной программой вся информация об участниках договоров сохраняется в определенных папках. В них обязательно заносятся название организации-партнера, дата и место ее регистрации, ИНН, вид деятельности этой организации, контактные адреса, телефоны и остальные необходимые реквизиты.

Помимо всего прочего, в отведенной графе указываются банковские реквизиты, которые принадлежат контрагентам. Они нужны для выполнения определенных платежных операций.

Как взаимодействуют между собой контрагенты и какими документами оформляются их взаимоотношения

Успешность и защищенность организации от рисков напрямую зависят от полноты документального обеспечения операций и правильности выстроенного с внешними контрагентами взаимодействия. Перед заключением сделок следует обязательно проверять все документы, которые вы получаете от нового партнера, иметь возможность проверить его регистрационное свидетельство, ЕГРЮЛ-выписку, банковские реквизиты, лицензии и так далее. Лучше, если эту работу возьмет на себя профессионал, который умеет выполнять ее и знает обо всех возможных источниках информации.

Порядок взаимоотношений можно выстраивать по взаимной договоренности и своим предпочтениям. Сегодня популярны специальные программные оболочки, позволяющие автоматизировать расчеты и выстроить систему учета клиентов и прочих внешних контрагентов. Это ускоряет повседневную деловую рутину и упрощает работу сотрудников фирмы. Электронный документооборот, внутренний или межкорпоративный, может быть автоматизирован частично.

При расчетах с контрагентом компания должна выбрать методику:

  • работа путем подписания единственного договора, заключаемого путем обмена документами и двустороннего их подписания;
  • соглашение с офертой — чтобы оно вступило в силу, достаточно подписи одной стороны.

В договорах необходимо четко прописать все условия, ведь зачастую с одним внешним контрагентом заключают несколько разных соглашений. Нужно, чтобы в документе были зафиксированы единицы денежного измерения задолженностей, предусмотрена возможность детализации выплаты. Последнее, что необходимо оговорить, — очередность поставок и оплат по ним, то есть какой из фактов фиксируется первым.

Статья подготовлена при консультации специалистов компании

Контрагент – это каждая из сторон договора, имеющая (согласно подписанному документу) обязательства перед своим оппонентом. Так можно дать такое определение: это лицо или организация, берущая на себя конкретные обязательства в соответствии с договором.

История возникновения термина

Как можно догадаться, «контрагент» не является исконно-русским словом. В России оно появилось лишь в начале 18-го века. Слово было заимствовано из немецкого, и в буквальном переводе означает «противопоставленный чему (кому) – либо».

Можно также представить этот термин с точки зрения латинского языка. Там не было существительного, но было причастие «contrahens», которое можно было перевести как «договаривающийся», «заключающий сделку». Именно при рассмотрении исторического происхождения слова, можно заметить, что оно всегда имеет значение противопоставленного, то есть договаривающегося или заключающего сделку с кем-то. В процессе заключения договора неизменно обязательства одной стороны противопоставляются обязательствам другой.

В английском языке

Конечно же, в английском языке, на котором составляется абсолютное большинство международных документов, есть слова, которые схожи по смыслу. Например, есть слово «counteragent», которое звучит для русскоязычного человека более привычно, да и не надо искать его значение, которое в словаре употребляется достаточно редко. Обычно его заменяют словами «contracting party». Также очень часто в юридических договорах и соглашениях используется слово contractor, которое можно перевести «сторона соглашения» или «тот, кто заключает договор». Равнозначным «contractor» будет «counter-party». Covenantee – сторона договора. Кстати, последнее слово заимствовано из латинского. Осторожнее нужно быть с английским словом «Co-signatory» — подписавшиеся вместе.

Современный смысл

В современном значении слово «контрагент» подразумевает любую из сторон соглашения, которая берет на себя какие-либо обязательства по отношению к другим участникам соглашения.

Если разбирать слово в более общей картине языка, то оно означает также следующие понятия:

  • Сторона в гражданско-правовом договоре.
  • Физическое или юридическое лицо, взявшее на себя обязанности по заключаемому соглашению.
  • Любая из сторон, заключающих .
  • Любая из сторон в соглашении по отношению к остальным участникам контракта.
  • Оппонент в сделке коммерческого типа.
  • или подрядчик – физическое или юридическое лицо, которое берет на себя обязательства по исполнению установленных работ по заказу другой стороны.

Будьте в курсе всех важных событий United Traders — подписывайтесь на наш

Порядок расторжения(или изменения) соглашения междуконтрагентами

В том случае, если навнесение изменений в существующийдоговор (или на его расторжение) согласныобе стороны, проблем, как правило, невозникает и данный вопрос решаетсямаксимально просто. Однако, в большинствеслучаев, инициатором расторжениядоговора выступает лишь одна из егосторон. При этом необходимо придерживатьсяследующего порядка действий:

  1. Инициатор расторжения(или изменения) договора отправляетсвоему контрагенту соответствующеепредложение;
  2. Вторая сторонадоговора (которой было направленопредложение) обязана ответить на негов установленный срок**;

Форма ответа должнабыть в одном из трёх вариантов:

  1. Извещение о согласиис внесением изменений в договор (либос его расторжением);
  2. Извещение об отказеот предложения;
  3. Извещение о согласииизменения договора, но с добавлениемсобственных условий.

В первом случае договорсчитается расторгнутым (или изменённым)начиная с момента получения извещенияинициатором расторжения (или изменения).

Во втором случаеинициатору ничего не остаётся какобратиться в суд и попытаться доказатьтам целесообразность и правомерностьсвоей позиции. Если суд встанет на егосторону, то договор будет расторгнут(или изменён) в принудительном порядке.

В третьем случае уинициирующей стороны есть два варианта:

  1. Согласиться навстречные условия контрагента. В этомслучае договор будет расторгнут (илиизменён) по обоюдному согласию сторон.
  2. Не согласиться совстречными условиями и обратиться всуд.

Наконец, в том случае,если инициатор предложения не получитна него ответ в установленный срок, тоон опять же может обратиться в судебныеинстанции.

** Этот срок можетустанавливаться договором или законом(в соответствующих случаях). А приотсутствии конкретных указаний, еговеличина приравнивается к тридцатидням.

Похожие статьи

  1. Внеоборотные активы предприятия
  2. Клиринговый счет
  3. Денежный оборот
  4. Клиринг
  5. Девелопер

Это основания для проверки юридических лиц

Для чего проверять контрагентов физических лиц.

Заключение договора с физическим лицом не может гарантировать безопасность от мошенничества. Например, если речь идет о покупке недвижимости, то кадастровый номер объекта можно проверить, получив выписку из государственного реестра недвижимости. В ней будет содержаться информация о собственнике, его ФИО, технические параметры объекта и имеет ли право собственник им распоряжаться на законных основаниях. Это поможет минимизировать риск при покупке.

Простыми словами контрагент — это участник сделки. Она всегда заключается между двумя или более контрагентами.

Проверка контрагента

Не все физические или юридические лица могут стать контрагентом. Например, участвовать в сделке не может лицо, признанное недееспособным. Кроме этого, не стоит забывать о так называемых фирмах однодневках, заключение контракта с которыми может привести к потере денег.

Как вы уже могли догадаться, очень важно проверять контрагента перед подписанием договора. Кстати, сделать это можно дистанционно, на сайте налоговой службы.

Порядок действий:

  1. Открыть официальный сайт ФНС.
  2. В строке поиска ввести сведения об организации (ИНН, ОГРН, полное наименование).
  3. Запустить поиск.

После этого, на странице будет отображена хранящаяся на ресурсе информация, ознакомление с которой позволяет составить мнение о контрагенте.

Вам может быть интересно — «Можно ли заработать на фотографиях в интернете и с какого именно способа лучше всего начать новичку?».

Для чего нужны контрагенты?

Давайте рассмотрим ответ на этот вопрос с экономической точки зрения. Когда проводится анализ рынка, то выявление потенциальных покупателей наряду с существующими позволяет предприятию определять своё положение и разрабатывать реалистические платы закупок сырья/товаров/услуг и продаж продукции на будущий период. Кроме этого, он позволяет примерно рассчитать движение денежных средств. Для удобства взаимодействия можно проводить дифференциацию клиентов по территориальному принципу, рыночному сегменту, каналу сбыта и прочим. Количество категорий зависит от подхода к выделению и формированию групп. Для различных клиентов в таких случаях дополнительно могут создаваться специальные программы с учетом проблем и потребностей.

6.5. Закладка «Договоры»

Закладка «Договоры»:

  • Галочка «Договор предоставлен контрагентом» — Если пункт отмечен галочкой, это означает, что договор предоставлен контрагентом, если пункт не отмечен, это значит, что договор предоставлен организацией.
  • Номер — Исходящие договоры нумеруются вручную или автоматически.
  • Дата начала — Дата начала действия договора в формате дд.мм.гггг.
  • Дата окончания — Дата окончания договора в формате дд.мм.гггг.
  • Типы цен — Выберите тип цен (колонку прайс-листа), который будет автоматически подставляться в исходящих и входящих документах.
  • Макс. долг — Укажите максимальную сумму долга. После превышения контрагентом этой суммы создание новых документов (счетов, заказов и пр.) будет запрещено.
  • Галочки Основной, Подписан — Ставятся по логике договора.
  • Организация — Если у вас несколько собственных организаций (юридических лиц), в этом выпадающем списке выберите необходимую организацию.

6.7. Закладка «Контактные лица»

Этот раздел не является обязательным, но помните, чем больше у вас информации о клиенте, тем больше у вас возможностей с ним успешно работать.

  • Фамилия, Имя, Отчество — Укажите ФИО контактного лица контрагента.
  • Пол — Выберите: Мужской/ Женский.
  • Дата рождения — Указывается в формате дд.мм.гггг.
  • Должность — Должность контактного лица.
  • Галочка «Основное контактное лицо» — Данный пункт означает, что этот сотрудник является основным контактным лицом у данного контрагента.


Закладка «Контактная информация»:

  • Тип — Выберите тип контактной информации (телефон, Skype, адрес, email).
  • Значение — Числовое или буквенное значение выбранного типа контакта.
  • Примечание — Здесь можно оставить примечание, например: «домашний телефон».


Закладка «Удостоверяющий документ»:

  • Тип документа — Выберите из списка или добавьте новый, нажав на ссылку «Добавить» в выпадающем списке.
  • Серия — Укажите серию документа.
  • Номер — Укажите номер документа.
  • Кем выдан — Укажите государственный орган или организацию, выдавшую документ.
  • Когда выдан — Укажите дату выдачи документа в формате дд.мм.гггг.
  • Примечание — Здесь можно оставить примечание, относящееся к данному удостоверяющему документу.
Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...