Приложения для учета финансов с максимальной автоматизацией

⇡#Alzex Finance

Приложение выпускается для мобильных платформ (Android и iOS) и ПК. База данных у всех них общая, так что сервис можно одновременно использовать на нескольких устройствах.

Программа поддерживает все валюты мира, основные криптовалюты и драгоценные металлы. При необходимости можно добавить свои валюты. Курсы обмена загружаются из Интернета.

Пользователь может создать неограниченное количество счетов: кредитные карты, счета в банке, наличные, электронные деньги и так далее. Счета можно объединять в группы. Транзакции в программе распределяются по категориям, членам семьи (при совместном использовании), контрагентам и проектам. Каждой транзакции может быть присвоено множество меток. Планировщик в программе позволяет создавать регулярные транзакции автоматически. Программа учитывает также кредиты и долги.

Анализировать собственную финансовую ситуацию пользователь может через отчеты. Сканировать QR-код чека в самой программе невозможно: хотя ФНС и разработала приложение для проверки и загрузки чеков, но API для сторонних разработчиков не предоставила. Поэтому способ загрузки чека по QR-коду следующий: чек нужно отсканировать официальным приложением ФНС, загрузить его в смартфон, а потом отправить его в Alzex Finance — и он попадет в раздел «Неподтвержденные транзакции». Далее в программе нужно будет распределить товары (или услуги) в чеке по категориям. При распределении можно выделить сразу несколько позиций в чеке и присвоить им одну категорию. Кроме того, если ранее пользователь уже указывал для товара категорию, то ему автоматически будет присвоена та же категория, и останется только подтвердить транзакцию.

Alzex Finance поддерживает и парсинг СМС от банков. Это означает, что при включении соответствующего пункта в настройках все СМС о транзакциях на карте будут автоматически попадать в список неподтвержденных транзакций, и пользователю останется только указать категорию расходов (или доходов), счет и подтвердить транзакцию. При этом разделить сумму, указанную в СМС, на несколько категорий нельзя. Так что при оплате нескольких товаров и услуг разных категорий одной транзакцией парсинг СМС будет бесполезен.

Программа поддерживает защиту данных паролем и позволяет при совместном использовании скрывать некоторые счета и расходы от других пользователей.

Версия Alzex Finance для каждой платформы приобретается отдельно. Для мобильных платформ есть бесплатная версия с ограниченной функциональностью (в ней нельзя пользоваться отчетами, вести совместный учет с другими пользователями, планировать бюджет, вести учет долгов и так далее), а для Windows — только платная версия с 30-дневным бесплатным периодом для тестирования. Версия для Android стоит 399 рублей, для Windows — 590 рублей для персонального использования и 990 для коммерческого.

Для ленивых

Список неплохих приложений для Android, iOS и Windows с разными возможностями:

  • Money Lover (Android, iOS, Windows)
  • Monefy(Android, iOS, Windows)
  • Goodbudget (Android, iOS)
  • Acasa (Android, iOS)
  • Expensify(Android, iOS)
  • Дзен-мани (Android, iOS)
  • CoinKeeper (Android, iOS)
  • Moneygraph+ ( Windows)
  • Money Manager (Android)
  • Bills Monitor (iOS)

Дзен-мани

Дзен-мани – приложение, которое подходит для ведения личных расходов и планирования семейного бюджета. Разработчиками были предусмотрены дополнительные функции, которые позволяют каждому члену семьи вносить правки в бюджет.

Программа проработана до мелочей. Пользователю не обязательно вносить поправки самостоятельно. Система все рассчитывает сама. Достаточно связать банковские карты и электронные кошельки с приложением и учет будет проходить без вашего участия.

1370.jpg.webp

Дзен-мани может получать информацию от разных финансовых организаций. Например, «Сбербанка», «Яндекс. Деньги» или QIWI. Программа умеет получать информацию и от других крупных банков, которые расположены не только на территории России, но и расположенных на территории стран СНГ.

В конце месяца пользователь может оценить общую финансовую картину и посчитать, куда были потрачены его деньги и сколько удалось сэкономить.

Приложение для личных финансов отлично подойдет тем, кто хочет отслеживать расходы, семейные траты и в принципе понимать куда уходят деньги.

В наше время существует множество приложений, которые способны запоминать все наши покупки и даже визуализировать их в удобные графики и диаграммы. Поговорим о лучших программах для личных финансов.

Почему не получается вести бюджет

  1. Нет понимания выгод ведения бюджета
  2. Выбран неудобный способ ведения бюджета

Попробую убедить вас, что вести бюджет выгодно.

3. Mobills Budget Planner

приложение для личных финансов

Android
IOS

Речь идет о довольно продвинутом финансовом менеджере. Из недостатков – отсутствие перевода на русский язык и необходимость создания обязательного аккаунта с привязкой электронной почты. В целом же, интерфейс Mobills Budget Planner – понятный и модный.

  • Можно сохранять данные на разные сервисы, облако и карту памяти, чтобы заходить с любого устройства.
  • На главном экране отображается вся нужная информация – состояние счетов, графики и отчеты по операциям, последние уведомления и возможности синхронизации данных.
  • Есть возможность отдельно прикреплять файлы и делать тэги, формировать счета с конкретными категориями.
  • Разработчики также позаботились о виджетах и компьютерной версии программы.

Некоторые пользователи называют минусом приложения недостаточную детализацию. Так, в каждом из разделов вы не можете выбрать подкатегорию, чтобы, к примеру, точно разделить свои расходы на коммунальные услуги. Кроме того, бесплатный пробный период заканчивается через 2 недели после скачивания Mobills Budget Planner.

Какие критерии учитывались при обзоре приложений

В статье рассмотрены самые популярные бесплатные и условно-бесплатные приложения и программы. Обзор носит рекомендательный характер. Список программ составлен на основе субъективного мнения автора.

Приложения будут оцениваться по следующим критериям:

1. Удобство установки. Приложения должны быть доступны к скачиванию в Google Play и App Store.

2. Возможность пользоваться ими полностью бесплатно без существенных ограничений функционала или за незначительную плату за дополнительные функции (бесплатное или условно бесплатное приложение).

3. Удобство внесения данных. Введение информации вручную или возможность автоматической подгрузки из выписок (синхронизация с банками), распознавание (парсинг) банковских СМС-сообщений, сканирование чеков по QR-коду для формирования списка покупок и подгрузки операций и т.д.

4. Гибкость учета. Разнообразие категорий и подкатегорий расходов и доходов, возможность устанавливать и добавлять свои. Мультивалютность – ведение учета в нескольких валютах одновременно. Создание контрагентов, должников, деление их на группы. Возможность создания неограниченного количества счетов, группы счетов. Создание регулярных платежей.

5. Ведение совместного (семейного) учета. Многопользовательский доступ, создание аккаунтов для каждого члена семьи с общим доступом к определенным данным.

6. Учет и контроль долгов. Наличие календаря предстоящих событий и платежей, напоминания об оплате кредитов, долгов.

7. Отчетность. Возможность создавать наглядные и понятные отчеты по доходам и расходам, по отдельным категориям, балансы за выбранный промежуток времени. Виджеты о состоянии финансов на текущую дату и в динамике. Вывод баланса счетов с возможностью актуализации.

8. Синхронизация между несколькими устройствами и резервное копирование в облако, отправка копии на электронную почту и др.

9. Техническая поддержка пользователей, связь с разработчиками. Популярность приложения на основе отзывов в интернете, количество скачиваний.

10. Всеядность – возможность установки на любой смартфон (Android, iOS), компьютер с любой операционной системой.

Monefy

10 приложений для ведения личных финансов

Android | iOS | Windows

Удобное приложение для финансового учета, позволяющее следить не только за индивидуальными, а ещё и за семейными расходами. Синхронизируйте данные со всех устройств, выгружайте отчеты в Dropbox и контролируйте свой бюджет как никогда ранее.

Все транзакции сортируются по категориям и выносятся на большую круговую диаграмму на стартовом экране. Удобно то, что можно формировать статистику относительно предложенного бюджета, а не всех доходов. То есть, если вы хотите стабильно откладывать по 2000 грн с каждой зарплаты, то просто не вписываете их в свой месячный бюджет и приложение рассчитает расходы, не учитывая эту сумму.

6. 1Money

Платформа: Андроид.

Стоимость: Базовая версия – бесплатная, премиум пожизненная – 13,99 долларов, помесячная подписка – от 0,99 долларов.

Удобная программа учета и анализа финансов, которая показывает пользователю, куда деваются его деньги. Работает, правда, исключительно на смартфонах под управлением Андроид.

1Money

В приложении есть всё необходимое – от учета расходов и доходов (в том нескольких источников дохода) до планирования бюджета на месяцы вперед. Основная фишка программы – наличие понятных и ярких отчетов: графики, виджеты, диаграммы, таблицы – всё наглядно и интересно. Можно долго медитировать на цифры, особенно в туалете

Из минусов – отсутствие возможности автоматического добавления расходов, сложности с указанием категорий, нет поиска и в целом функционал бесплатной версии ограничен. Хотите ощутить всю мощь – возьмите платную подписку, и если понравится, то покупайте пожизненный премиум.

1Money 2

Дзен-мани

class=»img-responsive»>Избавляет пользователя от нудного ввода данных самостоятельно фиксируя затраты на покупку товара и оплату услуг после подключения функции импорта операций, взаимодействующих с популярными банками и платежными системами. Приложение умеет считывать информацию из сообщений, наглядно демонстрируя общую картину движения финансов, позволяя пользователю оценить масштабы свободных денег и их резервное количество покрывающее обязательные выплаты и платежи. Более ста тысяч установок.

№4 — Monefy

Скачать: Google Play

Для тех пользователей, которые хотят контролировать семейный бюджет максимально просто, подойдет бесплатное приложение Monefy. Сразу стоит отметить его современный и очень продуманный интерфейс с приятными глазу иконками и хорошим стартовым набором функций. Расходы четко разбиваются на категории и подкатегории, имеются инструменты для отслеживания кредитов и других платежей на ежедневной или ежемесячной основе. Есть наглядные виджеты, с помощью которых можно быстро отмечать затраты и прибыль. 

Все в порядке и с графиками, позволяющими красочно увидеть полную картину ваших финансовых операций и итоговых расходов. К сожалению, не все приложения для ведения бюджета умеют автоматически отслеживать информацию из SMS и получать ее из чеков, Monefy как раз из таких. Данные придется вводить вручную, разработчики, конечно, постарались, чтобы это занимало как можно меньше времени, но кого-то в любом случае может оттолкнуть.

Splittable

10 приложений для ведения личных финансов

Android | iOS

Снимаете с другом квартиру или же делите вместе с кем-то затраты на содержание жилья? Скачайте Splittable: оно расскажет, кто платит за коммуналку, сколько каждый среди вас потратил денег на покупку еды, бытовой химии и других нужных товаров. Благодаря этому приложению вы сможете честно разделить необходимые расходы между всеми домочадцами.

5. Личный финансовый менеджер (Finance PM)

Платформы: Андроид, PC (веб-приложение).

Стоимость: Бесплатно.

Типичный менеджер расходов и доходов. Если нужна простая программы для учета финансов для дома, то отлично подходит.

Finance PM умеет всё то, что делает стандартный планировщик, т.е. считает доходы и расходы, составляет текущий бюджет и информирует, если вы выходите за его рамки, и т.д. Есть детальная статистика по категориям, отчетному периоду и отдельно по расходам / доходам в динамике.

Finance PM 1

Мне понравился интерфейс приложения, который выглядит немного под ретро, но зато понятный интуитивно. Правда, в последней версии рекламу сделали внизу (раньше была вверху), что иногда вызывает непланируемые клики – а это раздражает.

Из особенностей – возможность создания шаблона. Вы сразу задаете категорию, тип операции, кошелек – например, создаете шаблон получения зарплаты на зарплатную карту. Потом просто вставляете нужную сумму – и вуаля, операция записана. Не надо повторять одно и то же сто раз.

Есть веб-версия приложения. Входить в нее нужно с тем же паролем и логином, что вы привинтили к мобильному приложению. Там вы можете точно так же вести учет и планировать бюджет. Данные синхронизируются.

Finance PM 2

Как можно вести бюджет

  • На бумаге (блокнот, тетрадь)
  • С помощью Exсel или Google-таблиц в удобной для себя табличной форме.
  • Методом конвертов.
  • Использовать онлайн-сервисы, спецпрограммы для учета личных финансов на компьютере или телефоне.

Другие программы

В обзоре я представил самые распространенные и удобные программы. Кроме перечисленных вариантов, их существует еще достаточно много: savecash.me, Moneytracker, AceMoney, Свои деньги, Personal Finances, Cash Organizer, Дзен Мани и многие другие.

к содержанию ↑

№3 — Handy Money

Скачать: Google Play

Учет финансов на Андроид можно организовать с помощью Handy Money. Вместе с ним для вас откроются широкие возможности по контролю и оптимизации собственных трат. Здесь можно оперативно добавлять и остлеживать покупки, фиксировать переводы и обменные операции, создавать шаблоны для повторяющихся платежей, чтобы быстро вносить их, отслеживать свои и чужие долги, планировать бюджет. Как и любое хорошее приложение для финансов, Handy Money умеет перехватывать информацию напрямую из SMS и PUSH-уведомлений от ваших банков.

Дополнительная приятная фишка — это поддержка голосового ввода данных, ведь не всегда есть возможность возиться с ними вручную. Также стоит отметить неплохие виджеты, достаточно наглядные, удобные и не мозолящие глаз. Календарь для детального отображения расходов в любой день, ну и защиту приложения в виде PIN-кода или сканера отпечатков пальца. HandyMoney — приложение без регистрации, все данные хранятся на вашем Google-аккаунте.

MoneyLover: менеджер расходов

class=»img-responsive»>Помогает держать персональные финансы под контролем: сформирует бюджет, продемонстрирует денежные затраты и отразит актуальный баланс. Можно вносить долговые обязательства и обязательные выплаты, контролируя своевременное перенаправление денежного потока на их покрытие. Money Lover способен отразить статистические данные за любой временной отрезок.

Поддерживает функцию синхронизации, позволяет устанавливать финансово–накопительные цели, содержит папку красочных иконок и настраиваемые уведомления, информирующие о превышении лимита. Утилита позволяет делиться виртуальными данными с семьей и друзьями. Более пяти миллионов скачиваний. Рейтинг 4,5. Топ выбор.

Как правильно вести домашнюю бухгалтерию

  • Найдите удобный график учета расходов и доходов

Золотого стандарта не существует. Кому-то неудобно вносить данные каждый день. А кто-то терпеть не может в конце недели сидеть над стопкой чеков, пытаясь вспомнить, что и где было потрачено (чеки за услуги не всегда отличаются идеальной детализацией).

Главное, чтобы график в принципе был, и вы его придерживались.

Пропустили день, два, неделю? Не важно. Продолжайте с того момента, на котором остановились. Лучше учесть 20 дней из 30, чем не учесть ни одного.

Это очень похоже на диету. «Жалкая» горсть орешков, но каждый день становится причиной +10 килограмм. Аналогично мелкие траты могут по итогам месяца съедать из бюджета серьезную сумму.

  • Вносите максимально точные суммы

Учет расходов и доходов «на глазок» приведет к тому, что 1 – 2 тысяч (а то и больше) регулярно будут «теряться».

  • Обязательно заведите категорию для «подушки безопасности» или инвестиций

Золотое правило «откладывать хотя бы 5% — 10% доходов» позволит более спокойно встречать любой кризис.

CoinKeeper

10 приложений для ведения личных финансов

Android | iOS | Web

Отличное приложение для финансового контроля, которое синхронизируется со всеми девайсами. Сами разработчики позиционируют свой продукт, как такой, что справится даже с бухгалтерией небольшой фирмы. Прописывайте все доходы/расходы, оплату за аренду, коммунальные, зарплаты сотрудникам и т.д. CoinKeeper станет незаменимым помощником вашего бухгалтера.

Вся статистика визуализируется в виде ярких диаграмм и графиков, которые можно изучить как по дням, так и по месяцам.

Почему стоит использовать приложения для учета финансов?

Приложения для учетов финансов считаются актуальными в современном мире. Разработчики стараются улучшать свои приложения, а молодые программисты создают новые приложения, которые заполнены основными необходимыми функциями. Некоторые люди хотят, чтобы приложение соединялось с банковским счетом и брало информацию о расходах.

Другие любят вводить информацию вручную, чтобы избежать большого числа регистраций и введения личных данных. А молодая часть населения больше всего обращает внимание на дизайн приложения. Мы вам доказали с помощью статьи, что каждый сможет найти для себя подходящий вариант и автоматизировать процесс записи расходов.

AndroMoney

Приложение с интерфейсом, напоминающим Webmoney. Контролирует финансы пользователя, предостерегает от существенных трат, ведет учет и способно спасти семейный бюджет самых заядлых транжир. Своеобразный Omnifocus (лучший планировщик для устройств Apple – мы писали о нем здесь) для денег.

Программа проста в управлении, обладает всеми необходимыми опциями – в первую очередь добавления разных операций с указанием сумм, периодичности, получателей. Информация о тратах, доходах представлена в виде списка или гистограммы. В расширенной версии отсутствует реклама.

Преимущества AndroMoney:

  • работает с несколькими учетными записями;
  • работает с любой валютой – курс рассчитывается автоматически;
  • учитывает все вклады, кредитные карты и денежные операции, связанные с ними;
  • удобная веб-версия;
  • база данных сохраняется в облачном хранилище и памяти устройства – на выбор;
  • можно создать автоматические платежи;
  • данные защищены паролем, есть функция резервного копирования.

Недостатки AndroMoney:

  • реклама в бесплатной версии;
  • грубый дизайн мобильного приложения.

Скачать AndroMoney для Android – здесь, на IOS – по ссылке.

Стоимость AndroMoney $3.99.

приложения для учета финансов

№2 — 1Money

Скачать: Google Play

1Money — еще одно качественное приложение для анализа финансов на Android. Главное его достоинство — это удобный минималистичный дизайн при наличии  основных функций. На борту программы ничего лишнего: классные виджеты с доходом и расходом на экране, подкатегории, которые можно настраивать и именовать самостоятельно, заметки, наглядная статистика с цифрами и графиками. Присутствуют настройка начального экрана, облачная синхронизация данных, темная и светлая тема. Плюс по части безопасности — вход по отпечатку пальца пользователя. 

1Money в погоне за оптимальностью и простотой не удалось избежать того же недостатка, что и предыдущему приложению — извлекать данные из банковских оповещений оно не умеет, как и считывать информацию на чеках. Все придется вносить по-старинке, ручками. Однако тем, кого интересует учет денег без лишних свистелок и гуделок, 1Money все равно можно рекомендовать.

8) Самое наглядное — M8 — my money

Привыкли тратить несколько сотен рублей в день на разную ерунду? Используя это приложение, вы поймёте, что сэкономив на шоколадках, вы могли бы купить себе что-то более-менее стоящее. Незначительные расходы в сумме дают крупную цифру. На круговой диаграмме наглядно видно, на что вы тратите большую часть своих доходов: на транспорт или, например, продукты питания.

Плюсы:

+ понятный и простой интерфейс

+ много категорий расходов

Минусы:

— отсутствует опция указать расходы за прошлый месяц

— нет учёта доходов, только расходы

Поддерживает: iOS, Android

Приложение использует наш менеджер отдела контроля качества. Оценка 3 из 5.

Ведёте ли вы учёт финансов? Если да, то каким образом? Поделитесь своим опытом в комментариях с нами и другими читателями. 

10. Bills Monitor

приложение для личных финансов

IOS

Главной задачей приложения Bill’s Monitor  является напоминание о необходимости оплаты какого-либо товара или услуги. Помимо этого, программа хранит данные об уже оплаченных счетах в истории.

Достоинства Bills Monitor:

  • Удобный интерфейс с календарём планируемых выплат по счетам.
  • Возможность переводить деньги и оплачивать счета из приложения полностью или частично (указывается сумма, дата, номер счёта).
  • Выбор валюты пользователя.
  • Выгрузка отчётов на электронную почту в формате PDF, HTML или СSV.

Недостатки:

  • Приложение не доступно на русском языке.
  • Ограниченный функционал и необходимость ручного ввода планируемых оплат.

Таким образом, данное приложение полезно для людей, которые часто пропускают сроки по оплате счетов, но не нуждаются в более широком функционале вроде создания отчётов и диаграмм, синхронизации квитанций и прикрепления разных видов карт.

11. PandaMoney

приложение для личных финансов

Android
IOS

Panda Money – это приложение для личных финансов, которое предназначено, прежде всего, не для контроля денежных операций, а для накопления средств. Причём процесс откладывания денег переведён в игровой формат. Изначально пользователь выбирает сумму, которую ему необходимо накопить для определённой цели, а затем – начинает кормить и играть с пандой, чтобы она росла. Накопление осуществляется через банковские карты, QIWI-кошелёк или счёт мобильного телефона.

Более того, после того как пользователь собрал на накопительном счёте минимальную сумму, он может открыть на эти деньги депозит со ставкой в 7,8% годовых.

По умолчанию, приложение ориентированно на молодую аудиторию. Оно привлекает к культуре накопительного обращения с деньгами в игровой форме. Здесь есть и чёткое планирование, и контроль прогресса по накоплению. При закреплении привычки в дальнейшем вы можете отказаться от PandaMoney и полностью взять деньги под собственный контроль. Это придаст гибкость в управлении деньгами и позволит выбирать лучшие условия для депозитов.

Одним из минусов PandaMoney, который отмечают пользователи – это возможные скрытые комиссии, которые могут начисляться при пополнении счёта или перевода денег на депозит.

Читайте: 5 денежных привычек, которые нужно перенять уже сегодня

Читать дальше на Few Skills

Книги о продуктивности и саморазвитии

Приложения для продуктивности в работе и дома

Курсы и все об онлайн-обучении эффективным навыкам

Лайфхаки продуктивности и осознанного подхода к жизни

Тренировки с умом — о научном подходе к спорту и фитнесу

Учет расходов в Excel

class=»img-responsive»>Стабильно функционирующее приложение, работает с XLSX, XLSM файлами. Позволяет делить расходы и доходы на категории и под категории, отображать баланс кредитных карт, вести учет долгов и кассовых чеков, распределяя расходы по статьям, анализировать смс-сообщения, уведомления от популярных платежных систем и банков, осуществлять переводы между пользовательскими счетами. Софт оборудован финансовым калькулятором и функцией синхронизации, которая позволяет вести финансовый учет семейного бюджета, фирмы, малого предприятия.

Acasa

class=»img-responsive»>Софт оценят люди, совместно снимающие квартиру или проживающие в общежитии. Основная цель acasa – контроль совместных трат. Позволяет добавить несколько пользователей, которые смогут создать личные транзакции. Утилита индивидуально оценивает баланс каждого счета и отслеживает долговые обязательства юзеров. Балансовые итоги и расчёты пересылаются должникам на электронную почту, позволяя сберечь нервы их оппонентам. Обновленная версия обзавелась функцией синхронизации, позволяя участвовать в финансовых операциях с помощью любых устройств.

№18 «Мобильный кладовщик lite»

Для собственников и работников складов это приложение будет отличным помощником. Но его главным недостатком является отсутствие ценового учета, вводить можно только количество товара.

Программа «Мобильный кладовщик lite»

В остальном же приложение имеется довольно широкий функционал:

  • формирование справочника товаров;
  • группировка товаров, присвоение им штрихкода;
  • поддержка различных единиц измерения;
  • инвентаризация;
  • учет пересортицы;
  • сборка/разборка товаров;
  • детализированные складские отчеты;
  • архивирование данных.

В приложении не хватает возможности формирования и вывода складских документов на печать. Но удобный интерфейс делает программу довольно привлекательной. Разработчиками предусмотрен вариант приложения на Андроид и iOS.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...