Обособленные подразделения — что это такое

Содержание

Назначение справочника

Справочник Подразделения является одним из самых используемых справочников, т.к. по многим счетам учета ведется аналитический учет в разрезе подразделений:

  • 10.11.2 «Специальная оснастка в эксплуатации»;
  • 20.01 «Основное производство»;
  • 23 «Вспомогательные производства»;
  • 25 «Общепроизводственные расходы»;
  • 26 «Общехозяйственные расходы»;
  • 28 «Брак в производстве»;
  • 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
  • 76.01.2 «Платежи (взносы) по добровольному страхованию на случай смерти и причинения вреда здоровью»;
  • 76.01.9 «Платежи (взносы) по прочим видам страхования»;
  • 97.01 «Расходы на оплату труда будущих периодов»;
  • 97.02 «Расходы будущих периодов на добровольное страхование работников»;
  • 97.21 «Прочие расходы будущих периодов»;
  • МЦ.03 «Спецоснастка в эксплуатации»;
  • РВ.3 «Безналичная нераспределенная розничная выручка»;
  • РВ.4 «НДС в безналичной нераспределенной розничной выручке».

Учет по подразделениям позволяет контролировать деятельность всего предприятия более качественно. В этом случае учет затрат детализируется по подразделениям, участвующим в процессе производства продукции или оказания услуг.

Аналитика в разрезе подразделений доступна в Оборотно-сальдовой ведомости по указанным выше счетам учета.

Настройка учета затрат в разрезе подразделений

В 1С есть возможность вести учет затрат без деления их по подразделениям. Это удобно, если в организации всего одно подразделение, как это часто бывает в малых предприятиях. В этом случае обязательное заполнение поля Подразделения явно будет «лишним».

Отключение учета затрат по подразделениям в 1С может позволить сократить количество действий в и ускорить работу.

Настройка учета затрат в разрезе подразделений производится в разделе Администрирование — Параметры учета — Настройка плана счетов — Учет затрат. Для детализации учета затрат по подразделениям, выставляется флажок По каждому подразделению.

Что такое обособленное подразделение?

Коротко: склад, офис или еще какое-то помещение компании с другим адресом.

Обособленное подразделение, или ОП — это помещение, адрес которого отличается от юридического адреса компании. Еще в обособленном подразделении есть хотя бы один работник, и срок его работы больше месяца.

Компания «Лосось» зарегистрирована на улице Ленина. Она открывает магазин на соседней улице и нанимает туда одного продавца. Магазин — это обособленное подразделение «Лосося».

Если же компания арендует склад на две недели и отправляет туда сотрудников сортировать помидоры по размеру, склад не считается обособленным подразделением: хотя это и часть компании, и адрес отличается, но рабочих мест на складе «Лосось» не создавал.

Общие сведения об обособленных подразделениях

Налоговый кодекс обозначает обособленное подразделение (ОП) как структурную единицу организации, где оборудованы стационарные рабочие места, которая действует на территории, отличной от места нахождения главного офиса (ст. 11 НК РФ).

При этом термин «рабочее место» определяет ст. 209 ТК РФ. Это место, подготовленное для ведения деятельности компании на срок более 1 месяца, куда систематически приходит сотрудник в связи с его работой. Понятие детально расшифровано в письме Министерства по налогам и сборам №09–3-02/1912 от 29 апреля 2004 г.

Не зная законодательства, предприниматель может открыть обособленное подразделение случайно, даже не подозревая об этом, и тем самым навлечь на себя санкции со стороны налоговой службы.

Особенности обособленного подразделения:

  • деятельность вне места нахождения юрлица — при этом под «местом нахождения» принято понимать адрес регистрации главной фирмы и её постоянно действующего исполнительного органа (п. 2 ст. 54 ГК РФ), совпадающий с фактическим адресом;
  • наличие сотрудника, постоянно работающего на территории подразделения; с ним должен быть подписан трудовой договор.
Мужчина с коробкой в офисе

Место нахождения обособленного подразделения — территория, на которой организация осуществляет деятельность через подразделение

Если сотрудник работает по договору ГПХ (гражданско-правовому), налоговая не имеет оснований признать наличие у организации ОП. Но трудовая инспекция может выявить, что пункты договора соответствуют трудовому, и наложить штраф на компанию и руководство.

Подразделение может быть открыто:

  • в одном городе с главной организацией — не ставится на налоговый учёт, если действует на территории, находящейся в ведении той же инспекции, что и основной офис;
  • в другом субъекте РФ — обязательна постановка на учёт в налоговой по п. 1 ст. 83 НК РФ;
  • за пределами РФ — в соответствии с законодательством РФ и страны, где открывается подразделение; не нужно ставить на учёт в российской налоговой.

На территории России могут быть созданы обособленные подразделения не только российских, но и иностранных организаций (ст. 2 ГК РФ).

Примеры для понимания:

  1. ООО «Альман» зарегистрировано в г. Волгограде и приобретает на баланс офис в г. Пскове. В офисе оборудованы рабочие места, но все они сдаются в аренду сотрудникам сторонней организации. В этом случае псковский офис не является обособленным подразделением.
  2. ООО «Ника» зарегистрировано по адресу: г. Екатеринбург, ул. Куйбышева, д. 44 и открывает склад в том же городе по другому адресу. На складе представители компании оборудуют рабочее место и нанимают работника для охраны по трудовому договору на срок более 1 месяца. Складское помещение становится обособленным подразделением фирмы.
  3. ООО «Лест» из Краснодара приобретает офис для открытия филиала в Москве и нанимает бригаду отделочников по договору оказания услуг. Пока ещё офис не считается обособленным подразделением. Но позже для охраны помещения фирма привлекает постоянного работника по трудовому договору. С этого момента у неё появляется подразделение, требующее регистрации.
Схематические группы людей

Подразделение компании можно открыть даже на соседней с головным офисом улице, при этом количество ОП не ограничено

Обособленное подразделение может быть признано налоговой инспекцией независимо от того, внесены ли о его наличии соответствующие изменения в учредительные и организационные документы фирмы.

Не стоит путать обособленное подразделение с дочерней компанией или зависимым обществом — последние являются самостоятельными юрлицами, которые учреждены «материнской» фирмой и работают согласно собственным уставам. Дочерней компания признаётся, если головная организация имеет возможность принимать ключевые решения в её деятельности благодаря наличию большой доли в уставном капитале «дочки» или соответствующего договора. Зависимая компания — та, в которой от 20% голосующих акций АО или 20% уставного капитала ООО принадлежит другой компании.

Читайте также

Понятие форфейтинга

Понятие форфейтингаФОРФЕЙТИНГ – это покупка долга, выраженного в оборотном документе, у кредитора на безоборотной основе. Это означает, что покупатель долга (форфейтер) принимает на себя обязательство об отказе – форфейтинге – от обращения регрессивного требования к

Карточное подразделение [6]  – это центр прибыли [7] или бэк-офис?

Карточное подразделение [6]  – это центр прибыли [7] или бэк-офис?В предыдущем разделе были рассмотрены внутренние и внешние факторы, определяющие экономическую среду обитания карточных операций, а также стратегические основы оценки экономической эффективности бизнеса.

1.1. Определение понятия «обособленное подразделение организации»

1.1. Определение понятия «обособленное подразделение организации»В соответствии с п. 2 ст. 11 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ) обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения

9.2. Ведение «вмененной» деятельности через обособленное подразделение

9.2. Ведение «вмененной» деятельности через обособленное подразделениеДля регистрации в налоговой инспекции, организации, начав «вмененную» деятельность через обособленное подразделение, должны представить в налоговую следующие документы:– заявление по форме № 09-1– 1

1. Понятие конкуренции

1. Понятие конкуренцииКонкурентоспособность – реальная и потенциальная способность компаний проектировать, производить и сбывать продукцию, которая по своим ценовым и неценовым параметрам более привлекательна, чем продукция конкурентов.Главные условия обеспечения

32. Понятие вариации

32. Понятие вариацииРазличие индивидуальных значений признака внутри изучаемой совокупности в статистике называется вариацией признака. Она возникает в результате того, что его индивидуальные значения складываются под совокупным влиянием разнообразных факторов

Понятие рынка

Понятие рынкаРынок – это совокупность социально-экономических отношений в сфере распределения и обмена, посредством которой осуществляется реализация товарной продукции и окончательно признается общественный характер заключенного в ней труда. Рынок является формой

39. Понятие конкуренции

39. Понятие конкуренцииКонкуренция – соперничество хозяйствующих субъектов, при котором самостоятельными действиями каждого из них исключается или ограничивается возможность каждого из них в одностороннем порядке воздействовать на общие условия обращения товаров

Lexus: новый автомобиль, новое подразделение, созданные асом среди инженеров

Lexus: новый автомобиль, новое подразделение, созданные асом среди инженеровЮкиясу Того был преуспевающим исполнительным руководителем Toyota Motor Sales в Южной Калифорнии, США. Среди его друзей и коллег было также немало преуспевающих руководителей. Но мало кто из них покупал

Понятие системы

Понятие системыИнформационные технологии используются на предприятии, как правило, в совокупности и образуют при этом то, что мы обычно называем системами. Поэтому, говоря об управлении информационными технологиями, мы подразумеваем, что эти инвестиции направлены в

Вопрос 46. Понятие о системе национальных счетов (СНС). Понятие экономического производства и его границ в СНС

Вопрос 46. Понятие о системе национальных счетов (СНС). Понятие экономического производства и его границ в СНССистема национальных счетов – это система расчета макроэкономических показателей, предназначенная для характеристики и анализа развития рыночной экономики на

2.1.1. Понятие стратегии

2.1.1. Понятие стратегииПо своему существустратегия есть набор правил для принятия решений, которыми организация руководствуется в своей деятельности. Существует четыре различные группы.1. Правила, используемые при оценке результатов деятельности фирмы в настоящем и в

5. Нам нужно это подразделение

5. Нам нужно это подразделениеЕсть организации, которые меня удивляют. Например, больницы. В первую очередь, там спасают жизни людей. Но кроме своей особой миссии больницы еще и чрезвычайно сложные в плане управления системы. В нашей следующей истории мы не будем

Отдельное подразделение по работе с ключевыми клиентами

Отдельное подразделение по работе с ключевыми клиентамиЕсли у компании есть один или несколько клиентов, занимающие такую долю в совокупном объеме продаж, что колебания их закупок могут серьезно повлиять на производственный план, товарно-материальные запасы и

1. Понятие креативности

1. Понятие креативностиВ чем проявляется креативное мышлениеВ способности взглянуть на ситуацию под другим углом зрения, изменив привычный ракурс.Отказаться от рутинного подхода и отработанных решений.Найти нестандартные ответы на поставленный

1. Что такое обособленное подразделение (ОП) простыми словами

Обособленное подразделение

(ОП) – это любое подразделение ЮЛ, для которого одновременно выполнены следующие условия:

  1. Территориальная обособленность от ЮЛ.
  2. Создание в подразделении мест для работы на срок более месяца.
  3. Назначение людей на эти места в соответствии с ТК РФ.

ОП возникает в тот момент, когда начинают одновременно выполняться все три условия. Если хотя бы одно условие не выполнено, ОП не существует.

Некоторые юридические лица имеют богатый опыт создания обособленных подразделений. У них они растут как грибы после дождя. Пример – банки, крупные торговые сети. Другие же ЮЛ только начинают расширяться, и у их руководства возникает масса вопросов, которые можно свести к одному сакраментальному: что нужно делать?

Чем обособленное подразделение отличается от филиала или представительства?

Коротко: не может выступать от лица компании.

Самое главное отличие — это то, чем может заниматься подразделение. В отличие от филиала, обособленное подразделение не может:

  • подавать иски от имени компании;
  • представлять интересы компании в суде;
  • заключать сделки;
  • участвовать в тендерах.

Еще обособленное подразделение не нужно указывать в ЕГРЮЛ, а филиал и представительство — да.

Обособленные подразделения организации

Создавая обособленное подразделение, организация должна выполнить ряд требований по постановке на налоговый учет. О том, в какие сроки это нужно сделать, какие потребуются документы, как снять с учета подразделение, вы узнаете из этой статьи.

Мы привыкли воспринимать обособленное подразделение как отдельную структуру, созданную организацией в процессе осуществления своей деятельности. Но при этом важно иметь в виду, что определение обособленного подразделения, которое содержится в Налоговом кодексе РФ, значительно шире гражданско-правового определения обособленного подразделения и в большинстве случаев организации необходимо зарегистрировать в налоговом органе создаваемое обособленное подразделение.

2. Что такое территориальная обособленность

Коварный вопрос, который кажется простым лишь на первый взгляд. Проблема в том, что законодатель за всю историю современной России так и не дал на него однозначного ответа. Этот факт порождает благоприятные условия для творческих толкований как со стороны ЮЛ, так и со стороны контролирующих органов. И, разумеется, возникает судебная практика.

В период 2001-2013 гг. суды при принятии решений руководствовались Постановлением Пленума ВАС РФ от 28 февраля 2001 г. №5. Один из выводов постановления состоит в том, что ЮЛ не может быть оштрафовано, если оно повторно не встало на учет в одном и том же налоговом органе. Можно сколь угодно долго углубляться в юридические тонкости, но вывод для конечного исполнителя следующий: если нет штрафов за что-то, то нет смысла это выполнять. Отсюда вытекает соответствующая позиция.

npbfx.gif

Позиция 1. Территориальная обособленность существует, если ЮЛ и его подразделение состоят на учёте в разных ИФНС.

В 2013 г. ситуация изменилась. Постановление Пленума ВАС РФ от 28 февраля 2001 г. № 5 утратило силу в связи с изданием Постановления Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 57, в котором данная тема вообще не рассматривалась. И вновь возник правовой вакуум, который позволил возобладать альтернативной позиции.

Позиция 2. Территориальная обособленность существует при несовпадении адресов ЮЛ и его подразделения. Это означает, что если ЮЛ и его подразделение находятся хотя бы в соседних зданиях, то они территориально обособлены.

Этой точки зрения в настоящее время твёрдо и последовательно придерживаются Минфин и руководство ФНС.

Поэтому на вопрос 1 ответ следующий:

  • Если руководство ЮЛ хочет гарантированно избежать штрафов, то следует занять позицию 2;
  • Если руководство ЮЛ хочет потренироваться в судебных разбирательствах против государственных контролирующих органов, то оно может занять позицию 1.

Необходимые практические мероприятия

Расчетный счет

Обособленное подразделение может работать как с расчетным счетом организации, так и открыть себе собственный расчетный счет (п. 4.3 Инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов».

Приказ, доверенность, положение об обособленном подразделении

Обособленное подразделение отличается от филиала и представительства, в том числе тем, что сведения о нем не подлежат включению в устав организации, следовательно, отсутствует необходимость в вынесении данного вопроса на общее собрание участников (акционеров). Иное может быть предусмотрено уставом организации.

Если в уставе таких положений нет, то обособленное подразделение создается на основе приказа руководителя, который выдает доверенность на сотрудников обособленного подразделения.

Целесообразно руководителю утвердить положение об обособленном подразделении, которое будет подробно описывать условия функционирования, полномочия сотрудников и т.п.

Отдельный баланс обособленного подразделения

Выделение подразделения на отдельный баланс зависит от позиции организации и от объема совершаемых операций. При незначительном их количестве целесообразно вести централизованный учет.

Сам по себе термин баланс обособленного подразделения не содержится в законодательстве. По этой причине Минфин РФ в письме от 29.03.2004 № 04-05-06/27 «О формировании отдельного баланса подразделения организации» под отдельным балансом предлагает понимать перечень показателей, установленных организацией для своих подразделений, выделенных на отдельный баланс. При этом организация самостоятельно устанавливает конкретный перечень показателей для формирования отдельного баланса подразделения организации.

Система налогообложения

Очень часто обособленные подразделения создаются торговыми компаниями. Целесообразно в таких случаях применять ЕНВД, если обособленное подразделение не находится в Москве. В случае нахождения подразделения в Москве выбор системы налогообложения будет совпадать с головной организацией (УСН, ОСНО). При этом создание обособленного подразделения в Москве автоматически приводит к необходимости уплаты торгового сбора.

Как создать обособленное подразделение?

Коротко: подать заявление в ту же налоговую, где зарегистрирована компания.

Итак, компания решила открыть офис, склад или пункт выдачи товаров — это обособленное подразделение. И его нужно зарегистрировать в налоговой.

На регистрацию обособленного подразделения есть месяц с того дня, когда издали приказ об открытии. Чтобы зарегистрироваться, директор компании подает в налоговую сообщение по форме С-09-3-1.

messenge.png

Сообщение нужно подать в ту налоговую, где зарегистрирована компания. А вот забирать документы о постановке на учет нужно будет в другой налоговой — которая находится по адресу подразделения

Создание элемента справочника

Создание Подразделения из документа

Заполнение справочников непосредственно из формы документа позволяет быстрее его оформлять. Элементы справочника создаются по ходу внесения данных в соответствующие поля формы. Есть несколько способов создания новых элементов справочника из документа:

Все они подробно рассмотрены в статье Быстрый ввод справочников из документов

Создание Подразделения в справочнике

Новый элемент справочника можно создать заранее в справочнике.

Где в 1С находится справочник Подразделения и как его можно открыть?

Открыть справочник Подразделения можно:

Ввод нового элемента справочника Подразделения осуществляется по кнопке Создать.

Может ли ИП создать обособленное подразделение?

Коротко: нет, можно работать и так.

У ИП есть право работать в любом городе России без создания обособленного подразделения. Еще у ИП нет юридического адреса, а значит, нет и привязки к какому-то месту, поэтому у него не может быть обособленного подразделения.

Процедура создания обособленного подразделения

Решение о создании филиала или представительства принимает собственник компании, простого обособленного подразделения — генеральный директор. Напомним, что сведения о первых двух ОП вносятся в ЕГРЮЛ, и постановка на учет не требуется. Во втором случае вы должны передать сведения в налоговую в течение месяца с момента начала работы подразделения. За точку отсчета можно взять первый рабочий день сотрудника в удаленном офисе.

До 2014 года требовалось также встать на учет в ПФР и ФСС. Но это требование отменили в связи с утверждением Федерального закона №–188 ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования» от 28.06.2014. Теперь на учет должны вставать лишь те организации, у которых ОП:

  • самостоятельно осуществляют расчеты с физическими лицами;
  • находятся на отдельном балансе;
  • имеют свой банковский счет.

Если любой из этих признаков не совпадает — нет необходимости вставать на учет. Это избавляет владельцев бизнеса от лишней бумажной работы. Но возникают вопросы по налогообложению.

Образец положения об обособленном подразделении ООО, АО

В ст. 5 закона № 14-ФЗ определено, что ООО действует на основании утвержденного головной фирмой положения. Обычно ситуация обстоит аналогично и с иными юридическими лицами (см. ст. 91 закона № 208-ФЗ и т. д.).

Содержание положения определяется исключительно самой организацией. Исходя из сложившейся практики, оно включает разделы:

  • общие положения как совокупность информации о головной организации и выделяемой части, как-то: наименования, адреса и т. д.;
  • цель создания, к примеру обеспечение соблюдения интересов юридического лица;
  • правовой статус как объединение прав, обязанностей и ответственности;
  • порядок контроля, осуществляемого головным офисом;
  • данные о порядке управления, компетенции руководства;
  • участие в трудовых отношениях;
  • порядок расформирования подразделения;
  • иные положения по мере необходимости. 

Сотрудники обособленного подразделения

Для работы в созданном подразделении компания может нанять новых сотрудников. Но если количества сотрудников хватает, то руководство вправе переместить работающих сотрудников на новое место. Согласия работника на перевод не требуется, если подразделение располагается в том же городе.

Если обособленное подразделение будет в другой городе или регионе, то придется оформлять с работником дополнительное соглашение.

Выездные налоговые проверки обособленного подразделения

Выездная проверка может быть назначена не только в отношении всего юридического лица, но и в отношении филиала или представительства. То есть если обособленное подразделение не является филиалом предприятия в другом городе, то в отношении него не может быть назначена отдельная выездная налоговая проверка.

Местная инспекция ФНС имеет право проверить филиал или представительство только в отношении местных и региональных налогов. Проверять федеральные налоги налоговые органы не имеют право (речь идет о спецрежимах и НДС).

Выездные проверки должны соответствовать следующим условиям:

  • максимальный срок проверки – не более 1 месяца;
  • запрет на проведение повторной налоговой проверки одних и тех же налогов за тот же период;
  • запрет на проведение более 2 выездных проверок по различным основаниям на протяжении 1 календарного года.

Для самостоятельной налоговой проверки представительства или филиала должно быть принято решение местной ИФНС.

Проведенная выездная проверка головного предприятия вместе с подразделениями не является основанием для запрета проведения самостоятельной проверки в отношении филиала или представительства в одном календарном году.

Выездная налоговая проверка обособленного подразделения производится по общим правилам. ФНС выносит решение о назначении выездной налоговой проверки, назначает дату и оповещает об этом руководителя представительства по каналам электронной связи или по Почте России.

Инспекторы, которые входят в комиссию, могут проводить проверку всей документации, запрашивать дополнительные документы и разъяснения. По завершению налоговой проверки составляется протокол.

Если по факту проверки будут обнаружены ошибки или нарушения, то акт должен быть составлен на имя головного предприятия, а не на обособленное подразделение. Это связано с тем, что подразделения не являются юридическим лицом или самостоятельными налогоплательщиками согласно статье 19 Налогового кодекса РФ.

Порядок заполнения обособленного подразделения

Как включить учет по обособленным подразделениям в 1С?

Возможность ведения учета по обособленным подразделениям доступна только для небольших организаций с численностью не более 60 работников.

Если в базе ведется учет по нескольким организациям, то это условие должно соблюдаться для каждой из них.

Учет по обособленным подразделениям возможен только для учета НДФЛ. Для учета НДС и при работе с кассой учет по обособленным подразделениям невозможен. В этом случае придется либо дорабатывать программу, либо приобретать специальную конфигурацию 1С:КОРП, где этот функционал реализован.

Для возможности ведения учета по обособленным подразделениям необходимо выполнить специальные настройки: раздел Администрирование — Параметры учета — Настройки зарплаты — Расчет зарплаты – флажок Расчет зарплаты по обособленным подразделениям.

Порядок заполнения обособленного подразделения

Обособленное подразделение

Флажок Обособленное подразделение устанавливается, если подразделение является обособленным и зарегистрировано в ИФНС.

Наименование

В поле Наименование указывается название подразделений. Данное наименование будет выводиться в печатных формах и отчетах 1С.

Группа

В поле Группа указывается принадлежность подразделений вышестоящей группе.

Как указать принадлежность Магазин «Компьютер» группе Магазины?

В поле Группа карточки Магазин «Компьютер» выбрать головное подразделение Магазины.

Структура подразделения Магазины будет выглядеть следующим образом.

Организация

В этом поле указывается наименование нашей Организации. Автоматически в справочник подставляется название той организации, которой в справочнике Организации присвоен признак Использовать как основную. icons-pdf.pngPDF

Если в справочнике Организации зарегистрирована только одна организация, то в справочнике Подразделения поле Организация не отображается.

КПП

В поле КПП указывается код причины постановки на учет в налоговых органах обособленного подразделения. Данные в это поле вводятся пользователем вручную.

Как отразить изменение КПП подразделения?

В программе реализовано хранении истории КПП по ссылке История. В случае изменения КПП подразделения необходимо нажать на ссылку История и ввести новые данные с нужной даты.

Группа реквизитов Налоговая инспекция

В 1С реализовано автоматическое заполнение данных по группе реквизитов Налоговая инспекция при подключенной Интернет-поддержке.

В этом случае достаточно ввести код ИФНС, в котором зарегистрировано обособленное подразделение, в поле Код инспекции и нажать кнопку Заполнить реквизиты по коду.

Все реквизиты группы Налоговая инспекция заполнятся автоматически.

Код инспекции

В поле Код инспекции указывается код налоговой инспекции.

Наименование ИФНС

В поле Наименование ИФНС указывается краткое наименование ИФНС, где зарегистрировано обособленное подразделение для отражения в формах документов и справочников.

Полное наименование ИФНС

Информация из поля Полное наименование ИФНС предназначена для вывода наименования ИФНС в печатные формы платежных документов и отчетности 1С.

Платежные реквизиты ИФНС

В поле Платежные реквизиты ИФНС указываются данные для автоматического заполнения платежного документа.

ОКТМО

В поле ОКТМО указываются данные Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований, которые присваиваются обособленному подразделению.

С 2014 года вместо кода по ОКАТО используется код по ОКТМО. Классификатор ОКТМО утвержден Приказом Росстандарта от 14.06.2013 N 159-СТ.

ОКАТО

В поле ОКАТО обособленного подразделения указываются данные Общероссийского классификатора административно-территориального деления.

Программное обеспечение ФНС России с 01 января 2014 г. полностью переведено на новые коды ОКТМО. Информация по ОКАТО в 1С сохраняется для работы с отчетностью до 2014 года при исправлении ошибок прошлых лет.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Можно ли использовать УСН, если у вас есть обособленные произведения?

Может ли компания лишиться возможности вести отчетность по упрощенной системе налогообложения (УСН), если откроет обособленное подразделение? Только в одном случае. Согласно ст. 346.12 п. 1 НК РФ, организация, у которой есть филиалы, не может пользоваться «упрощенкой». До 2016 года не могли и представительства, но позже запрет был снят.

Так, что если вы открываете представительство или обычное подразделение, для вас ничего не изменится. Чтобы продолжить пользоваться УСН, нужно направить заявление в отделение ФНС, которое обслуживает адрес подразделения. Заявление пишут по форме № С–09–3–1. В соответствие со ст. 83 п. 1 НК РФ, его должны рассмотреть в течение 5 дней и поставить вас на учет.

Указание обособленного подразделения в Уставе

Устав ООО должен содержать сведения об обособленных подразделения в следующих случаях:

  1. Обособленное подразделение является филиалом  юридического лица;
  2. Обособленное подразделение является представительством юридического лица.

В обоих случаях обособленные подразделения должны соостветсвовать ст 55 ГК РФ, главным из которых является — постановка на налоговый учет и отражение в ЕГРЮЛ организации. Как правило, такие обособленные подразделения имеют руководителя, действующего на основании положения о филиале (представительстве) либо на основании Устава ООО.

Если в вашей организации создано обычное обособленное подразделение соглано п. 2 ст. 11 НК РФ, то указывать сведения о такой обособке в Уставе организации не обязательно.

На нашем сайте вы можете узнать, как:

  1. подобрать коды ОКВЭД
  2. самостоятельно закрыть ООО
  3. внести изменения в ЕГРЮЛ
  4. что лучше открыть ООО или ИП
  5. самостоятельно зарегистрировать ИП

Кассовая дисциплина

Контрольно-кассовая техника не подлежит использованию обособленным подразделением только в случае применения им ЕНВД, а также не использования банковских карт при оплате. Принимая во внимание интуитивную потребность покупателей в наличии у них после покупки кассового чека, то ККТ рано или поздно придется установить. В настоящий момент она работает в режиме онлайн, т.е. сведения об операции автоматически передаются в налоговую инспекцию.

Целесообразно также ККТ совместить с программой учета, используемой организацией, для того, чтобы реализация товара в системе учета одновременно сопровождалась выдачей кассового чека.

Также необходимо помнить об инкассировании торговой выручки обособленного подразделения: она может передаваться в банк напрямую или через головную организацию.

Задайте нам вопрос по юридическим и бухгалтерским услугам

Наш адрес:

г. Белгород, ул. Пушкина, 49а, офис 110

Режим работы:

09:00 — 18:00, Выходной: Сб — Вс

Ответственность за работу подразделения без его регистрации

Ответственность за ведение деятельности подразделения без регистрации в налоговом органе предусматривает Налоговый кодекс (часть 1):

  • п. 1 ст. 116 — несоблюдение месячного срока, отведённого на информирование налоговой о создании филиала, влечёт штраф до 5 тыс. р.;
  • п. 2 ст. 116 — нарушение срока информирования налоговой о создании филиала больше чем на 90 дней влечёт штраф до 10 тыс. р.;
  • п. 1 ст. 117 — уклонение от постановки на учёт филиалов и представительств в налоговой влечёт штраф 10% от доходов, полученных за время деятельности филиала, но не менее 20 тыс. р.;
  • п. 2 ст. 117 — уклонение от постановки филиала на учёт более 90 дней влечёт штраф 20% от доходов, полученных за время работы филиала.

Юридическое лицо может иметь неограниченное количество филиалов и представительств по России и за рубежом. При этом важно правильно организовать бухгалтерский учёт и отчётность компании. Прекращая работу подразделений, надо своевременно закрывать их, чтобы избежать проблем с отчётностью в налоговую и внебюджетные фонды.

  • Автор: ozakone
  • Распечатать
Оцените статью:

(1 голос, среднее: 5 из 5)

Кто платит взносы за сотрудников обособленного подразделения?

Коротко: если подразделение само выдает зарплаты, платит НДФЛ и отчитывается тоже само.

Если у подразделения есть свой расчетный счет и оно само начисляет зарплаты, то само же встает на учет в пенсионном фонде и фонде социального страхования. А потом платит НДФЛ и сдает все отчеты: 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, РСВ.

Когда зарплатами занимается головной офис, на подразделении остается только выплата НДФЛ и отчеты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, а всё остальное делает головной офис.

Как закрыть обособленное подразделение?

Коротко: подготовить решение, издать приказ и отнести уведомление в налоговую.

Обособленное подразделение закрывают в три шага. Для первого шага, скорее всего, понадобится помощь корпоративного юриста.

1. Подготовить решение о закрытии. Как будет выглядеть этот документ, зависит от устава компании. В уставе может быть прописано, что решение о закрытии подразделений принимается на собрании участников ООО или наоборот, единолично директором.

2. Издать приказ о закрытии обособленного подразделения. В приказе — назначить ответственного за закрытие подразделения: он должен отправить уведомления в фонды и проследить, чтобы со всеми сотрудниками рассчитались по зарплатам.

pprikazz.png

У компании есть три дня, чтобы уведомить о закрытии налоговую. Уведомляют налоговую по месту регистрации компании, а три дня отсчитывают с даты, что указана в приказе: «Прекратить деятельность обособленного подразделения с такого-то дня».

3. Отнести уведомление в налоговую. Уведомление о закрытии обособленного подразделения заполняется на двух страница: на первой — информация о компании, на второй — о подразделении.

mescloseop.png

Ликвидация обособленного подразделения организации

При ликвидации обособленного подразделения организация обязана сообщить об этом в налоговый орган по месту своего нахождения (п. 2 ст. 23 НК РФ). Форма сообщения не установлена, поэтому оно подается в произвольной форме.

По месту нахождения обособленного подразделения организация должна подать заявление о снятии его с учета (п. 5 ст. 84 НК РФ). Форма заявления о снятии с учета организации в налоговом органе по месту нахождения ее обособленного подразделения и порядок его заполнения утверждены Приказом МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178. Заявление о снятии с учета подается в одном экземпляре.

Снятие обособленного подразделения с учета осуществляется налоговым органом в течение 14 дней со дня подачи организацией заявления.

При ликвидации обособленного подразделения организации не предусмотрено обязательное проведение выездной налоговой проверки. По общему правилу такая проверка проводится при ликвидации организации (ст. 89 НК РФ). В частных разъяснениях налоговые органы высказывают мнение о том, что выездная налоговая проверка ликвидируемого обособленного подразделения может проводиться, но в пределах 14-дневного срока, установленного для снятия подразделения с учета.

С.Рогоцкая

АКДИ «Экономика и жизнь»

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...