Как спланировать отпуска сотрудников когда все хотят в отпуск

В какие даты выгоднее всего брать отпуск в 2022 году: самые удачные и неудачные месяцы

Сколько дней отпуска положено по закону

Согласно ТК РФ, каждый работающий гражданин имеет право на 28 дней оплачиваемого отпуска. Отдельным категориям работников (например, педагогам, военным, полицейским) положен удлинённый отпуск. Полный перечень таких должностей перечислен в ст. 334 ТК РФ. Кроме того, отдыхать свыше 28 дней могут люди, проживающие в некоторых отдалённых территориях страны. Иногда дополнительные дни к отпуску предоставляет работодатель. 

Продлить отдых можно, взяв дополнительные дни отпуска за свой счёт — Трудовой кодекс РФ предусматривает такую возможность. При этом работодатель может и отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска, если это нарушает производственные процессы. Поэтому о таких моментах лучше договариваться заранее, а не ставить начальство перед фактом.

Как сделать его полезным?

1. Чётко планировать отдых, не считая, что две недели пляжного безделья сами собой помогут восстановить силы.

2. Продумывать отдых как для тела (пляж, турпоездка по Европе, санаторий, лыжный поход и пр.), так и для души. Напишите список книг и фильмов, до которых в рабочее время не доходили руки, продумайте экскурсионный план — куда пойдёте и что рассчитываете там увидеть. 

3. Не отдавать весь отпуск целиком на «экзотику». Хотя бы треть отпуска должна пройти в привычной обстановке.

4. Задумав что-то необычное для себя, проведите тест-отпуск. Хотите отправиться в конный поход по горам Алтая? Покатайтесь сначала на лошадях в выходные дни. Мечтаете провести месяц в деревне? Выберитесь туда на 3 дня. 

5. Одна из главных составляющих правильного отпуска — хорошая компания. 

Немного законодательства

Право на отдых регламентируется конституцией РФ, трудовым кодексом и другими нормативно-правовыми актами и законами. Минимальная продолжительность оплачиваемого ежегодного отпуска — 28 календарных дней. Больше — пожалуйста, меньше — нельзя. Дополнительные дни к отпуску полагаются отдельными категориям работников, занятых во вредных условиях труда. К интернет-магазину это не относится, поэтому касаться темы не будем.

Отпуск можно делить на несколько частей — это законно. Но есть одно условие: продолжительность одной части не может быть меньше 14 дней. То есть, половину положенного времени сотрудник должен отгулять подряд, а все остальное — на его усмотрение. Хоть по одному дню в течение последующего года может брать — законом это тоже не запрещено.

Право на очередной оплачиваемый отпуск появляется у сотрудника через 6 месяцев после трудоустройства. Но по прошествии полугода он заработает только 14 дней, а не 28. Полный отпуск можно будет брать только через 11 месяцев. Если во время отпуска сотрудник оформлял больничный лист, то время отдыха продляется на количество дней, которые он проболел. То же самое касается и праздничных нерабочих дней. Если они попали на отпуск — он также увеличивается.

Отпуска нужно правильно оформлять. Во-первых, сотрудник обязан написать соответствующее заявление. Его должен подписать непосредственный руководитель и сам работник. Это делается не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты ухода в отпуск. На основании заявления издается приказ по организации. Сотрудника необходимо ознакомить с документом под роспись. Приказ подписывает руководитель или лицо, уполномоченное на это, например, заместители директора.

Пример заявления на отпуск

Пример заявления на отпуск

После этого бухгалтерия должна рассчитать сумму оплаты отпуска — так называемые отпускные. Сотрудник должен получить их не позднее, чем за три дня до того, как пойдет в отпуск. Отпускные считаются как среднее арифметическое заработных плат за последние 12 месяцев работы. После этого полученное число нужно разделить на 29,3 — так мы получим дневной заработок. (29,3 — среднее количество календарных дней в году)

Если сотрудник увольняется до того, как использовал отпуск, ему необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Она рассчитывается по той же формуле. И последнее: отпуск — это не только право, но и обязанность. Нельзя не предоставлять его более 2 лет подряд.

Как считают отпускные

При подсчёте отпускных учитывают как рабочие, так и календарные дни. Формула расчёта выглядит так:

О = СД × КД

О — сумма отпускных, СД — среднедневной заработок, КД — календарные дни отпуска.

Среднедневной заработок рассчитывается таким образом: складывается зарплата за последние 12 месяцев без учёта больничных, командировочных и материальной помощи и делится сначала на 12, а затем на 29,3 (среднемесячное число календарных дней в месяце). Полученное число и будет среднедневным заработком.

Например, при зарплате в 40 тысяч среднедневной заработок составит 1 365 рублей (40 000 × 12 / 12 / 29,3). Соответственно, за 28 дней отпуска начислят 38 220 рублей, за 14 — 19 110, за 7 — 9 555 рублей.

Но если вы не отдыхаете целый месяц, ваш доход будет состоять из двух частей: отпускных и зарплаты. Чем больше на этот месяц выпадает выходных и праздников, тем дороже стоит один рабочий день и тем больше вы можете потерять денег за дни отдыха. Вот как это работает: допустим, при зарплате в 40 000 рублей вы решили взять неделю отдыха в августе 2022 года. В этом месяце 23 рабочих дня, соответственно, один рабочий день стоит 1 739 рублей:

40 000 / 23 = 1 739 рублей.

Уйдя в отпуск на неделю, сотрудник фактически отработал за месяц 18 дней (два дня отпуска пришлись на выходные):

40 000 / 23 × 18 = 31 304 рубля.

Складываем зарплату и отпускные:

9 555 + 31 304 = 40 859 рублей.

Теперь давайте посчитаем доход за январь после недельного отпуска. Помним, что в январе 2022 года — 17 рабочих дней. Фактически отработанных дней получилось 12:

40 000 / 17 × 12 = 28 235 рублей.

Теперь сложим обе части:

9 555 + 28 235 = 37 790 рублей.

Чем выше оклад, тем заметнее будет разница.

Материальной выгоды от каникул в «короткие» месяцы нет, зато есть другой бонус: присоединяя свои выходные к государственным праздникам, можно продлить отпуск или сэкономить положенные дни отдыха.

Акклиматизация — миф?

«Растягивать отпуск из-за страха перед акклиматизацией не стоит, — продолжает Роза Цаллагова. — У здоровых людей акклиматизация обычно протекает с реакциями, не выходящими за грани физиологических, и продолжается 1-3 дня». 

Точно так же не стоит закладывать на поездку в джунгли, тропики или на Северный полюс больше 3 недель: те, кто отдыхает более 20 дней, переживают акклиматизацию дважды — первый раз по приезде на место отдыха, второй раз — по возвращении домой. 

А вот тем, у кого есть хронические заболевания, лучше отдыхать, не меняя климатическую зону.

Добавить моря?

Для большинства россиян, проживающих в условиях хронического авитаминоза и дефицита солнца, отпуск на море — лучшее средство реабилитации. «Морская вода, которая по составу близка к составу плазмы крови нормализует обменные процессы в организме, благотворно влияет на работу эндокринной системы, врачует последствия травм и кожные недуги, — говорит Светлана Шишкова. — Йод, которым богата морская вода, активизирует работу мозга. Отдых на море показан всем, кто страдает хроническими лор-заболеваниями и частыми простудами (морской воздух — лучший природный аэрозоль)». 

Как выплатить отпускные

Выплатить отпускные нужно минимум за три календарных дня до начала отпуска, причем первый день отпуска сюда не входит.

Сотрудник идет в отпуск 10 декабря — отпускные ему нужно перечислить до 7 декабря. Если сотрудник уходит в отпуск с понедельника, отпускные надо выплатить в четверг. Если дата выплаты выпадает на выходной или праздник, отпускные перечисляют за день до этого.

Отпускные можно перечислить вместе с зарплатой.

В компании зарплату выплачивают 4 декабря. Сотрудник идет в отпуск 10 декабря — 4 декабря надо выплатить зарплату и можно перечислить отпускные.

Главное — не нарушить сроки выплаты.

Приручаем часовые пояса

Резкая смена часовых поясов вызывает десинхроз — рассогласование внутренних ритмов с внешними. Его характерные симптомы — нарушение сна, рассеянность, заторможенность, снижение работоспособности, головная боль и отсутствие аппетита. Часто повторяющийся десинхроз (более 2-3 раз в год) ускоряет старение организма. 

При перелёте на расстояние 7 часовых поясов (Юго-Восточная Азия, США, Латинская Америка) рассогласование вегетативных функций заканчивается только к 7-му дню отпуска. Поэтому минимальный срок продолжительности тура в дальних странах  — 10-12 дней.

Лекарств от десинхроза не существует.  

Сочетайте планирование и спонтанность

Длительные поездки, старайтесь планировать заранее. Это касается и подбора билетов, и бронирования гостиниц. Поездки на выходные планируйте по мере того, как поймаете нужные билеты.

Спонтанность помогает тем, кто постоянно следит за изменением цен на билеты. Увидели хорошее предложение и сразу купили горячую путевку. Но не всем спонтанность дается так просто, поэтому этот навык полезно развивать.

Как пережить сдвиг во времени?

За неделю до отпуска сдвигайте свой график к местному времени. Летите на восток — вставайте и ложитесь раньше, на запад — позже. 

Принимайте витамины группы В и антиоксиданты — это облегчает перестройку биоритмов. 

Бессонницу (неизбежную при смене часовых поясов) можно устранить при помощи препарата мелатонина (3 миллиграмма на два часовых пояса), который улучшает качество сна. Однако к нему можно прибегать лишь в крайних случаях — побочные эффекты мелатонина недостаточно хорошо изучены. Кроме того, он не рекомендован при эпилепсии и приёме варфарина. 

Глава Ростуризма Олег Сафонов.

Самый надёжный способ быстро адаптироваться к местному времени — сразу начать жить по нему. Прилетели ночью — ложитесь спать (если заснуть не получается, лежите с закрытыми глазами, стараясь максимально расслабиться). Приземлились утром — примите контрастный душ и отправляйтесь завтракать, даже если глаза слипаются (лучше поспите 2 часа днём). Если будете пытаться привыкнуть к новому режиму постепенно, состояние сомнамбулы и головные боли станут вашими постоянными спутниками на протяжении всей поездки.  

8. Отпуск лучше брать на выходные

Это делается, чтобы получить больше денег и потратить неиспользованный отпуск. Вам заплатят оклад и ещё за дни отпуска, которые приходятся на выходные. Например, если вы больше года работаете без отпуска, не было больничных, а оклад составляет 50 000 руб., то написав отпуск на два выходных, вы дополнительно получите 3287 руб., а если отпускные дни придутся на 8 выходных дней в месяце, то бонус составит 13 150 руб., то есть вы получите 63 150 руб. (+26,3%).  

Такая схема работает, только если работодатель не против. Он имеет право отказать.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...