Как пролонгировать (продлить) договор об оказании услуг, образец

Содержание

Как составить дополнительное соглашение о продлении срока действия договора об оказании услуг

Соглашение о продлении срока действия договора по общему правилу нужно составить в той же форме, что и сам договор ( п. 1 ст. 452 ГК РФ). Подписать его должны обе стороны.

Обязательно укажите в соглашении наименование, номер и дату договора, который вы решили продлить.

Есть два равнозначных способа зафиксировать в дополнительном соглашении договоренность о пролонгации договора:

  • укажите, на какой период или до какой даты продлевается действие договора;
%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BA%D0%BD%D0%BE%D1%82.png

Пример формулировки условия

Стороны договорились продлить срок действия Договора об оказании услуг по уборке помещений N 165 от 30.07.2017 до 31 декабря 2019 г.

  • изложите в новой редакции условие о сроке действия договора.
%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BA%D0%BD%D0%BE%D1%822.png

Пример формулировки условия

Стороны договорились изложить п. 8.2 Договора об оказании услуг по уборке помещений N 165 от 30.07.2017 в следующей редакции: “Настоящий договор действует до 31 декабря 2019 г.”.

Посредством дополнительного соглашения вы также можете включить в договор условие об автоматической пролонгации, чтобы в дальнейшем не пришлось снова заключать соглашение о продлении ( п. 1 ст. 450 ГК РФ).

Пролонгация договора — что это

Пролонгация — это слово, имеющее корень от английского слова prolongation, то есть «продление». Пролонгация используется во всех сферах, но чаще всего в сфере финансов и кредита.

Иногда организация заключает договор с другой организацией на определенный срок, и по его истечению стороны продолжаются сотрудничать. В этом им помогает пролонгация, то есть продление срока действия.

Чаще всего пролонгация зависит от доверия сторон друг к другу. Пролонгировать можно все: кредит, аренду и т.д.

Для того, чтобы заключить договор пролонгации, нужно придерживаться некоторых условий: составляется специальный протокол, в котором указываются все важные моменты и сам срок, на который он будет продлен. Желательно указать точную дату. Он составляется в обычной форме, и подписи должны ставить обе стороны.

Можно ли продлить ГПХ

Условия гражданско-правового контракта определяются по усмотрению сторон (ст. 421 ГК РФ). Стороны сами устанавливают, сколько он действует. Если контрагенты заинтересованы в продолжении сотрудничества, то продление договора после истечения срока его действия и изменение других условий совершается в той же форме (ст. 452 ГК).

Контрагенты определяют, как правильно прописать срок действия договора:

  • до полного исполнения обязательств сторонами;
  • до определенной даты;
  • до наступления определенного события.

Когда срок, установленный в виде конкретной даты, наступил, то стороны принимают решение пролонгировать договор — что это означает и как оформить, разберем на примерах.

Правовая основа

По всем юридических нормам договоры по сроку действия делятся на два типа:

  • оформляется на конкретную дату, факт обязательно прописывается в документе.
  •  оформляется на определенный срок после подписания, например, на один год.

Как ни странно, срок действия не обязательное условие при составлении договора, кроме некоторых случаев.

ВНИМАНИЕ! Если пункт со сроком не указывается, касается это также дополнительного соглашения, то по умолчанию считается, что он прекратит действие при завершении обязательств сторон.

В конечном итоге у граждан или компаний есть два варианта развития событий:

  1.  составить доп. соглашение на продление договора — удобная мера, когда условия документа остаются неизменным.
  2.  составить новый договор — применяется, когда условия кардинально меняются, или какие-либо пункты не устраивают одну из сторон.

Как продлить срок действия договора. Соглашение о пролонгации договора — образец

Анализ гражданского законодательства позволяет выделить 3 способа продления:

  1. Подписание дополнительного соглашения.
  2. Включение в договор условия об автоматической пролонгации после истечения срока его действия.
  3. Непредставление возражений об автоматической пролонгации контракта другой стороне в случаях, когда такая пролонгация предусмотрена законом.

На практике возможно и заключение нового договора на тех же условиях, что и заключенный ранее. С юридической точки зрения заключение новой сделки не является продлением старой, но последствия аналогичны.

Как продлить договор по 223-ФЗ

Пролонгация договора законом № 223-ФЗ не запрещена. Заказчики, работающие по этому закону, самостоятельно устанавливают условия закупки в своем положении.

Продление срока действия договора по 223-ФЗ возможно, если:

  • вероятность продления предусмотрена договором;
  • увеличение периода не изменяет иных существенных условий, кроме объема и цены (Письмо Минэкономразвития № Д28и-1993 от 24.03.2017).

В этом случае не обязательно проводить другую закупку. Продление оформлено верно, если заказчик вовремя разместил все изменения в ЕИС (Постановление № 1132 от 31.10.2014).

Мнение эксперта

Семенов Александр Владимирович

Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

Чтобы изменить период действия договора дополнительным соглашением и не получить претензии от госорганов, правильно оформите этот документ. Мы подготовили вам образцы оформления дополнительных соглашений.

Содержание

Продление действия контракта, предполагает под собой продление действия контракта, который был заключен согласно с действующим законодательством.

В настоящее время процедура по изменению срока действия контракта является достаточно востребованной и очень часто используется сторонами, между которыми и был заключен договор. Не имеет в себе расшифровки такого термина как пролонгация ГК РФ.

Но все же в нем указываются сроки, когда происходит начало и конец исполнения договорных обязательств и выполняются все требующиеся поставки товаров и осуществляются работы.

Для того, чтобы продлить срок действия договора для этого известно два способа:

  • Первым будет являться заключение между сторонами контракта доп соглашения;
  • Указание в самом контракте действия по пролонгации

В любом случае потребуется указывать срок, на который планируется продлить в последующем контракт

к содержанию ↑

Как сформулировать условие об автоматической пролонгации договора об оказании услуг

Если вы предполагаете, что отношения с контрагентом будут долгосрочными, рекомендуем включить в договор условие о его автоматической пролонгации. Это особенно удобно исполнителю, у которого много постоянных клиентов, поскольку не нужно будет оформлять соглашения о продлении договора с каждым из них.

Чтобы согласовать условие, укажите, что по окончании срока действия договора он автоматически продлевается, и установите, на какой срок. Как правило, указывают о продлении на тот же срок, на который договор заключен изначально.

uuu-1.jpg

Дополнительно рекомендуем согласовать:

  • что договор продлевается, только если ни одна из сторон в определенный срок не заявит возражений относительно продления договора;
  • сколько раз (определенное либо неограниченное число раз) договор может пролонгироваться. При отсутствии данного условия может возникнуть спор о том, сколько раз договор будет продлеваться автоматически.
question_mark_png40.png

Пример формулировки условия

Если в течение месяца до окончания срока действия договора ни одна из сторон не заявила возражение о продлении срока его действия, он автоматически продлевается на один год на тех же условиях. Договор может автоматически продлеваться неограниченное количество раз.

Образец уведомления представлен ниже

Общество с ограниченной ответственностью
«Лютик» 

Генеральному директору
ООО «Цветочек»
А.В. Незабудкину

г. Москва       09.01.2019 г.

УВЕДОМЛЕНИЕ

Настоящим уведомляем, что в связи с истечением 1 февраля 2019 года срока договора аренды от
1 февраля 2018 г. №1/5 ООО «Лютик» (арендатор) намерено продлить с ООО «Цветочек» (арендодатель) договорные отношения по данному договору аренды на срок до 1 февраля 2020 года.

Основание – пункт 1 статьи 621 Гражданского кодекса РФ.

Генеральный директор

Д.В. Ландышев

Отметим

, что в обязанность арендатора уплачивать арендную плату не зависит от того, признает ли суд договор аренды продленным на неопределенный срок. Это означает, что арендатор в любом случае должен уплатить в адрес арендодателю арендную плату, если он фактически продолжает пользоваться имуществом (абз.2 п.8 Постановления Пленума ВАС РФ от 06.06.2014 г. №35, АС Восточно-Сибирского округа от 05.09.2018 г. №А10-6675/2017). И при отсутствии сведений о том, что арендодатель возражал против нахождения арендуемого имущества в пользовании арендатора по истечении срока действия договора аренды  и был против пролонгации данного договора, арендатор обязан уплатить арендную плату за период фактического пользования имуществом  (Постановление АС Приморского края от 28.05.2018 г. №А51-24945/2017, Восьмого арбитражного апелляционного суда от 01.11.2018 г. №А81-1815/2018, Тверской области  от 27.04.2018 г. №А66-5971/2018).

Важно!

Одним из способов пролонгации договора является заключение дополнительного соглашения. Например, стороны могут продлить (пролонгировать) договор займа и увеличить срок, в течение которого заемщику нужно вернуть денежные средства. Такое дополнительное соглашение заключают, когда заемщик не успевает в срок, который установлен договором, погасить всю сумму займа. 

Соглашение об изменении договора займа нужно составлять в той же форме, что и сам договор.

Напомним, что обязательным требованием к дополнительному соглашению является соблюдение формы, в которой был составлен сам первоначальный договор (п.1 ст.452 ГК РФ). То есть, если первоначальный договор составлен в письменной форме, нотариально удостоверен, подлежит государственной регистрации, то все те же действия должны быть выполнены в отношении дополнительного соглашения.

Что касается пролонгации трудовых отношений, то нормы и правила продления договора содержатся в соответствующих положениях ТК РФ. Например, срочный трудовой договор с работником может быть заключен на срок, не превышающий пяти лет (п. 2 ч.1 ст.58 ТК РФ). Конкретный же срок действия трудового договора зависит от характера работы. Работодатель может продлить срок действия срочного трудового договора, если сохраняется основание, по которому был заключен договор и общий срок договора не превысит пяти лет.

Так, срочный трудовой договор может быть продлен в отношении беременных женщин (ст.261 ТК РФ, Письмо Минтруда РФ от 21.03.2018 г. №14-2/В-191), когда период действия договора истекает в преддверии предельного возраста, в частности, ректоров и проректоров (ст.332 ТК РФ). 

ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ С ROSCO!

Важно!

И последний способ пролонгации договора – это составление нового договора. Как правило, участники сделки прибегают к такому варианту, если условия, указанные в первоначальном договоре стали неприемлемым для сторон. В этом случае стороны проводят переговоры с целью заключения нового договора. 

4. Поставки

Общество «Искра», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Киркова Петра Валерьевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Звезда», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице Борысева Михаила Олеговича, действующего на основании устава, с другой стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к Дог. № 225 от «29» февраля 2016 г.

о нижеследующем:

Стороны могут по взаимному согласованию продлить срок действия любого договора. Для этого подписывается дополнительное соглашение. Образец этого документа и инструкция по его составлению описаны в статье.

Скачать образец бланка можно в конце статьи.

к содержанию ↑

5. Как окончание срока действия договора влияет на ответственность сторон и исковую давность

Окончание срока действия договора не освобождает стороны от ответственности за его нарушение (п. 4 ст. 425 ГК РФ). Например, по общему правилу вы можете взыскать с контрагента договорную неустойку за период после окончания срока действия договора (см. Позицию ВС РФ, ВАС РФ). Кроме того, вы вправе требовать возмещения убытков, если контрагент нарушил договор (п. 1 ст. 393 ГК РФ). Такое право сохранится за вами, даже если в силу закона или договора с окончанием срока его действия обязательства сторон прекратятся.

Не влияет окончание срока действия договора и на срок исковой давности. Вы можете предъявить в суд требование, вытекающее из нарушения договора, в течение общего срока исковой давности независимо от окончания срока действия договора (см. Позицию ВС РФ).

Пролонгирование договора в рамках дополнительного соглашения

Продление договора в случае, если он не продляется автоматически, возможно путем заключения контрагентами дополнительного соглашения в порядке, предусмотренном гл. 29 ГК РФ.

Соглашение должно содержать:

  • указание места и даты составления, сведения о первоначальном договоре;
  • данные участников сделки;
  • определение срока, на который осуществляется пролонгация договора;
  • подписи сторон.

Вступление в действие документа может быть определено как моментом подписания (по умолчанию), так и определенной датой. Его образец доступен для скачивания по ссылке:

Что такое пролонгация договора и как правильно ее осуществить

Скачать образец

В случае заключения многосторонней сделки пролонгация договора может осуществляться при наличии согласия всех контрагентов.

Когда нужна пролонгация?

Как описывалось ранее, возможно пролонгирование: вклада, кредита, договора аренды. Соответственно, и потребность продления того или иного соглашения обусловлена его природой.

Вклад в банке продлевается с целью получения прибыли и дополнительного дохода на имеющиеся сбережения. Аренда жилого помещения – в случае удовлетворения объектом аренды всех пожеланий арендатора. Потребность в пролонгации кредитного договора, как правило, связана со сложными жизненными ситуациями:

  • внезапным увольнением с работы или потерей иного источника дохода;
  • продолжительной задержкой выплаты заработной платы;
  • иными форс-мажорными обстоятельствами.

Договор поставки

Продление договора о поставке чаще всего имеет более сложную структуру, чем все остальные. В качестве дополнительных пунктов выступает ценовая категория поставляемых товаров. Ведь с течением времени меняется курс валют, спрос и другие принципиально важные моменты ценообразования. По этой причине деловые партнеры прибегают вместе с продлением сроков и к изменению цены. Но так происходит не всегда.

Помимо перечисленных, к пролонгируемым соглашениям также относится договор хранения. Это связано с тем, что хранение материальных ценностей также может быть продлено на конкретный срок и документально оформлено соответствующим образом.

К этому же виду пролонгируемых соглашений можно отнести договор подряда. Он оформляется и подписывается в большинстве случаев, если строительная организация не успевает завершить строительство к определенному числу.

Плюсы и минусы пролонгации вкладов

Вклады, предусматривающие продление срока действия, довольно удобны. Для продления вклада нет необходимости заключать новый договор, тратя при этом свое время на посещение банка. Это, конечно, несомненный плюс, но существует и ряд возможных недостатков:

  1. Невозможность воспользоваться доходом – если вы не успеваете или забыли снять проценты, начисленные за период пользования депозитом, они автоматически плюсуются к общей сумме, и получить свой доход вы сможете только по завершении очередного периода (если иное не предусмотрено).
  2. Потеря части или практически всего предполагаемого дохода (процентов) – продление не всегда предусматривает первоначальную ставку (возможно изменение условий конкретного банковского продукта, причем в худшую сторону).

В случае закрытия депозита до истечения его срока (досрочного закрытия), вкладчик имеет право забрать только основную сумму, даже если денежные средства пролежали в банке большую часть оговоренного срока.

ВАЖНО! Вкладчик может забрать всю сумму с начисленными процентами в день окончания срока вклада. Если же клиент не изъявляет такого желания, на следующий день это право теряется.

1. В каком порядке может быть пролонгирован договор

Договор может быть продлен разными способами:

    1. автоматически в силу законодательства — для некоторых договоров;
    2. автоматически, если включить условие об этом в договор. Самый частый случай, когда стороны используют в договоре условие об автоматической пролонгации — продлении договора аренды;
    3. возобновлением на неопределенный срок — в предусмотренных законом случаях. Самый распространенный — договор аренды;
    4. подписанием дополнительного соглашения;
    5. заключением нового договора.

Срок, на который можно пролонгировать договор, по общему правилу не ограничен. Он может быть ограничен предельными сроками, установленными для некоторых видов договоров. Например, срок договора субаренды не может превышать срока договора аренды (п. 2 ст. 615 ГК РФ).

Что делать, если пролонгация не прописана, но нужна?

Также здесь нужно прописать изменения условий, если это нужно. Если условия остаются прежними, то достаточно будет формулировки: «условия остаются без изменений»;

Стоит просто указать формулировку «договор автоматически продлевается на будущий год». Затем указываются изменения или новые условия.

Особые условия

В договоре, может быть, указан пункт касательно письма-уведомления о пролонгации, которое направляется одной из сторон. Зачастую оно составляется в виде предложения продлить соглашение. На подобное письмо необязательно отвечать, то есть если не последовало отказа, договор считается автоматически продленным. Текст может выглядеть примерно так:

Уведомление

Конечно, в нем нужно указать реквизиты отправителя, дату составления, поставить подпись.

Есть также особенности касательно числа пролонгаций. В первую очередь существует законодательное ограничение арендных отношений. Так, в ГК РФ указано, что пользование квартирой (комнатой), возможно, не дольше 5 лет, то есть если он заключается на 1 год, то продлевать ее можно не более 5 раз. Далее, следует подписание нового соглашения.

Скачать образец бланка:

 Бланк доп. соглашения (word)

Поделиться ссылкой:

Когда оно будет недействительным

На законодательном уровне устанавливаются следующие случи объявления соглашения ничтожным:

  1. Ст. 168 ГК РФ предусматривает основание для признания соглашения о пролонгации недействительным – если речь идет об аренде государственного, либо муниципального имущества.
  2. Соглашение может быть признано незаконным в том случае, если таковым признается основной договор. Это обусловлено тем, что документ тесно взаимосвязаны с собой.
  3. Указание в соглашении ложных сведений, либо отсутствие реквизитов в документе, информации о сторонах. Без подписей и печати продление так же невозможно.
  4. Если на законодательном уровне предусматривается запрет на продление действия контракта.

Важно уделять внимание составлению дополнительного документа, ведь он имеет важное юридическое значение и продлевает действие возложенных обязанностей и прав и сторон. Если Вас что-то не устраивает и один из пунктов хотелось бы изменить, обговорите это со второй стороной и включите в соглашение.

Когда может потребоваться

На практике выделяется несколько видов соглашений, которые граждане Российской Федерации могут продлить в зависимости от сложившейся ситуации.

Рекомендуется подробно рассмотреть следующие распространенные случаи:

Аренда Если между стороны заключается срочный договор аренды, но они хотят добиться его пролонгации, то делается это в стандартном порядке.
Подряд В данном случае один из участников сделки обязуется предоставлять комплекс услуг в течение определенного промежутка времени. За каждый день пропуска предусматривается назначение финансовых санкций в виде неустойки.
Кредит Некоторые лица, заключившие договор займа, могут столкнуться с неприятными ситуациями, когда они не могут своевременно погасить свои обязательства. В данном случае все напрямую зависит от непосредственного кредитора. Если лицо, предоставляющее денежные средства, готово подписать дополнительное соглашение, то процесс решится выгодно для всех участников.

Если кредитор не желает пролонгировать срок действия или пересматривать другие положения, то, скорее всего, на заемщика будет подано исковое заявление в компетентный суд.

Существует несколько вариантов для положительного решения:

  • пересмотр положений существующего графика – сумма выплат будет снижена, благодаря чему должнику будет легче погашать долговые обязательства;
  • отсрочка даты окончания договора – действие замораживается на неопределенный срок (недостатком является увеличение итоговой суммы выплат);
  • увеличение процентной ставки за счет временного прекращения выплат кредитного займа;
  • корректировка соотношения между телом кредита и назначаемыми процентами – необходимость выплаты процентов может переноситься на последние месяцы выплат, что дает возможность заемщикам погашать только основную часть займа.

В любом случае, дополнительный договор не будет признан действительным с юридической точки зрения, если в нем будут содержаться сведения, не соответствующие действительности.

Похожие статьи

Когда будет недействительным

Юридическая сила бумаги будет зависеть от многих принципиально важных моментов. При обращении в судебную инстанцию дополнительное соглашение о пролонгации договора может быть признано недействительным в следующих ситуациях:

  • При отмене, юридической несостоятельности первоначального письменного соглашения.
  • Если представитель одной из сторон на момент подписания документа не имел права подписи.
  • Если основной договор прошел регистрацию в регистрационной палате, а дополнительное соглашение – нет.
  • Если первоначальное соглашение нотариально заверено, а приложение к нему – нет.

Это не все причины признания у дополнительного соглашения отсутствия юридической силы. В любом случае при его составлении стоит придерживаться общепринятых правил и рекомендаций.

Преимущества

Бессрочные договоры обычно вызывают повышенное внимание у налоговиков. При проведении проверок они придирчиво изучают каждый из пунктов. С продлеваемыми же договорами – другое дело. К последним налоговые проверяющие относятся благожелательно. Это связано с указанием четких сроков, которые укладываются в периодичность проведения проверок.

При оформлении дополнительное соглашение сразу же прикрепляется к основному договору.

к содержанию ↑

Обязательные условия

Если в момент заключения первого соглашения в нем содержались специфические условия, то и в рассматриваемом случае они должны соблюдаться. Продление всегда предполагает изменение одного из начальных положений.

При заключении срочного или нерегламентированного договоров важно учитывать следующие нюансы:

  • если сделка должна регистрироваться в государственном порядке, то и законность дополнительного документа фиксируется в той же инстанции, что и первичный экземпляр;
  • если первый договор был заверен в нотариальном порядке, то и дополнительное соглашение должно следовать тому же алгоритму действий;
  • стоимость заверения в полной мере регулируется статьей №22.1 Закона Российской Федерации о нотариате – при отчуждении объектов недвижимого имущества всегда рассчитывается их фактическая стоимость (в остальных ситуациях определяется фиксированная цена).


Образец соглашения о продлении сроков договора аренды

Пролонгация товарного знака

Товарный знак после его регистрации в Роспатенте имеет определенный срок действия – 10 лет (ст.1491 Гражданского кодекса РФ). Когда этот срок подходит к концу, исключительное право на товарный знак можно продлить еще на такой же период.

Для этого в течение последнего года действия товарного знака требуется подать в Роспатент заявление и заплатить пошлину (по состоянию на сентябрь 2020 года – 20 000 рублей).

При необходимости разрешается задержать пролонгацию до 6 месяцев после момента истечения предыдущего срока, но за это придется заплатить еще2500 рублей.

( 1 оценка, среднее 4 из 5 )

Пакет документов

Если рассматривать документы, которые необходимы при оформлении продления, необходимо в первую очередь брать во внимание типы пролонгации – стандартная и автоматическая. В случае использования второго метода никаких документов не потребуется ввиду отсутствия фактических изменений в условиях договора.

При использовании стандартного увеличения срока используются иные документы только в случае изменения ключевых сведений: новое руководство, система налогообложения и т. д. Все обновленные сведения должны быть документально подтверждены.

Какие документы необходимы
Необходимость введения в условия новых документов также необходимо в случае указания в соглашении новых условий. Сделать это нужно только в случае, когда это требует законодательство. Конкретный же пакет документов будет подбираться и предоставляться персонально, так как стандартов в данном случае не предусмотрено ввиду основных принципов гражданского права – возможности установить любые условия договора.

Знание актуальной информации о продлении договора позволит вовремя оформить все бумаги и подготовить почву для данного действия. Однако изначально всегда стоит уведомить об этом вторую сторону и предварительно исключить все иски, а также убытки. Случаев, когда продление попросту не удалось – много, и избежать эти неудачи можно было при грамотной связи обеих сторон договора и соблюдении законодательства.

Наверх

Невозможность составить

Законодательство рассматривает случаи, когда содержание первичного договора изменять не допускается.

К таким документам относятся муниципальные и государственные контракты.

Также нет смысла продлевать договор дарения или мены. Пролонгация договора возможна в случае проведения длительных процессов.

Автор статьи

Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права

Следующая

СубсидииДоплата к пенсии после 80 лет: размер выплат

Основания для продления

Даты исполнения контрактов по ФЗ-44 раньше переносились только по решению суда. Суды были настроены категорично — истцы доказывали непреодолимость обстоятельств. В актуальной редакции ст. 95 прописано, можно ли продлить срок действия контракта по 44 ФЗ в 2019 году, — можно, в определенных ситуациях:

  1. Уменьшение финансирования у заказчика.
  2. На основании решения органа госвласти (местного самоуправления), принятого при наличии ряда условий.
  3. В закупках на выполнение работ по строительству, реконструкции, капремонту, сносу объекта капстроительства, проведению работ по сохранению объектов культурного наследия.
  4. В закупках у единственного поставщика по п. 1, 8, 22, 23, 29, 32, 34, 51 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ.
Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...