Как быть продуктивным и не уставать на фрилансе

Как правильно организовать свое время чтобы все успевать и примеры, как люди все успевают. Способы как всё успеть за один день, советы психолога и правила предпринимателей.

Содержание

1. У вас «синдром спешки»

Если вы постоянно ощущаете нехватку времени и живёте в бесконечном стрессе, возможно у вас «синдром спешки». Этот термин ввели кардиологи Мейер Фридман и Рэй Роузенман, заметив, что многие их пациенты жалуются на цейтнот.

Болезнь специалисты описали так: «Неослабевающие попытки достичь большего или навязчивое желание делать как можно больше за меньшее время».

Люди с «синдромом спешки» быстро думают, быстро говорят и быстро действуют. Кажется, это пик продуктивности. Но нет. На самом деле они не могут позволить себе взять даже минимальный перерыв, чувствуют постоянное напряжение и из‑за этого становятся менее эффективными. Кроме того, «синдром спешки» приводит к повышенной выработке гормона кортизола, который, в свою очередь, может спровоцировать серьёзные проблемы со здоровьем, например депрессию.

Как стать продуктивнее

Чтобы побороть «синдромом спешки», пересмотрите своё расписание. Не беритесь за несколько дел одновременно и выполняйте задачи поочерёдно: сначала важные, потом второстепенные. Главное, успокойтесь, сделайте глубокий вдох и позволяйте себе перерывы.

Определите основной источник перегрузки

Назовите одну-две задачи, исключив которые можно сразу на 80% снизить стресс в своей жизни. Конечно, не всегда есть возможность отказаться от них, но важно определить главный источник стресса. Если это крупный проект, который близится к завершению, закончите его. Если вас тревожит объем задачи или проекта, разбейте его на более мелкие этапы, попросите дополнительные ресурсы или согласуйте другие сроки исполнения – а может быть, поможет все сразу.

Поставьте ограничения по времени и нагрузке. Например, уходите из офиса в строго определенное время; возможно, вам удастся отказаться от некоторых видов задач. Аджай понял, что большое количество времени у него отнимало разрешение конфликтов между членами команды, которые не умели договариваться друг с другом и переадресовывали ему все проблемы. Объясните сотрудникам, что им следует попробовать решить проблему самостоятельно, прежде чем обращаться за помощью к начальнику.

1. Планирование

Самый главный и очевидный секрет – планируйте свой день. Необязательно расписывать его по часам, потому что не всегда можно правильно подсчитать время, которое потребуется для выполнения задачи, хотя бы потому, что это часто зависит не только от вас.

1_result-17-620x414.jpg

Ограничивайте примерные временные рамки, исходя из этого – планируйте список дел на день. Старайтесь рассчитывать так, чтобы вы действительно успевали запланированное, но при этом не тратили слишком много драгоценного времени впустую. Кроме того, соблюдайте баланс между работой и личной жизнью, домашними делами и саморазвитием.

Я много работаю и учусь, почти не отдыхаю

Зря. В книге «Психология усталости: работа, усилие и контроль» университета Кембриджа, приведены результаты исследований, что люди, которые много работают без перерывов на отдых, прикладывают больше усилий на решение задач, по сравнению с теми, кто полноценно отдыхает.

Отдых от умственного труда – это обязательный критерий для обработки информации. Главные наши размышления происходят, когда мы ни о чем не думаем. Мозг связывает ваши мысли, принимает решения и подкидывает идеи.

Разберемся, как это работает. В нейрофизиологии различают три режима работы мозга:

  1. Сеть пассивного режима (дефолт-система) – когда мы отдыхаем от умственных задач.
  2. Сеть выявления значимости – когда мы сфокусированы на себе (медитация).
  3. Центральная исполнительная сеть – когда мы усиленно о чем-то думаем.
Картинка взята из лекции Андрея Курпатова «Мозг: инструкция по применению».

На картинке видно, что во время отдыха от интеллектуального труда мозг работает активнее, чем когда мы усиленно думаем.

Представьте, что никак не можете решить какую-то задачу. Перебрали кучу вариантов, запутались и очень устали. Когда вы думаете, что думаете – работает центральная исполнительная сеть мозга, в это время вы накапливаете информацию. Чтобы быстрее найти решение, надо запустить дефолт-систему, тогда мозг сможет обработать информацию и сделать выводы. Для этого просто перестаньте думать, займитесь чем-то другим – уберитесь в комнате, весело отдохнете с друзьями, займитесь медитацией или хобби.

1. Примите тот факт, что вы не должны и не обязаны успевать делать все и сразу!

Самое парадоксальное, что мы сами на себя накладываем такие рамки инормативы. По факту наши близкие часто хотят от нас не «долженствования» свечным двигателем вместо жены и мамы, а спокойных и уютных отношений безнапряжения и спешки.

А вы можете позволитьсебе просто бездельничать все выходные? За завтраком посидеть подольше, неподрываясь убирать со стола, и помечтать за чашкой кофе. Вечером выключитьрежим пахоты и просто посмотреть всей семьей дурацкий (неполезный длясаморазвития) сериал.

Попробуйте научитьсяискусству праздности и ничегонеделания. Остановитесь! Сделайте вдох и махнитерукой на неубранную квартиру, отсутствие полезных овощей в холодильнике ипросто НИЧЕГО НЕ ДЕЛАЙТЕ. Как в детстве, помните? Можно было часами сидеть наберегу реки и смотреть как листики с веточками проплывают мимо. 

Работа над собой

Синдром FOMO опасен тем, что заставляет сомневаться в себе и уводит фокус внимания с по-настоящему важных для человека вещей. Так как же ему противостоять?
Есть две тактики, которые можно использовать, чтобы не дать этому чувству дестабилизировать свою жизнь.

1) Задайте себе вопрос: допустим, я реализовала это (поехала на ретрит, написала книгу, пошла на МВА, стала учить китайский), но никто, кроме меня об этом не знает и не сможет оценить. Испытываю ли я, тем не менее, от этого счастье и удовлетворение? Если ваш ответ «да», то цель похожа на истинную. Прогоните все дразнящие вас идеи и проекты через этот вопрос. Уверена, многие из них окажутся ненужными.

2) Существует «теория волн», согласно которой разные сферы жизни в различные периоды времени то приподнимаются, то проседают. Вот волна подняла на гребень вашу карьеру, и та развивается стремительно и успешно без каких-то явных с вашей стороны усилий. Сфера хобби, личного времени и отдыха в этот момент оказалась внизу. И это не проблема, потому что в следующий период времени придет другая волна, и у вас появятся возможности для отдыха и путешествий, а карьера чуть сбавит обороты. Надо довериться этому естественному ходу событий, не ломать его и себя, стараясь успеть все и сразу. Прислушайтесь и присмотритесь к тому, что происходит в вашей жизни, постарайтесь уловить текущий тренд, сфокусироваться на нем и «оседлать волну». Так легче достигать успеха, чем бороться с течением.
Многие вещи становятся очевидны лишь спустя какое-то время или с высоты прожитых лет и обретенного опыта. Но жизнь так быстро проходит, такая она стремительная, что важно уметь отделять зерна от плевел в моменте (а не спустя годы), сосредотачиваться на главном и не испытывать сожалений, если какие-то из возможностей пролетают мимо.

  • Глава IBM в России: «Не пытайтесь стать тем, кем вас хотят видеть окружающие»
  • Успешные и одинокие. Почему нельзя выбирать между карьерой и семьей

2. У вас нет дедлайнов (или они слишком размыты)

Наверняка вы чувствуете себя свободнее, если на выполнение простого задания у вас есть целая неделя. Можно делать его медленно, несколько раз перепроверить… или отдыхать всю неделю, а в последний день погрузиться в работу с головой и в спешке наделать массу ошибок.

Как стать продуктивнее

Дедлайны дисциплинируют и не дают прокрастинации захватить всё ваше время. Составляйте список дел на каждый день и на неделю вперёд. Это поможет вам распределить нагрузку и всё успевать. А ещё помните: нельзя откладывать задачи до последнего.

2. Избавьтесь от пожирателей времени

Нет, речь идет не о том, на что мы постоянно отвлекаемся. Отвлечения тоже необходимо минимизировать, конечно, но не менее важно понять, на что мы тратим свое время впустую.

Выделите один или несколько дней, в течение которых вы будете дотошно анализировать то, на что тратите время. Например, на поиски вечно теряющегося шарфа, на просматривание социальных сетей, пустую болтовню по телефону и т.д. Что из этого можно безболезненно сократить?

2_result-20-620x426.jpg

Найдите шарфу конкретное место и следите, чтобы всегда класть его туда. Выделите социальным сетям свое время – за утренней чашкой кофе, в обеденный перерыв или полчаса перед сном – и не отвлекайтесь на них больше положенного. А болтовню по телефону просто сокращайте или хотя бы сочетайте с чем-то полезным – например, с легкой уборкой на рабочем столе.

2. Не совмещайте несколько дел сразу.

Очень часто, чтобы успеть побольше, мы делаем одновременно кучу дел. Болтаем с подругой, пока идем в магазин,чтобы время не терять. Когда убираем квартиру слушаем давным-давнозапланированную важную лекцию, опять-таки чтобы время не терять. Когда завтракаем,обедаем, ужинаем проверяем почту и пишем письма.  Получается, что, делая много дел одновременно,мы не находимся в самом процессе, в «здесь и сейчас». Мы где-то между, мытолком не получаем удовольствие, ни от лекции, ни от разговора с подругой, авот дополнительный «напряг» получаем точно. 

Лучше всего попробуйте на 100% быть там, где вы есть сейчас, отключите ваш мозг, который бежит вперед и думает, что приготовить на ужин, когда вы моете посуду после завтрака. Постарайтесь осознано быть в самом процессе, например, мытья посуды или похода в магазин. Эта «Техника Стоп», которая используется во всех медитативных практиках, поможет вам не быть «в завтра» (которого, еще нет), не зависать «во вчера» (которого, уже нет), а быть в настоящем, в «здесь и сейчас». Это здорово заземляет и успокаивает.

3. Вы отказываетесь от помощи

Возможно, вы любите делать всё самостоятельно, потому что боитесь проявить слабость или терпеть не можете командную работу. Но не все задачи можно выполнить в одиночку.

Как стать продуктивнее

Если вы чувствуете, что устали, не бойтесь делегировать обязанности и просить помощи у коллег или друзей. Если все они заняты, решение тоже есть — предложите им поработать рядом с вами. Так вам будет легче сосредоточиться: пример соседа будет вдохновлять и помешает отвлекаться и прокрастинировать. Этот способ регулярно используют для лечения людей с синдромом дефицита внимания, но он работает и для тех, кому просто сложно сконцентрироваться.

3. Отдыхайте, потому что,отдохнув, вы сможете потом сделать больше (или не сделать, но быть в хорошемнастроении точно).

А вы умеете сострадать? Не другим, а себе? Вы часто спрашиваете себя: «Таня… Оля … Катя …  — а тебе сейчас хорошо, комфортно,ты себя сейчас хорошо чувствуешь, может быть тебе полежать, поспать, помечтать?»

Не загоняйте себя! Делайте перерывы в своей такой ответственной и стремительной жизни, делайте перерывы не тогда, когда вы свалились с простудой, а тогда, когда чувствуете усталость и дискомфорт. Поставьте гонку на паузу и позвольте себе эгоизм!

3. Решайте проблему вовремя

Если в вашем списке висит какое-то неприятное дело, которое вы склонны откладывать до последнего, сделайте его в первую очередь. Да, есть соблазн отложить до вечера, когда хочешь – не хочешь, а делать придется. Да, есть надежда, что может, вообще не придется делать сегодня и подождет до завтра.

Однако откладывая это дело, вы вместе с ним откладываете и дюжину других, которые как бы не разрешаете себе делать, пока не сделаете то, нежеланное и противное. Поэтому вы вроде как тянете резину, ничего не делаете и только усиливаете чувство, что у вас мало свободного времени.

3_result-20-620x349.jpg

Стоит ли добавлять, что если вы откладываете дело, это может светить вам еще большими проблемами?

Скажите «нет» перфекционизму

Перфекционизм может привести к безосновательному усложнению задач и проектов, а это прямой путь к прокрастинации и психологическим проблемам. Работы становится все больше, чувство перегруженности растет. Сделанное – лучше, чем идеальное. Важно понимать, когда «уже хорошо», и этого вполне достаточно. Задайте себе вопрос: «Если я продолжу заниматься этим проектом, что это даст?» Если особого смысла нет, остановитесь и переходите к новому делу. Важно признать, что мы не можем достичь идеального результата во всем. Сью в конечном итоге поняла, что какие-то письма всегда останутся непрочитанными, но, если вопрос действительно важный, отправитель свяжется с ней еще раз.

Спросите себя, какие задачи самые важные и чему полезнее всего уделять время. Все, что в этот список не попало, могут выполнять другие. Например, можно делегировать управление отдельными проектами и посещение совещаний, попросить коллегу провести собеседование на вакансию вместо вас. Мария обнаружила, что может поручить проведение еженедельного совещания отдела продаж руководителю отдела продаж. Этот человек работал в компании уже год, но Мария еще не передала ему некоторые полномочия, которые всегда оставляла себе, потому что боялась потерять контроль. Делегировав всего лишь одну задачу, Мария освободила 52 ч в год для других важных дел.

Если вы постоянно чувствуете, что не справляетесь, скорее всего, у вас есть установки, которые закрепляют непродуктивный образ действий. Киган и Лейхи называют это «базовыми допущениями». Сью была уверена, что, если она что-то упустит, все обернется неудачей. Аджай полагал, что, если он не будет участвовать в разрешении конфликтов в команде, его перестанут ценить. Мария считала, что, если не контролировать все вокруг, другие все испортят и компания рухнет. Эти убеждения мешали руководителям расстаться со своими привычками, которые как раз и приводили к перегруженности на работе. Со временем, разобравшись в себе, Сью, Аджай и Мария смогли изменить свои взгляды, снизить нагрузку и почувствовали себя более уверенно.

Об авторе: Ребекка Цукер – партнер компании Next Step Partners

Таймхакинг

Хотите взломать время? Советы автора бестселлеров о мотивации и тайм-менеджменту Дэниел Пинк.

Правильный тайминг — это когда вы попадаете на «зеленую волну» при старте проекта, продвижении продукта или раскрутке кандидата. Иногда успешный результат зависит от игры случая или от стечения обстоятельств, но также может быть следствием целенаправленных усилий, считает автор книги «Таймхакинг. Как наука помогает нам делать все вовремя», а также других бестселлеров о мотивации и тайм-менеджменту Дэниел Пинк.

Для начала определите свой тип «старым добрым» способом.

Жаворонок, сова или воробей?

Жаворонки легко встают утром, днем у них энергии хоть отбавляй, а к вечеру она угасает. Совы не любят утро, а пик их активности приходится на 17-20 часов. Все остальные люди (а их большинство — 60-80%) — это обычные птицы, назовем их «воробьи», которые встают не рано и не поздно. То есть для подавляющего большинства (жаворонков и воробьев) волна позитива приходится на утро. Совет совам: если вы договариваетесь о встрече после обеда, убедитесь, что встречаться вы будете с такой же совой. Или договаривайтесь на самый ранний вечер.

Выберите для себя оптимальное время

Жаворонки:

  • аналитические задачи: первая часть утра;
  • проблема, требующая творческого решения: предвечернее время и ранний вечер;
  • произвести впечатление на публику: утро;
  • принятие решения: первая половина утра.

Совы:

  • аналитические задачи: ранний вечер;
  • проблема, требующая творческого решения: утро;
  • произвести впечатление на публику: утро (извините, придется встряхнуться);
  • принятие решения: позднее утро и предвечернее время.

Воробьи:

  • аналитические задачи: до середины утра;
  • проблема, требующая творческого решения: предвечернее время и ранний вечер;
  • произвести впечатление на публику: утро;
  • принятие решения: до середины утра.

Текст:Наталья ЗагорскаяИсточник фотографий:Getty Images

Новое на сайте

psychologies.ru

4. Вы всегда говорите «да»

Если вы сидите по уши в дедлайнах, но соглашаетесь взять ещё одну задачу. Если отвечаете на любую просьбу коллег и участвуете во всех обсуждениях на работе, даже когда они не касаются общего дела. Если спешите помочь другу, хотя сами ничего не успеваете. Вам пора научиться говорить «нет».

Как стать продуктивнее

Если вы смотрели комедию «Всегда говори „да“» с Джимом Керри, наверняка знаете, что безотказность не приводит ни к чему хорошему. Не бойтесь ответить «нет» на предложение по работе, если сильно заняты, или не пойти на встречу с друзьями, если у вас нет настроения.

4. Съедайте слона по частям

Большие и сложные задачи часто пугают нас своей масштабностью. Вы смотрите на них и не знаете, как к ним подступиться, с какой стороны, что же делать в первую очередь. Просто разбейте такое дело на несколько небольших задач, и все сразу станет проще и понятнее. А галочки за выполненные дела порадуют вас ощущением, что вы уже работаете над этой целью.

Где взять мыслетопливо?

Все секреты не раскроем — они есть в книгах и на курсе (он бесплатный — подписывайтесь). Но парочку идей подскажем.

Чек-лист

Изменить ситуацию поможет самонаблюдение, например, с помощью ежедневного чек-листа. Да-да: стоит только начать смотреть за собой, как ваше поведение сразу начнет меняться. Что может быть в чек-листе? Количество часов сна, практика ложиться спать без экранов, количество часов чтения — составьте список, который подходит вам.

Дела до почты

В условиях информационного трэша особенно важно делать задачи до того, как вы полезете в интернет. Включите в чек-лист еще три пункта: сделать одну задачу до проверки почты, одну задачу — до просмотра новостей, еще одну задачу — до проверки социальных сетей. Так может выглядеть заполненный чек-лист.

Здесь вы найдете шаблон для чек-листа от Максима Дорофеева

Час в авиарежиме

Ещё одна отличная практика — час в авиарежиме. Почти во всех смартфонах есть «режим полета». Попробуйте применить его дома и поработайте где-то час. Вы убедитесь, как существенно изменится ваш настрой.

5. Вам не хватает мотивации

Задач в этом месяце чуть больше, а зарплата фиксированная и всё равно не изменится. Делать уборку нет смысла, ведь уже через день квартира опять загрязнится. Ходить в спортзал зимой — лишняя трата денег, ведь тело скрыто за слоями одежды. Если думаете, что проще всё пустить на самотёк и отдохнуть на диване, залипнув в какой‑нибудь новый сериал, вам не хватает мотивации.

Как стать продуктивнее

Поиск мотивации — задача не из простых. Но она решаемая! Для начала посмотрите на свои дела под другим углом и подумайте о позитивных результатах: выполните работу на отлично — вас похвалит начальство, а может, ещё и премию получите; сделаете уборку — квартира станет чище; сходите в спортзал — будете чувствовать себя лучше. Если это не поможет, попробуйте метод кнута и пряника. «Кнут» — ругайте себя, если вы слишком разленились, «пряник» — отмечайте свои маленькие победы на бумаге и радуйтесь даже малейшим успехам.

Если вам не хватало мотивации и вы ждали магического знака — вот он! В декабре стартует третий этап Большого челленджа Лайфхакера, который поможет стать мегапродуктивным и в довесок выиграть iPhone XR. В течение месяца мы будем рассказывать, где искать вдохновение для работы, что делать, если вы не выспались, как достичь поставленной цели и ещё много всего.

Ваша задача — внимательно читать тексты и слушать подкасты, отвечать на вопросы тестов и зарабатывать баллы. Наберёте больше других — получите iPhone XR, нет — не беда, зато станете лучшей версией себя и обретёте возможность выиграть путешествие в Таиланд. Поездка к морю может достаться каждому, кто накопит больше 70% баллов хотя бы в одном из челленджей. Время действовать!

Участвовать в Большом челлендже

5. Не бойтесьперекладывать обязанности. 

«Я сама!» Еще однапроблема современных женщин. «Никто не сделает, лучше, чем я!» Поэтому надовпрягаться на все 100 и делать все самой, потому что так надежнее. И неважно,что времени нет и что валимся с ног к вечеру, главное, сделали на отлично исами.

Попробуйте поручить мужу приготовить обед! А ребенку – пропылесосить! Может быть они тоже смогут сделать хотя бы хорошо? =)

Хочу ещё больше советов

В этой статье — малая часть советов из почти двухчасового вебинара. Максим Дорофеев — потрясающий спикер. Он рассказывает всё интересно и по делу, добавляет остроумные замечания и мемы. Посмотрите — там действительно много полезных штук и лайфхаков. Оставляйте свою почту, и мы пришлем на него ссылку.

Обложка отсюда

6. Вы стремитесь довести всё до совершенства

Желание довести всё до идеала похвально, но если вы постоянно ничего не успеваете — о нём лучше забыть. Исследования доктора Симона Шерри из Университета Далхаузи показали: чем выше в человеке перфекционизм, тем ниже его продуктивность. Так происходит, потому что перфекционисты:

  • тратят больше времени на выполнение каждой задачи;
  • долго не приступают к работе, потому что ждут идеального момента;
  • забывают об общей картине и концентрируются на мелочах.

Как стать продуктивнее

Помните, что идеального момента не существует. Поэтому и ждать его не нужно. Просто действуйте.

6. Учитесь планироватьправильно. 

Планирование –бесспорно важная вещь и помогает выстроить приоритеты. Главное здесьпланировать по силам! Не надо пытаться сделать сразу 10 дел, потому чтонесделанное – больше нас демотивирует, чем воодушевляет сделанное. Всегданайдется лишний повод себя поругать, что ничего не успеваешь.

Обязательно оставляйтев вашем плане место для ничегонеделания и строго выполняйте этот пункт. Ну и,наконец, не бойтесь не успеть. Делайте жизненно важные дела, а остальное можетподождать.

Ведь самое главное в этом мире — это вы! 

Нутрициолог. Попова Татьяна

7. Регулярно вводите новые привычки

Здесь дело даже не в саморазвитии или самосовершенствовании, а в великой силе привычки. Когда мы делаем что-то регулярно, мы начинаем затрачивать на это все меньше времени – действия оттачиваются до автоматизма, все получается отлично и удачно. Кроме того, организм обычно не противится выполнению привычки, он свыкся с нею и не бросает в противодействие всю лень и отговорки. Поэтому ваша задача – как можно больше полезных действий перевести на уровень привычек.

О том, как выработать привычку, сколько на это потребуется времени и какие подводные камни вас ожидают, мы поговорим в одной из следующих статей.

        Поделиться:

9. Вам не нравится то, что вы делаете

С этим сталкивался каждый. Ужасный и сложный отчёт, выматывающая тренировка в спортзале или генеральная уборка квартиры — эти задачи мы стараемся отложить напоследок, а потом забываем и просто не выполняем.

Как стать продуктивнее

Чтобы взяться за раздражающую задачу, можете попробовать два способа:

  1. Найдите дело, которое не нравится вам ещё больше. Например, вы никак не можете закончить сложную книгу, которую вас попросили прочесть на работе. При этом вы ненавидите мыть посуду. Сначала избавьтесь от грязных тарелок, а потом приступайте к чтению: мозг будет воспринимать второе как приятное занятие.
  2. Составьте список задач. Чтобы он вас мотивировал больше, запишите, за какое время вы должны справиться с каждым пунктом. Например, «разобрать шкаф — 40 минут». Тогда вы не будете долго настраиваться и искать в себе силы, а просто возьмёте и выполните раздражающее дело.
Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...