Инновации в ритейле – Курсы – Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

Рынок розничной торговли в России неплохо развит. Его общий объем составляет около 17 трлн рублей

Создание системы учета и планирования рабочего времени сотрудников в Х5 Retail Group

Заказчик

X5 Retail Group N.V. – одна из ведущих российских продуктовых розничных компаний. Компания управляет магазинами нескольких торговых сетей: 3 568 «мягкими» дискаунтерами под брендом «Пятерочка», 382 супермаркетами под брендом «Перекресток», 78 гипермаркетами под брендом «Карусель», розничным интернет-каналом под брендом «E5.ru», а также 159 магазинами «у дома» под различными брендами. На 30 сентября 2013 года под управлением компании находилось 4 187 магазинов с лидирующей позицией в Москве, Санкт-Петербурге и значительным присутствием в европейской части России; 29 распределительных центров и 1 823 грузовых автомобиля на территории Российской Федерации. За девять месяцев 2013 г. чистая выручка составила 12 152 млн долл., показатель EBITDA – 856 млн долл., чистая прибыль – 209 млн долл. США. Акционерами X5 являются: «Альфа-групп» – 47,86%, основатели «Пятерочки» – 16,35%, директоры Х5 – 0,02%, казначейские акции – 0,06%; в свободном обращении находятся 35,71% акций.

Решение

В состав унифицированного решения «X-Периметр», спроектированного и развернутого специалистами ведущей российской ИТ-компании «Ай-Теко», вошли:

• единый интернет-портал web-табель – функциональный инструмент ввода данных, используя который руководители подразделений получают возможность со своего рабочего места распределять нагрузку каждого подчиненного и отслеживать своевременность его появления на рабочем месте;
• модуль автоматизированного учета рабочего времени на объектах заказчика;
• модуль учета персонала на основе SAP HCM – централизованная точка сбора и агрегации информации, на основании которой производится расчет заработной платы сотрудников.

При формировании графиков система автоматически корректирует ошибки планирования, обеспечивая четкое соблюдение как индивидуальных требований разных подразделений X5 Retail Group к продолжительности смен, так и норм трудового законодательства РФ. Важным элементом комплекса является использование модуля автоматизированного учета рабочего времени: приходя на работу и заканчивая смену, сотрудники регистрируют свое присутствие на рабочем месте, после чего информация о времени прихода и ухода автоматически попадает в модуль учета персонала.

Результат

«X-Периметр» помогает снизить издержки, усилить трудовую дисциплину, улучшить динамику продаж и качество сервиса в магазинах X5 Retail Group благодаря возможности изменения продолжительности смен и гибкого планирования графиков персонала в зависимости от загруженности и особенностей поведения покупателей. Помимо этого, развернутое решение гарантирует сотрудникам прозрачность механизма начисления заработной платы, исключая ошибки при расчете.

Цитаты

Дмитрий Калмыков, руководитель проекта компании X5 Retail Group: «Проанализировав принципы учета рабочего времени, наша дирекция по управлению персоналом обозначила необходимость оптимизации формирования графика смен для повышения эффективности работы магазинов и складов X5. Сегодня гибкое ручное планирование используется на всех объектах компании, при этом более 400 из них подключены к единой системе автоматизированного учета рабочего времени».

Артем Спинул, директор по продажам компании «Ай-Теко»: «Основные цели уникального для российского рынка розничной торговли проекта под названием «Х-Периметр» – это четкое соблюдение рабочего графика и повышение уровня трудовой дисциплины в компании. Нам удалось интегрировать решение по управлению персоналом с автоматизированной системой учета рабочего времени не только на торговых объектах, но и в логистических центрах X5 Retail Group, внедрить механизм управления графиками персонала, провести обучение сотрудников для дальнейшей поддержки и развития технологической платформы».

Источник: http://i-teco.ru/experience/torgovlya/3949/

Как работает веб-табель?

1. Документ формируется автоматически

   для каждого сотрудника, чьи персональные данные внесены в учетную систему.

2. Данные об отпусках, больничных, отсутствии на рабочем месте автоматически подтягиваются в табель из системы 1С,

   если соответствующие документы были поданы в отдел кадрового администрирования.

3. Табельщик (сотрудник, которому даны полномочия формировать и утверждать табели учета рабочего времени)

   вносит в документ данные о днях отсутствия, переработках и опозданиях, после чего утверждает табель.

4. Происходит автоматическая проверка, совпадают ли данные о больничных и отпусках в табеле и в системе расчета зарплаты.

   Дни больничных, командировок и отпусков, для которых в кадровом отделе нет документов, выделяются красным, и табельщик видит, каких именно документов не хватает.

5. Табель сохраняется в системе 1С,

   после чего специалисты-расчетчики начисляют сотруднику зарплату.

Источник: http://investfuture.ru/articles/id/x5-retail-group-horoshaya-investiciya-dlya-trudnyh-vremen

Структура выручки X5 и драйверы роста

• • 10 ноября 2021, 12:38
  • |
  • X5 Group
    

• спасибо ₽
• хорошо
• 12

​​​​​​