Что такое принцип Парето 80/20

Содержание

Что такое принцип Парето?

Итак, что такое принцип Парето? Как работает закон Парето в управлении и в жизни? Как применить правило Парето для увеличения эффективности любого процесса? Ответы на все эти вопросы в сегодняшней публикации, обо всем по порядку.

В качестве небольшого вступления хочу сказать, что принцип Парето 20/80 оказывает очень существенное влияние на формирование всех жизненных и рабочих процессов любого успешного человека, даже если он сам об этом и не подозревает. Ну а если человек знает, как работает закон Парето, и сознательно применяет его на практике, это в значительной мере повышает его шансы на успех. В то же время, использовать правило Парето 20/80 на полную мощь мало кому удается.

Закон Парето в первую очередь следует применять во всех областях менеджмента (в т.ч. в управлении финансами, в бизнесе, в управлении персоналом), в торговле и сетевом маркетинге, при планировании рабочего времени, и т.д. Итак, что такое правило Парето?

Что такое принцип Парето и в чем его значение?

Правило Парето гласит, что 80% результата достигаются за счет 20% усилий. Иными словами, лишь небольшой процент вложений оказывает существенное влияние на конечный результат.
На практике соотношение может отличаться от 80 к 20, точные цифры не имеют определяющего значения. Ключевой идеей правила является несимметричность, диспропорция между вложениями и отдачей.

Именно в этом состоит основная ценность правила Парето для бизнеса и других приложений. Важно выделить те немногие факторы, которые обеспечивают достижение результата, и сосредоточиться в основном на них вместо того, чтобы прикладывать равномерные усилия ко всему подряд. Это часто кажется нелогичным и даже немного пугающим. Людям свойственно верить в равное вознаграждение за равные вложения (и в справедливый мир в целом), а принцип Парето побуждает отвергнуть привычные установки.к оглавлению ↑

И что из этого следует?

Стоит отметить несколько идей, которые иногда называют следствиями закона Парето:

  1. В конечном итоге большая часть затрат не приведет к ожидаемому эффекту.
  2. Перфекционизм не всегда оправдан. Иногда лучше сделать четыре дела на приемлемом уровне, чем одно — безупречно.
  3. Принимаясь за проект, необходимо оценить, будет ли результат его реализации соответствовать вложенным усилиям.

Правило Парето также показывает, что в любой системе, свободной от искусственного регулирования, неизбежно возникает дисбаланс между вложениями и отдачей. Не только распределение доходов, но и практически любая статистика подтверждает принцип Парето 80/20. Всего 20% преступников совершают 80% преступлений, а 80% нарушений на дорогах приходятся на 20% лихачей. Лишь 20% детей (те самые, которые потом получат большую часть доходов) имеют доступ к 80% образовательной структуры в каждой конкретной стране.к оглавлению ↑

В чем подвох?

Вдохновившись идеей применять правило Парето к любому начинанию, нужно знать и о ловушках, подстерегающих тех, кто пытается приложить  статистические соотношения к своему ограниченному опыту:

  1. Правило Парето 20/80 действует только для достаточно большого количества данных, такого, чтобы можно было уверенно отсечь выпадения как в большую, так и в меньшую сторону.
  2. Сама идея делать только то, что приносит результат, не отменяет необходимости сначала наработать опыт и научиться отличать закономерный успех от случайной удачи.
  3. Принцип предназначен для анализа количественных соотношений. Не стоит искусственно притягивать его к оценке таких «тонких материй» как, например, художественная ценность картин. Зато стоковый иллюстратор легко оптимизирует портфолио, определив какие из его работ скачивают чаще всего.

Ошибочно полагать, что понимание соотношения 80/20 позволит делать только 20% от прежнего объема работы (те самые 20% усилий) и не знать забот (получать 80% результата). Смысл принципа Парето в том, чтобы определить вектор приложения больших усилий для получения максимального результата.

к оглавлению ↑

Что такое закон Парето

Закон Парето, также известный как принцип 80/20, говорит, что 20% действий, предпринимаемых человеком, приносят 80% результата. Его можно интерпретировать по-разному. Например, 20% продукции компании обеспечивают 80% прибыли. Другими словами, принцип Парето представляет собой закон распределения.

Он отображает, как распределяются силы, чтобы получить возможность выбрать наиболее эффективные ресурсы для достижения цели. Этот закон распространяется на любые сферы деятельности и справедлив для любого масштаба: как локального, так и глобального. Принцип 80/20 помогает определить, куда следует направить наши усилия, чтобы увеличить производительность и эффективность труда. Если вы поймете, что входит в эти 20%, вы сможете стать более продуктивным.

Большинство из нас работает пять дней в неделю, но получается, что в четырех из них мы создаем только 20% от того, что мы делаем за всю неделю, и есть один день, когда мы создаем 80% результатов нашего труда на этой неделе. Что, если бы мы могли отследить тот день и сделать остаток недели более похожим на этот день? В соответствии с принципом Парето вы можете это сделать.

Парето: биография ученого

Известный экономист Вильфредо Парето родился 15 июля 1848 года в Париже в итальянско-французской семье. Несмотря на то, что оба языка были для мальчика родными, он до конца жизни чувствовал себя итальянцем.

Когда Вильфредо было 10 лет, его семья вернулась на родину отца в Италию. В школе он изучал, как гуманитарные, так и точные науки. Больше всего будущему экономисту нравилась математика и логика, которым он уделял больше всего внимания.

После окончания средней школы юноша поступает в высшую Политехническую школу, которая находилась в Турине. Успешно закончив обучение и защитив диссертацию о физических процессах в твердых телах, Парето устраивается на работу в железнодорожную компанию, а затем в ряд металлургических предприятий.

Диссертация математика очень сильно повлияла на его дальнейшую экономическую деятельность. Помимо увлечения математическими науками и теоретической экономики он активно занимался техническими переводами, а также публицистикой.

Начиная с 1893 года, экономист занимает должность профессора политэкономии в Лозаннском университете.

Последние годы жизни Вильфредо проводит в фашистской Италии. Несмотря на всю суровость тоталитарного режима, ему присвоили почетное звание сенатора. Скончался великий математик в швейцарской Селиньи 20 августа 1923 года, где и был похоронен.

Ученый Вильфредо Парето

Свойства принципа Парето

У правила есть несколько свойств, которые необходимо понять и осознать для эффективного менеджмента. Мы выделили три основных:

  • Обратимость;
  • Взаимозаменяемость;
  • Вложенность.

Не останавливайтесь на этом и попробуйте открыть для себя другие свойства, которые лично вам могут быть полезны.

Как сделать анализ Парето?

карикатура про обработку информации мозгом

Анализ Парето – это способ выявления задач, которые более достойны времени и сил. Иными словами, это то, что должно быть сделано в первую очередь и получить приоритет.

Принцип Парето простыми словами

Если говорить просто и понятно, то закон Парето подразумевает получение наиболее максимального результата при наименьших на это затратах. Другими словами, при затрате всего 20% усилий или средств, мы можем получить 80% положительного результата.

Такая схема очень проста и демонстрирует то, что вкладывая как физическую силу, так и денежные средства или время, можно без проблем достичь хороших показателей. По сути, принцип Парето можно применять не только к экономике и менеджменту, а и в повседневной жизни и в быту.

Важно выделить тот факт, что значения 80/20 условные, ведь показатели могут быть:

  • 70/30;
  • 90/10;
  • 75/25.

Правило 20% на 80% — это обобщенный показатель затрат и выгоды. Он дает понять, что максимум эффективности можно ожидать, только в случае использования самых оптимальных и наиболее подходящих ресурсов, обладающих хорошей результативностью.

20 процентов усилий дают 80 процентов результата

Принцип эффективности Парето основан на том, что жизнь неидеальна

кривая распределения ПаретоИ это отражает знаменитая диаграмма распределения этого правила.

В идеальном мире существовала бы прямая пропорциональность между вложенными усилиями и полученными результатами, между количеством работников и количеством произведённой продукции и т.д.

Однако мир не идеален. И распределения результатов в нем носит тот характер, который представлен на диаграмме.

Все дело в том, что способности человека, его усилия, желания, цели и т.д. не являются аддитивными величинами. То есть их нельзя просто взять и сложить.

Мы может сложить апельсины. Один фрукт. Кладем второй такой же. И получаем уже 2 фрукта.

Но усилия человека на складываются, и не суммируются живые люди.

Пятя + Вася не образуют систему Петя-Вася, которая работает в 2 раза эффективнее, чем каждый из этих людей по отдельности. Даже если Петя и Вася работают в одной команде, они продолжают оставаться независимыми друг от друга индивидами со своими способностями и желанием работать.

В чем суть принципа «20/80»?

Идея принципа Парето проста и, на первый взгляд, ужасно несправедлива: «Лишь 20% всех усилий приносят 80% результата. Остальные 80% усилий распыляются на жалкие 20%».

Что-то в этом определенно есть. Вот несколько примеров:

  • 20% покупателей приносят компании 80% прибыли
  • 80% времени человек носит 20% имеющейся у него одежды
  • 20% населения владеют 80% материальных ценностей
  • 20% преступников совершают 80% всех преступлений
  • 20% инвестиций дают инвестору 80% прибыли
  • 80% времени каждый из нас проводит в обществе 20% знакомых ему людей
  • 80% всего интернет-трафика приходится на 20% сайтов

Принцип Парето заставляет взглянуть на привычные вещи с другой стороны! Согласитесь, мы привыкли к штампам формата: «в бизнесе мелочей не бывает», «для успеха компании важен каждый клиент» и «любому делу нужно отдаваться на 100%».

Однако при современном темпе жизни нельзя равноценно охватить все ее аспекты. И принцип Парето, по сути, лишь учит нас правильно расставлять приоритеты.

Для иллюстрации принципа Парето часто ссылаются на президентскую компанию в США 1960 года. В тот момент за президентское кресло боролись Никсон и Кеннеди. Никсон опрометчиво пообещал объехать все штаты США со своей предвыборной программой. Кеннеди же сосредоточил усилия лишь на самых густонаселенных. В итоге последний одержал убедительную победу.

pareto_principe

Принцип Парето в быту

Невозможно кардинально улучшить качество жизни, не меняя при этом образа мыслей и действий. Давно замечено, что в погоне за счастьем и успехом мы в большинстве случаев предпринимаем значительно больше усилий, чем это необходимо. На самом деле, чтобы прекратить ежедневную «мышиную возню» и обрести ощущение счастья уже в ближайшей перспективе чаще всего вполне достаточно делать лишь то немногое, что доставляет нам удовольствие.

Закон Парето или принцип 80/20 Закон Парето или принцип 80/20

Как поясняет Ричард Кох, автор бестселлеров «Принцип 80/20» и «Жить по принципу 80/20», основа принципа лежат два главных постулата:
А. Закон фокуса: Меньше – значит больше.
Б. Закон прогресса: Большее создается посредством меньшего.

Идея фокуса сводится к тому, что правильная фокусировка и воплощение в действии 20% усилий позволяет нам реализовать 80% своих желаний. Усилия, предпринимаемые сверх этих 20% чаще сводятся к потере времени и сил. Правильно фокусировать внимание и усилия – значит уметь определять вещи, имеющие для нас первоочередное значение, главные ценности, наполняющие жизнь смыслом и ярким содержанием. С этим умением приходит и понимание закона фокуса – меньше, значит больше.

Идея прогресса утверждает, что мы можем добиваться и обретать большее, затрачивая меньше времени и сил. Нам действительно не нужно делать все. Необходимо и достаточно научиться делать только то, что приносит результат. В этом и состоит суть принципа Парето, который в своей оригинальной версии звучит так:

«20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий – лишь 20 % результата».

Научиться использовать это правило, укоренить его в привычках, образе мыслей и действиях – значит полностью и качественно поменять жизнь, обрести те преимущества, мимо которых ежедневно и привычно проходит 80% нашего окружения. При творческом корректном подходе принцип работает в бизнесе, самосовершенствовании, отношениях, социальных моделях – практически везде, где так или иначе присутствует человек и его жизненные интересы.

Что дает принцип Парето

Зная это правило, мы можем применять его в жизни. Как на работе, так и в домашних делах.

  1. Если вы определите, какая часть сотрудников приносит вашей компании наибольшую прибыль, сконцентрируйтесь на их мотивации и поощрении.
  2. У вас есть несколько активов с разной эффективностью. Составьте их список и проанализируйте его. Наверняка, есть активы, приносящие наибольший доход. Тогда именно на его развитие и следует затрачивать больше ресурсов.
  3. В компании есть ключевые клиенты, обеспечивающие 80% дохода? Стремитесь к тому, чтобы сохранить их, и привлечь больше именно таких клиентов. Про остальных не следует забывать. Но не концентрируйте все ресурсы на том, чтобы обслуживать малоприбыльный сектор вашего бизнеса.

Таким образом, вы сможете не только тратить меньше усилий на поддержание прибыли, но и значительно увеличить её. Занимайтесь в первую очередь теми делами, которые приносят наибольший эффект. Тогда, при нехватке времени, вы будете уделять мало внимания только самым малозначительным вещам.

Взаимозаменяемость

Это правило можно применить и для определения негативных факторов. Например, 20% категорий покупок составляют 80% ваших расходов. Сейчас почти у каждого есть банковские приложения, которые предоставляют подробную статистику ваших трат. Если у вас нет такого приложения или оно не поддерживает анализ расходов, то в магазинах приложений есть много таких программ. Проанализируйте свои расходы и вы поймете, на что уходит основная часть вашего бюджет. Сделав это, вы сможете сократить ненужные расходы и перераспределить бюджет для более важных покупок.

Почему правило Парето хорошо работает в повседневной жизни

На рисунке приведен график создания изображения автомобиля в программе Paint.

Правило Парето: что это и как с успехом использовать в повседневной жизни

Видно, что всего на работу ушло 5 часов.

Но целесообразно ли было распределено это время?

Если посмотрим внимательно, то увидим, что уже через час (20% от времени работы) по изображению можно было судить о конечном варианте. Еще через час (40% времени) это представление было уже практически полным.

Все, на что было потрачено еще 3 часа (60% времени) – это оттачивание деталей и придание внешнего лоска.

Но было ли это необходимо?

Да, если рисующий собирался участвовать со своим творением в конкурсе художников Paint.

И нет, если он должен был предъявить начальнику или заказчику различные варианты макета машины. В этом случае, он бы сработал намного лучше, если за 5 часов создал бы 5 макетов разных автомобилей, потратив на каждый из них лишь 20% своих усилий и времени.

Суть применения метода Парето в жизни — приобретение умения правильно распределять свои усилия, получая максимальную прибыль от меньшего вложения труда, денег, времени.

Как работает принцип Парето в работе и бизнесе

На первый взгляд, принцип 20/80 противоречит логике. Ведь обычный человек привык думать так – все затраченные им усилия в процессе работы приведут к одинаковым результатам.

Люди полагают, что абсолютно все факторы одинаково значимы для достижения поставленной цели. Но на практике эти ожидания не оправдываются.

В действительности:

  • Не все клиенты или партнеры одинаково ценны.
  • Не каждая сделка в бизнесе так же хороша, как другая.
  • Не все, кто работает на предприятии, приносят одинаковую пользу организации.

В то же время, люди понимают: не каждый день в неделе имеет одинаковое значение, не для всех друзей или знакомых мы представляем одинаковую ценность, и не всякий звонок по телефону представляет интерес.

Каждый человек знает: образование в элитном университете дает иной потенциал, чем учеба в провинциальном вузе. Каждая проблема, среди других причин, имеет под собой основание в виде нескольких ключевых факторов. Не все возможности в равной степени имеют ценность, и для правильной организации работы и бизнеса важно определить самые главные из них.

Поэтому, чем раньше человек увидит и поймет этот дисбаланс, тем более эффективными будут усилия, направленные на достижение личных и общественных целей.

Как работает принцип Парето в работе и бизнесе

1. Составьте список задач и действий

рисунок человека, который стоит на лестнице

Соберите список всех задач, которые стоят перед вами. Указывайте те, которые затрагивают, кажутся важными и необходимыми. Возле каждой задачи напишите набор действий, которые нужны для её выполнения. Определите сколько времени вы тратите на каждое из них.

Применение закона Парето

Основная сфера использования закона — экономика, менеджмент, хотя он также эффективен и в политологии

Принцип Парето лежит в основании идеи компьютерных RISC-процессоров (впрочем, неизвестно, опирались ли авторы идеи на известный им принцип, или повторно изобрели его сами). В то время как электронная промышленность шла по пути создания всё более сложных микропроцессоров со всё более объёмными системами сложных команд, чтобы обеспечить выполнение как можно большего числа сложных операций одной командой, создатели RISC обратили внимание на тот факт, что в течение большей части машинного времени процессор выполняет команды, составляющие очень небольшое подмножество всей системы команд. Было сформулировано то же правило 20/80 в применении к работе процессора: «в течение 80 % времени работы процессор выполняет 20 % от общего числа реализованных в нём команд». Возникла естественная идея: выбросить из схемы процессора реализацию 80 % редко используемых команд, оставив только 20 % используемых часто, и за счёт упрощения схемы сделать её более производительной.

Стоит отметить, что «виртуализация» аппаратных процессов направлена на снижение воздействия закона Парето на производительность системы, прямым тому подтверждением является использование терминальных систем. Однако использование таких систем не вводит их в исключение закона Парето, так как правило 20/80 выполняется, но последствия данного правила зависят от количества клиентов терминальной системы.

Критика принципа

Чаще всего принцип Парето критикуют… математики. Суть их претензий сводится к двум пунктам:

  1. Правило Парето представляет собой банальное математическое наблюдение ситуации, когда результат складывается из действия множества факторов. Понятно, что их вклад в конечный результат, как правило, различен
  2. На практике распределение факторов совсем необязательно будет иметь вид 20/80 (оно может быть каким угодно)

Еще один «подводный камень» принципа Парето. В реальной жизни нельзя всегда тратить лишь 20% продуктивных усилий, обойдясь без «лишних» 80%. Например, 80% научных открытий рождаются в результате 20% исследований. Но без «пустых» проб, тестов и экспериментов не было бы и успешных.

goals

Принцип 80/20 и изучение языка

Принцип 80/20 и изучение языка Принцип 80/20 и изучение языка

В арсенале многих существующих языков можно насчитать до миллиона с лишним слов. С точки зрения принципа Парето слово лишним вовсе не является преувеличением. Для реального повседневного общения нам чаще всего оказывается вполне достаточно и нескольких сотен и, тем более, нескольких тысяч.

Пополнив свой словарный запас несколькими тысячами часто используемых слов, вы вполне сможете общаться на бытовом уровне. Разумеется, для общения на узкоспециализированные темы вам придется расширить свои знания, но во всех остальных случаях эти дополнительные знания скорее всего так и останутся невостребованными. Таким образом, вы сознательно снижаете планку, фокусируясь на аспекте разговорной речи и достигаете нужного вам результата без особых усилий всего за несколько месяцев. Главное условие достижения результата – не унылое заучивание сотен мертворожденных слов, а практика живого общения с носителями.

В тему:

▫️   Второй закон Паркинсона

Когда закон не работает?

Принцип Парето отлично работает в торговле, а также во всем, что касается обычных ежедневных рутинных дел.

Но он абсолютно не применим в тех случаях, когда речь идет о жизни и здоровье людей, а также о создании подлинных произведений искусства:

  • хирург не может выполнить операцию лишь на 80%, а на остальные 20% махнуть рукой;
  • никто не хотел бы пользоваться мостом, который построен лишь на 80%;
  • Давид Микеланджело не был бы мировым шедевром, если бы мастер не создал на все 110%.

Как управлять временем по принципу Парето

Принцип Парето широко используется и в тайм-менеджменте, позволяя эффективно использовать рабочее и личное время. В соответствии с этим принципом, на достижение 80% успеха необходимо затратить всего лишь 20% времени. Проанализировав действия, совершенные в течение дня, можно выделить те, которые приносят наибольшие результаты, с тем, чтобы сконцентрировать на них свое внимание, а остальные по возможности исключить как непродуктивные.

Кроме того, каждый человек имеет свои внутренние биологические часы, в соответствии с которыми в определенное время его работа наиболее продуктивна и эффективна. Зная такое время, больший объем сложной работы (80%) целесообразно сделать именно в такой промежуток, затратив меньше усилий (20%).

Те, кто занимается управлением времени на предприятии, в компании, организации и пр., знают, как много его уходит на всевозможные «пятиминутки», совещания, собрания и планерки. Поэтому в целях оптимизации рабочего времени они должны учитывать, что для того чтобы принять 80% решений, необходимо всего лишь 20% времени, затраченного на такие мероприятия.

Пример? Ну вот, смотрите

Представим себе кино про группу диверсантов во вражеском тылу. Если группа собрана правильно и фильм не сделан по комиксам про универсальных солдат-суперменов, то умения членов группы неоднородны.

Давайте для удобства нарисуем таблицу.

Стрельба Ближний бой Минирование Знание языков Компьютер
Джон 5 3 4 2 3
Джейн 4 2 4 5 4
Карл 2 4 5 3 3
Джим 3 5 3 4 3
Том 4 4 2 4 5
Сумма баллов 18 18 18 18 18

Если проанализировать любой параметр отдельно (стрельба, ближний бой и т.д) «по Парето», можно увидеть, что состав группы не оптимален. И есть «лишние люди». Но если смотреть на группу в целом, мы видим, что по любому параметру достигается максимум. И максимумы достигаются на разных людях.
Чтобы было еще нагляднее, попробуем оптимизировать «по Парето», например, параметр «Стрельба». Убираем двух «аутсайдеров», Карла и Джима.

Стрельба Ближний бой Минирование Знание языков Компьютер
Джон 5 3 4 2 3
Джейн 4 2 4 5 4
Том 4 4 2 4 5
Сумма баллов 13 9 10 11 12

Теперь группа сможет неплохо пострелять или взломать сервер. Но не факт, что отобьется от толпы разгневанных сисадминов.

Получается, когда Парето говорил о том, что неравномерность распределения доходов неизбежна — он был умнее своих последователей. Неравномерность — следствие того, что мы имеем дело со сложной системой.

И вряд ли Вильфредо Парето ожидал, что из его локального наблюдения о распределении доходов потомки попытаются сделать столь далеко идущие выводы.

pareto3
Не надо так.

Иллюстрация к тексту — промо к фильму «Бесславные ублюдки».

Подпишитесь на рассылку новостей. Никакого спама!

Email*

Как ещё можно применить правило Парето

Представьте, что вы хотите выбрать проект для инвестирования своих денег. Есть несколько вариантов для ознакомления. Будете ли вы тратить по несколько часов на полное изучение каждого варианта?

Скорей всего — нет. Ведь для понимания основной идеи проекта требуется прочитать всего 10-20% презентации. Тогда вы сможете отбросить те проекты, которые вам не подходят. А подходящий вариант уже более подробно изучить для принятия окончательного решения. Таким образом, используя правило Парето, вы сэкономите много времени и усилий, просто не занимаясь бесперспективными проектами.

Принцип Парето в разных сферах

Сейчас мы постараемся наглядно продемонстрировать, как работает это правило на примере различных областей деятельности, затронув, пожалуй, самые волнующие темы. Давайте приступим.

Как извлечь пользу из принципа 20-80?

Коротко основной вывод можно описать фразой – делайте то, что дает результат. Например, если в статистике трейдера из 10 валютных пар 80% профита дали сделки по EURUSD и GBPUSD, то лучше сосредоточиться на этих валютных парах и исключить остальные. За счет этого трейдер высвободит время, при этом доходность практически не пострадает.

Метод Парето позволяет избавиться от «иллюзии 50 на 50». Часть людей искренне верит в то, что результат всегда прямопропорционален затраченным усилиям, но это не так. Если проанализировать работу любого человека, то выяснится, что большую часть времени он тратит с низкой эффективностью.

Также эта закономерность позволяет выявить слабые места в работе и устранить их.

Следствия закона Парето

  • Достижение результатов обеспечивается за счёт приложения меньшей части усилий. Наибольшие трудозатраты являются, с одной стороны балластом, а с другой стороны, создают тот базис, на котором строится наивысшее достижение.
  • Прогнозируемые заранее результаты часто становятся нерелевантными, как только достигаются на практике. Помните про дисбалансы в экономике и обществе, строя планы.

Примеры применения правила Парето в обычной жизни

  1. Список ежедневных дел. В большинстве случаев выполнение 20% самых важных из них дает 80% отдачи и помогает двигаться вперед в работе и карьере.
  2. В торговле. Всегда старайтесь в первую очередь полностью удовлетворить нужды 20% своих клиентов, которые и приносят вам основную прибыль.
  3. На стадии планирования. При подаче на рассмотрение начальству новых проектов всегда более разумно представить больше новых идей и замыслов, хоть и не проработанных до конца, чем один, путь и тщательно выверенный (см. пример с рисунком машины).
  4. Если вы собираете материал для статьи, книги, литературного обзора и т.д., целесообразно быстро поверхностно присмотреть как можно больше материала, а не углубляться с самого начала в длительное штудирование только одного источника.
  5. Уборка. Никто не требует от вас хирургической чистоты. Раковина, вымытая на отметку «хорошо», полностью пригодна для бытовых нужд и сверкает чистотой.

Итак, общее правило 80/20 в соотношении усилий и результата таково.

Если вам нужно подлинное качество, делайте все возможное, чтобы получить 100%-й результат, независимо от того, сколько на это уйдет сил, времени, денег и т.д. Но если вы хотите увеличить свою прибыль, ускорить выполнение задания, минимизировать затраты, делайте свою работу на оценку «хорошо», затратив при этом лишь 20% ресурсов, а сэкономленные 80% пускайте на следующее дело.

Производство

Руководство компании IBM обнаружило, что за 20% времени компьютеры выполняют 80% задач. То же касается и количественного соотношения: 20% вычислительных машин 80% всех расчетов. Это лишь приблизительные цифры. Но, обнаружив эту закономерность, они смогли улучшить производительность компьютеров, благодаря чему заняли лидирующие позиции на рынке.

Путь к успеху по правилу Парето

Уже сейчас можно предпринять конкретные действия для того, чтобы работа и бизнес давали положительные результаты:

  1. Прилагать больше стараний в той работе, которую вы уже умеете делать. Но не тратить силы на овладение новыми знаниями, если они не востребованы.
  2. Уделять 20% рабочего времени на тщательное планирование.
  3. Каждую неделю анализировать, какие действия за предыдущие 7 дней быстро дали результат, и какая работа не принесла пользы. Это поможет в дальнейшем эффективно планировать бизнес.
  4. Установить главные источники получения прибыли (это касается бизнеса, а также фриланса). Это позволит сосредоточить внимание на тех сферах, которые приносят основной доход.

Самое сложное – найти в сутках те несколько часов, когда работа отличается высокой производительностью. За это время человек может выполнить 80% дел по заранее намеченному плану. Используйте этот принцип для грамотного распределения усилий, направляйте трудовые и материальные ресурсы в тот бизнес, который принесет большую отдачу.

Как делать всего 20% дел - и успевать всё

Главная ценность закона Парето – он показывает неравномерное влияние факторов на результат. Применяя этот метод на практике, человек прилагает меньше усилий и получает максимум результата, грамотно планируя работу.

Наряду с этим, принцип Парето нельзя использовать в решении сложных задач, которые требуют повышенного внимания к частностям, пока не будет завершен полный комплекс работ.

Закон Парето и фитнес

Закон Парето и фитнес Закон Парето и фитнес

Ощутимого и приятного прогресса в фитнесе можно достичь где угодно, без сложной программы тренировок, вне навороченного железом и электроникой спортзала и «валютного» тренера. Достичь результата можно, используя собственный вес и спринтерские пробежки. Нужно просто начать работать над несколькими упражнениями, сконцентрироваться на них и сделать их привычкой. Поработайте месяц со своим весом по 20 минут в день, сочетая упражнения с диетой и спринтами и после оцените результат.

Правило на каждый день

Принцип Парето настолько универсален, что его можно легко приложить практически к чему угодно. Многие бытовые задачи решатся легче, если провести небольшой анализ и отсечь то, на что тратятся драгоценное время, деньги и нервные клетки.

Планирование дня

Нервная система человека устроена так, что максимальная продуктивность достигается в определенные часы (утром у жаворонков, вечером — у сов). Большинство важных дел или задач, которые требуют особой концентрации, стоит запланировать на это время, а не распределять равномерно на весь день. Так вы сможете сделать больше, не срывать сроки из-за усталости и чувствовать себя лучше.

Кстати, во многих руководствах по тайм-менеджменту упоминается оптимальное чередование работы и отдыха 45/15 минут, что соответствует принципу Парето.к оглавлению ↑

Семейный бюджет

20% статей бюджета влекут 80% расходов, и если существенно сократить их нельзя, то можно рассмотреть оставшиеся 20%. Вполне возможно, что большая часть из них — пустые траты, без которых можно безболезненно обойтись.

Источники заработка

Стоит подробно проанализировать соотношение дохода из каждого источника с вложениями денег, времени и усилий. Обратите внимание на те, что приносят больший доход и при этом не требуют чрезмерных инвестиций, длительного ожидания результата, или их развитие просто доставляет вам удовольствие. Отнеситесь к этим источникам более внимательно, а другие оставьте лишь для поддержки или рекламы основных.

Питание

Большинство диет для снижения веса кажутся чрезмерно жесткими и сложными, потому что призывают не только существенно урезать объем пищи, но и отказаться от большинства продуктов. На самом деле стоит пересмотреть лишь 20% рациона, чтобы увидеть результат. Конечно, в первую очередь это сахар, изделия из пшеничной муки, сладкие напитки, чипсы и другие продукты с большим процентом жира.

Гардероб

Внимательно изучив содержимое шкафа, несложно заметить, что большую часть времени мы носим одно и то же. Обычно это универсальные вещи, которые хорошо сочетаются друг с другом и подходят к нашему образу жизни. Стилисты называют такой набор «базовым», и есть смысл 80% бюджета на одежду вкладывать именно в него. Оставшиеся же 20% можно потратить на аксессуары или яркие трендовые вещи.

Общение

Прямым следствием из правила Парето является совет не общаться с теми, кто угнетает постоянным негативом, жалобами на жизнь или просто кардинально не совпадает с вами по темпераменту. Не стоит также тратить время на множество проходных контактов, не вызывающих ничего кроме раздражения. Гораздо полезнее уделить внимание родным и друзьям.

Очень часто, следуя привычным схемам как в бизнесе, так и в повседневной жизни, мы упускаем из виду действительно важные вещи —  принцип Парето поможет выявить и преумножить их. Результатом же станет не просто рост прибыли, а большая осознанность в работе или просто удовольствие от каждого нового дня.

Как определить эффективность

Если регулярно пользоваться принципом Парето, то можно повысить продуктивность и рациональность использования имеющихся ресурсов. Намеченные цели будут достигаться с применением небольшого количества ресурсов. Чтобы измерить целесообразность реализуемых действий, учитываются некоторые параметры.

Определение эффективностиТаблица 1. Параметры и особенности.

Параметры, влияющие на продуктивность

Их особенности

Время

Представлено невосполнимым ресурсом, который нельзя тратить понапрасну. Поэтому с помощью правила 80/20 определяется, сколько времени нужно на работу, поэтому если много времени тратится на бессмысленные действия, то их можно отбросить, так как они не приносят результата.

Саморазвитие

Люди постоянно развиваются и приобретают новые навыки. Если отсутствует развитие, это приводит к деградации. Развитие необходимо в каждом возрасте, поэтому нужно на основании принципа выбрать ту сферу деятельности, в которой человек получает высокий результат при небольших усилиях.

Правильный распорядок дня

Для его определения учитываются биоритмы. Некоторые люди трудятся с утра, а другие предпочитают работать вечером или ночью. На основании принципа Парето выбираются лучшие часы для работы или отдыха.

Лишние вещи

По принципу Парето целесообразно избавляться от ненужных предметов. После устранения хлама происходят приятные и новые события в жизни. Поэтому надо обновить гардероб, разобраться с завалом на рабочем столе или выбросить ненужные сувениры.

Учеба

Около 20% получаемой информации считается полезной, а остальное быстро забывается или не нужно. Поэтому во время обучения нужно концентрироваться только на ценных знаниях.

Отношения с другими людьми

Среди знакомых только 20% – это друзья и родственники, а остальные представлены коллегами, знакомыми и соседями. Поэтому целесообразно уделять внимание первой категории.

Грамотное распределение ресурсов и времени позволит быстро достигать поставленных целей, поддерживать отношения с близкими людьми и улучшать свои навыки.

Подробнее о законе на видео:

Психология

Лишь малая доля наших усилий благоприятны для отношений и помогают их развивать. Причем не важно, романтические ли это отношения или дружеские. В любом случае большинство из того, что мы делаем практически или полностью не влияет на улучшение отношений, а, возможно, может даже навредить. Нужно уметь наблюдать и определять, как реагирует партнер на ваши слова, действия и эмоции. Устранив ненужное, можно сделать отношения более прочными и эмоциональными.

Быт

Как правило, только двадцать процентов вещей мы используем восемьдесят процентов времени. Большинство наших вещей либо редко используются, либо просто пылятся в кладовке без дела. Вы можете выделить время, что перебрать вещи и избавиться от них, выбросив или продав через доски объявлений, попутно получив дополнительные деньги.

Может ли правило Парето не работать

Конечно, принцип закономерности, который вывел Вильфредо Парето, не всегда срабатывает.

Во-первых, величина условна и может изменяться. Не везде будет соотношение 80% результата от 20% усилий. Пропорции могут меняться на 70/30 или 90/10.

Во-вторых, не стоит полностью вслепую полагаться на соотношение.

Но смысл закономерности остаётся неизменным. Действия, ценности или вложения не распределяются равномерно. И не приносят равного по величине результата.

Человечество долгое время ошибочно предполагало, что равное количество усилий даёт равное количество результата. То есть 50% усилий равны 50% результата. Это мнение в корне ошибочно, так как различные факторы имеют разную ценность для дела.

Спасибо PR

Статью прочитали: 595

Подводные камни принципа Парето

Принцип Парето не является непоколебимым и универсальным законом. Приложение 80% малозначительных усилий в некоторых случаях может быть необходимым условием для достижения результата. Он показывает общий принцип дисбаланса, в котором сумма левой и правой части необязательно равна 100, например 45/100 или 5/98.

Недостатки

Если компании и частные лица будут следовать только принципу Парето, то у них могут возникнуть проблемы. Они избавятся от мусора и смогут грамотно распределить свое время, а также будут регулярно улучшать свои навыки, уделяя внимание самообразованию. Но иногда такие действия приводят к расходованию времени. Поэтому бездумное следование этому правилу может привести к неблагоприятным ситуациям или краху.

Поэтому при успешной работе все равно нужно придумывать альтернативные решения, которые можно применять при непредвиденных ситуациях.

Отзывы

Многие люди, которые начали пользоваться принципом Парето, отметили положительные изменения в своей жизни:

  1. Применение на практикеСветлана. «Благодаря этому правилу я смогла улучшить показатели в учебе. Я перестала уделять внимание ненужной информации, концентрируясь только на важных знаниях. Это привело к тому, что я понимаю дисциплины, могу спорить с преподавателями, а также легко отвечаю на все вопросы на экзаменах».
  2. Сергей. «Недавно стал применять принцип Парето в бизнесе, поэтому быстро отметил рост прибыли. Я заключаю только выгодные сделки, а также поощряю сотрудников, которые работают удаленно в подходящие для себя часы. Мощности компании направлены на улучшение ходового продукта, что привело к дополнительному росту прибыли».

Принцип Парето считается выгодным в использовании. Он может применяться в быту или при ведении предпринимательской деятельности. С его помощью повышается продуктивность и устраняется хлам.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

© 2020 Право Денег · Копирование материалов сайта запрещено
Москва, Новогиреевская улица, 21 | Контакты | Карта сайта

Недостатки принципа

Разумеется, в мире не существует ничего идеального, и правило Парето — не исключение. Главный недостаток уже заложен в самой основе правила, а именно в соотношении 80 к 20. Это означает, что каких бы усилий вы ни прилагали, невозможно будет достичь 100 к 0, т.е. безупречной эффективности. Вы можете дифференцировать деятельность до бесконечности, но идеальный результат так и останется недостижимым. Как ни крути, в любом случае вам придется затрачивать 80% усилий на ненужные действия и как-то этого избежать не получится. Тем не менее, это правило до сих пор остается одним из самых эффективных законов в современном мире.

Яркий пример, почему нельзя достигнуть идеала, можно продемонстрировать на бизнесе. Представьте, что 20% товаров обеспечивает 80% прибыли компании. Вы, конечно, можете убрать оставшиеся двадцать процентов, но вы все равно не сможете получать 100% выручку. И вот почему. На рынке маркетологи давно придумали товары разделять на сегменты: дорогие и дешевые. Так вот, например, именно дорогие продукты будут обеспечивать 80% выручки. Но если вы “скинете с полок” дешевые товары, то, во-первых, элитные товары станут также обычными, поскольку просто не с чем будет сравнивать. Когда обеспеченный человек видит дешевый товар, он по умолчанию возьмет более дорогой, поскольку бюджетный товар будет для него непремиальным. Для него важную роль играет качество и статус.

Верно и обратное, для покупателя с небольшим уровнем дохода дешевый товар будет казаться доступным. Если он не сможет сравнивать, то ему не удастся достоверно определить, что перед ним продукция из бюджетной категории. Такой потребитель предпочитает доступность с целью экономии. Попробуйте убрать хотя бы одну составляющую, и формула придет в негодность.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...