Что такое ИНН и зачем он нужен

Что такое ИНН

ИНН — индивидуальный номер налогоплательщика. Своеобразный код, который дает доступ ко всем налоговым данным — оплаченные налоги, дополнительные обязательства и полагающиеся взносы (если на них поданы документы). ИНН нужен для учета каждого гражданина, ИП и фирмы. Без него невозможно оплачивать налоги, а значит, работать официально.

Личный ИНН физических лиц (у ИП такой же) состоит из 12 цифр. Юридическим лицам присваивается номер из 10 цифр.

Выглядит ИНН так:

Как выглядит ИНН

На самом бланке написано слово «Свидетельство». Это значит, что гражданину присвоен его ИНН. Каждому присваивается ИНН в обязательном порядке. Это значит, что никаких документов подавать на его получение не надо. У вас изначально есть свой идентификационный номер. Свидетельство нужно только для официального заверения, что конкретный номер принадлежит именно вам.

С юридическими лицами похожая ситуация. Сразу после создания им присваивается ИНН. И он существует ровно до момента закрытия. При слиянии или изменении формы ИНН тоже меняется. Без получения своего идентификационного номера легально работать и вести бизнес нельзя. Можно работать неофициально, но рано или поздно это будет выявлено. Такая ситуация грозит существенными штрафами и обязательством в уплате налогов за все время деятельности.

Причем начисляются налоги не согласно реальному доходу, а по прогнозам налоговых органов. Зачастую они будут гораздо выше фактической прибыли, поэтому придется оплатить гораздо больше. Выгоднее работать в белую и оплачивать свои налоговые обязательства вовремя и в полном объеме.

Цифры в ИНН расшифровываются следующим образом:

  • Первые две — регион.
  • 3 и 4 — код конкретного налогового отделения.
  • с 5 по 10 — уникальный номер, по которому можно найти все данные о конкретном налогоплательщике.
  • 11 и 12 — просто проверочные. Чтобы не допустить дублирования данных и ошибки в одной цифре.

У юридических лиц схема такая же, только уникальный номер чуть меньше — состоит из 5 цифр, а проверочная только одна. Это связано с тем, что фирм намного меньше, чем людей, так что и номер шифровать настолько сильно не нужно.

Зачем нужен ИНН

Официально ИНН вообще никуда не нужен. Никаким государственным органам он не может потребоваться. До недавнего времени нужно было прикладывать идентификационный номер к налоговой декларации, но ФНС постановила, что сотрудники должны сами искать ИНН налогоплательщика, поэтому процедуру значительно упростили.

Свидетельство ИНН нужно при устройстве на работу. Если работодатель выплачивают заработную плату в полном объеме и проводит все по бухгалтерии, он будет требовать свидетельство. Оно нужно для того, чтобы подать документы в налоговую и платить все отчисления.

ИНН по конкретному работнику можно запросить и в налоговой. Но большинство работодателей до сих пор уверены, что надежнее попросить свидетельство у самого работника.

Делается это для того, чтобы понять, что это за человек. Если работнику нечего скрывать, то он свободно предоставляет свидетельство. Но если у него какие-то налоговые обязательства, алименты или другие трудности, то на этапе получения документа могут возникнуть проблемы. Работодателям не очень нравится брать проблемных работников, поэтому это еще один своеобразный этап собеседования: сколько проблем в будущем может принести конкретный сотрудник.

По ИНН дополнительно можно узнать о различных банковских и государственных задолженностях в налоговой. Если человек чист перед законом, то и работодателя не будут беспокоить. Но если есть просрочки по платежам, то бухгалтерии придется периодически беседовать с коллекторами.

Свидетельство дополнительно может потребоваться при оформлении на службу и при подписании контракта. Так государственные органы проверяют физ. лиц и после этого предоставляют все официальные данные для начисления зарплаты. В госструктурах нельзя работать с серой зарплатой, поэтому нужен весь пакет документов.

С ИП и юридическими лицами ситуация противоположная. Им нужно свидетельство и ИНН практически постоянно. Любой официальный контракт заполняется со всеми реквизитами. Без них нельзя ни переслать, ни получить деньги.

Дополнительно каждая фирма может проверить контрагента, получив основную информацию о компании по ИНН. Это облегчает работу с партнерами.

Где указывают ИНН

Юридические лица обязаны указывать ИНН во всех официальных документах. В реквизитах при заключении договоров и контрактов, на официальном сайте в разделе «контакты» или «реквизиты», на типовых бланках с наименованием и адресом организации. Юридические лица должны афишировать свои данные во всех официальных источниках и в том числе на собственных сайтах. Это их обязанность.

Физические лица вообще не обязаны кому-либо сообщать свой ИНН. Единственное место, где его могут потребовать — работа. Данные ИНН не сильно охраняются, при желании можно узнать обо всех задолженностях, но для этого нужны конкретные основания при общении с ФНС.

Как получить ИНН физическому лицу?

Замена паспорта в 20 лет - необходимые документы и порядок действий

При получении ИНН гражданину потребуется осуществить ряд действий. Про этом этапы следует рассмотреть более подробнее.

Куда обратиться?

  • В первую очередь потребуется обратиться в территориальный орган федеральной налоговой службы по месту жительства.
  • В случае невозможности личного присутствия, документы возможно отправить по почте.

Необходимые документы

Для получения номера не требуется большого количества документации. В частности потребуется:

  • Паспорт или любой другой заменяющий его документ.
  • Соответствующее заявление, составленное по установленной форме. Бланк можно получить непосредственно в отделении федеральной налоговой службы
  • Изготовление такого документа как ИНН абсолютно бесплатно, не требуется оплачивать государственную пошлину или какой-либо другой сбор.

Сроки присвоения

Изготовление такого документа осуществляется в течении пяти рабочих дней. За этот срок налогоплательщика ставят на учёт и включают в единый государственный реестр.

Как получить ИНН онлайн?

Учитывая уровень развития технологий и повсеместного внедрения электронных систем, такой вопрос достаточно часто возникает у граждан.

Отметить по этому поводу можно следующее:

  • Осуществить данное действие можно будет только в том случае, если у гражданина имеется электронная цифровая подпись.
  • В том случае, если подписи нет, то получить готовый документ без посещения отделения налоговой службы не получится, если быть точным, то продать документы можно удалённо, а вот забрать готовый ИНН придётся лично.

Существует два варианта по получению идентификационного налогового номера через интернет:

  • По средствам портала государственных услуг.
  • При помощи официального сайта федеральной налоговой службы.

Отметим! Процедура достаточно простая всё что нужно, это зарегистрироваться на одном из порталов и заполнить соответствующую форму.

Сколько цифр в ИНН и что они обозначают?

Стоит помнить, что сам документ не так важен, как указанный в нем идентификатор. Именно он будет отражен во всех базах данных ФНС и пенсионной службе. Если вы являетесь физическим лицом — то ваш код ИНН будет состоять из 12 цифр, если юридическое лицо – 10 цифр. Код шифруется только арабскими цифрами, не допускается внесение буквенных обозначений и других знаков. Что обозначают цифры:

  • 4 первые знака — это специальный код, который присваивается территориальной налоговой службе, в которой он был выдан ИНН;
  • 6 следующих цифр — индивидуальный номер самого налогоплательщика, который отражается в едином реестре;
  • 2 последних знака — это число, которое генерируется в специальном порядке, оно является контрольным.

Если вы физическое лицо и приняли решение заниматься предпринимательской деятельностью – ваш ИНН не будут менять.

Система Индивидуального Идентификационного Номера

Переход на систему ИИН-ов несет за собой целый рядизменений,посколькубез его предоставления невозможно будет:

  1. пенсионерам оформить и получить пенсию;
  2. работать с банковскими учреждениями (получать кредиты,оформлять депозиты, управлять счетами и т. д.);
  3. оформлять операции купли- продажи недвижимости ;
  4. зарегистрировать ту или иную сделку;
  5. оформить прописку, регистрацию граждан;
  6. вести любого рода бизнес.

Это вскоре приведет к сокращению стандартного наборадокументов, ведьпланируется вписывать ИИН код в удостоверение личности гражданина, а невыдавать его как отдельный документ. Что же необходимо на данном этапедля получения ИИН кода? Следует предоставить такой набор документов:написать заявление установленного образца для получения уникальногокода, удостоверение личности (возможно свидетельство о рождении вотдельных случаях) или паспорт. Для проверки своего номера ИИН нужнонайти его в базе данных районного либо городского налоговогоуправления. Возможно, также совершить такую проверку и через Интернет-сеть. При выявлении ошибок после расшифровки вашего кода простонеобходимо немедленно обратиться в налоговое управление вашегонаселенного пункта либо района.
Проверка Индивидуального Налогового Номера (ИНН):Можно воспользоваться программой проверки ИНН и других регистрационныхномеров для физических и юридических лиц:

Программа для проверки ИНН.скачать программу для проверки ИНН

Жить – значит проверять.

Где применяется ИНН?

Фактически, ИНН — это лицевой счет, открытый налоговыми органами для перечисления платежей налогоплательщика в казну. И сегодня ИНН нужен налогоплательщику при таких мероприятиях, как:

  • соискание вакансии на руководящую или ответственную должность;
  • декларирование доходов;
  • получение возможных вычетов по налогам;
  • оформление сделок на продажу и покупку имущества, автотранспорта;
  • получение кредита или ссуды;
  • регистрация на портале «Госуслуги»;
  • получение справок о налоговых задолженностях и штрафах.
  • оформление различных льгот и пособий;
  • участие в гос. программах;
  • идентификация на онлайн-сервисах.

Многие интересуются, зачем номер налогоплательщика нужен детям. Хоть это и не так очевидно, как в отношении взрослых, ответ прост. Несовершеннолетнему физическому лицу иметь ИНН нужно при оформлении:

  • налогооблагаемой собственности;
  • наследства;
  • налоговых или социальных вычетов.

Например, на налоговый вычет имеет право студент контрактной формы обучения, если этот учащийся находится на иждивении одного из родителей после смерти второго. Иначе говоря, при потере второго кормильца.

Как получить ИНН юридическому лицу?

Стоит отметить, что касательно юридических лиц в законодательстве имеются некоторые особенности. В частности, после осуществления регистрации организация должна встать на налоговый учёт в течении десяти суток.

При подаче заявления о присвоении номера потребуется обязательно приложить весь пакет учредительных документов. В остальном процесс получения ИНН юридическим лицом, ничем не отличается от получения такого документа физическим лицом.

ИНН юридического лица

ИНН для юр. лица – это особая последовательность, включающая в себя 10 арабских цифр. Они также имеют собственное присвоенное значение:

  1. В первых двух содержится кодовый показатель субъекта.
  2. Следующие 2 элемента включают информацию о номерном коде налоговика.
  3. Последующие 5 цифр – номер записи в специализированной государственной структуре.
  4. Последнее значение является контрольным и также служит для проверки актуальности и достоверности введенных данных.
Как выглядит ИНН

Образец ИНН физического лица

Далее будет представлена детальная справка об особенностях составления и применения данного номерного значения.

Если идет о номерах, присвоенных иностранными компаниями, то после начала 2015 года начало происходит с цифр «9909», а следующие 5 элементов имеют полное соответствие кодовому номеру иностранной компании. ИНН юридического лица подлежит присвоению организации в налоговых органах в процессе прохождения регистрационной процедуры. Однозначно этот номер способствует определению организации, а вкупе с КПП – и каждого отдельного подразделения. Традиционно использование этих данных производится в совместном порядке. Они фигурируют в рамках платежной документации, а также в бумагах по отгрузке товарных позиций.

Организации присваивается отдельный КПП, который способствует характеристике причинного фактора постановки на учет. В процессе перемен в рамках юридического адреса показатель ИНН остается в прежнем виде. Компания в обязательном порядке должна обеспечить указание своего ИНН в рамках следующих типов документации:

  • в расчетных и заявительных бумагах, которые подаются в налоговые органы;
  • в поручениях, предназначенных для уплаты налоговых сборов и взносов по страхованию;
  • в счетах и прочих бумагах, в которых требуется указание данного номера.

При этом весь комплекс подобных сведений об организации находится в общем доступе и содержится в рамках ЕГРЮЛ. Есть возможность определения всех нужд юридических лиц, особенно, если использовать значение ИНН совместно с показателем КПП.

Вот мы и рассмотрели, как выглядит ИНН для простых граждан и для организаций, которые его получают, а также то, какие особенности применения он подразумевает. Важно уметь их различать в целях простого и быстрого процесса получения нужной информации о компании или физическом лице, являющемся налогоплательщиком.

Образец ИНН

ИНН юридического лица

Можно ли ИНН получить не по месту прописки

Внимание!

С 2017 года получить ИНН можно в любой налоговой инспекции, однако на учет Вас поставят по месту прописки. Основанием является федеральный закон № 243-ФЗ от 03 июля 2017 года. Поправки внесены в НК РФ ст. 83 , п. 7. О том

как узнать номер ИНН по паспорту или иному документу

, если вы его уже ранее получили читайте здесь.

Нужно ли менять ИНН и что делать при его утрате

В налоговом кодексе содержится информация о том, что выдача идентификационного номера осуществляется только один раз.

Поэтому не будет необходимости подавать сведения об изменениях сотрудникам налоговой службы. Следовательно, менять свидетельство не нужно.

Государственный реестр содержит информацию обо всех идентификационных номерах, поэтому при потере ИНН следует заняться оформлением дубликата. Для этого обращаются:

  • с заявлением о повторной выдаче;
  • с паспортом;
  • с документом, подтверждающим прописку;
  • с квитанцией об оплате пошлины.

Все документы передают лично или отправляют по почте.

Как узнать ИНН?

Узнать свой или чужой ИНН можно на сайте Федеральной налоговой службы при помощи онлайн сервиса «Узнай ИНН».

Для этого вам потребуется ввести:

  • фамилию, имя, отчество;
  • дату рождения;
  • вид документа, удостоверяющий личность (это может быть — паспорт гражданина России, свидетельство о рождении, паспорт иностранного гражданина, вид на жительство, разрешение на временное проживание);
  • серию, номер и дату выдачи документа.

Там же можно получить информацию о чужом ИНН, сформировав и отправив соответствующий запрос.

Почему работодатель требует ИНН

Достаточно часто возникает вопрос, зачем нужен ИНН физическому лицу при устройстве на работу.

Трудовое законодательство не обязывает работника предъявлять свидетельство с его налоговым номером при приеме на работу или позднее. Документы, обязательные для оформления трудового договора, перечислены в статье 65 ТК РФ. В этом списке ИНН отсутствует. Исключение составляет государственная служба, для поступления на которую предъявление свидетельства обязательно.

Более того, закон прямо запрещает при приеме на работу настаивать на предоставлении документов, не предусмотренных вышеуказанной статьей.

Однако работодатель, будучи налоговым агентом, обязан перечислять удержанный подоходный налог и при этом для удобства его учета и во избежание каких-либо ошибок очень желательно указание ИНН работника. Поэтому просьбу работодателя сообщить ИНН не стоит считать прихотью и по возможности следует удовлетворить.

Можно ли сменить ИНН

Бывают ситуации, когда есть необходимость смены номера, например, при желании сменить фамилию после заключения брака. В этом случае будет выдано новое свидетельство на новую фамилию о взятии на учёт в ФНС. Документы необходимые для смены свидетельства:

  • ксерокопия и оригинал паспорта;
  • ксерокопия и оригинал свидетельства о браке;
  • старое свидетельство ИНН;
  • заявление установленного образца о смене свидетельства и выдаче нового.

Заявка будет обработана в течение нескольких дней, после чего нужно будет самолично прийти в налоговую инспекцию и получить новое свидетельство.

Нужен ли ИНН иностранцам

В налоговом кодексе, в обособленной статье содержится информация о том, что все физические лица получают идентификационный номер.

Помимо граждан России его получают иностранцы и даже лица без гражданства.

Иностранные организации должны в обязательном порядке пройти регистрацию в налоговых органах, чтобы вести предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации.

ИНН и религия

Многие верующие по своим религиозным убеждениям хотели бы отказаться от налогового номера. Но действующим законодательством не предусмотрен порядок аннулирования или уничтожения ИНН.

Данный вопрос руководство ФНС комментирует следующим образом. Если верующий получил квитанцию на оплату налога, в которой указан его идентификационный код, он может не оплачивать этот документ. Ему необходимо обратиться в отделение банка и самостоятельно заполнить документ на оплату. Указывать при этом ИНН не обязательно. Но вносить платеж в бюджет нужно и в установленные сроки.

Каждый гражданин должен иметь идентификационный код

Но плательщик должен понимать, что без ИНН платеж рискует потеряться. ФИО – это не уникальная информация. Существует риск, что деньги будут зачислены не тому налогоплательщику.

Идентификационный налоговый номер является обязательным для всех граждан Российской Федерации, независимо от их религиозных убеждений. Хотите или нет, но его вам присвоят автоматически при начислении налогов. Лица, которые устроены официально, оплачивают налог на доходы, поэтому код у них должен быть обязательно.

Желательно обратиться в местную налоговую службу и получить на руки сертификат. Он может пригодиться в дальнейшем при оформлении кредитов, заключении финансовых сделок, обращении в бюджетные структуры.

Когда меняют ИНН, срок действия

Регистрация в системе налоговой службы в Российской Федерации осуществляется только один раз за всю жизнь. То есть ИНН выдаётся бессрочно.

зачем нужен идентификационный код

Зачем предоставлять идентификационный номер при трудоустройстве

Трудоустройство

Нередко работодатели требуют предоставления ИНН при приеме сотрудника на работу. Однако в обязательный перечень документов этот номер не входит. Это подтверждается письмом ФНС № БС-4-11/1068 от 27.01.16 г. Там указано, что при подаче юридическим лицом сведений о сотрудниках при отсутствии у какого-то из них ИНН, соответствующее поле может остаться незаполненным. Других оснований требовать номер у юридического лица нет.

[pdfview width=»670px» height=»600px»]http://migracionnaya.com/wp-content/uploads/2017/08/pismo-inn.docx[/pdfview]

Однако есть ряд исключений:

  • государственные служащие;
  • ИП.

Указанным категориям лиц следует иметь ИНН обязательно, как и документ, его содержащий. Если же субъект права поступает на госслужбу и не знает свой налоговый номер, например, при утере свидетельства, для получения его в срочном порядке следует помнить, как узнать свой номер ИНН через интернет. Если обращение предполагается через официальный сайт ФНС, то порядок действий заинтересованного лица такой.

  1. Войти на официальный сайт ФНС.
  2. Перейти в сервис «Узнай ИНН».
  3. Ввести данные, требуемые системой: Ф.И.О., дату рождения и данные одного из документов, удостоверяющих личность.
  4. Ввести кодовое сочетание цифр с картинки.
  5. Нажать «Отправить».

В информационной строке появится запрашиваемая информация. Для получения ее в режиме онлайн этот способ является наиболее простым и надежным.

Что делать при утрате ИНН

Все идентификационные номера плательщиков налогов вписываются и хранятся в соответствующем государственном реестре, поэтому если произошла потеря или порча бланка свидетельства, оформить дубликат этого документа не составит особого труда. Все что нужно сделать —  предоставить в налоговую документы:

  • заявление на повторную выдачу (форма 2.2);что такое ИНН и где его взять
  • паспорт;
  • документ, заверяющий адрес прописки;
  • квитанцию об уплате пошлины (300 рублей) за оформление дубликата.

Документы можно предоставить самостоятельно, посетив отделение налоговой службы, передав через представителя или отправив письмом заказного типа.

Что можно узнать по ИНН, и зачем он нужен

Индивидуальный номер налогоплательщика предоставляет полную информацию о гражданине – Ф.И.О., регион проживания, адрес прописки, где и каким органом взят на учёт налоговой службой. ИНН обязательно указывается в отчётах, декларациях, заявлениях или любых других документах, которые подаются в налоговую службу. Он также применяется не только в экономической плоскости или для повышения качества контроля налогов, но и практически во всех социальных сферах жизни общества.

Существование индивидуального номера ускоряет обработку любых персональных данных и предотвращает факт повторения сведений и ошибок, которые может допустить заявитель. ИНН позволяет исключить путаницу при определении лиц с одинаковыми фамилиями, именами, отчествами, адресами проживания. ИНН организаций также предотвращает ошибку при нахождении организаций с одинаковыми названиями или родом деятельности.

Читайте также:

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...