Что такое гибкий график работы: как понять гибкое расписание труда

Содержание

Свободный режим работы

Что значит гибкий график работы? Как мы уже сказали выше, плавающий режим, где нет четких временных рамок, часто позволяют себе представители различных творческих профессий. Например, этот график предпочитают внештатные и штатные журналисты, фотографы, дизайнеры, актеры. Помимо них, относительной свободой обладают риелторы, которые в течение дня проводят просмотры квартир, менеджеры по продажам, рекламе либо врачи узкого профиля, которых вызывают на конкретные операции или осмотры. Такой график не предполагает повышенной оплаты труда, но по договоренности с начальством возможны и исключения.

Гибкий график работы — это:

  • несколько длительных перерывов в течение дня;
  • норма отработанных часов — минимум 40;
  • возможность самостоятельно организовывать свою работу и совмещать разные профессии.

На таких работников распространяются все требования трудового законодательства. Поскольку это штатные сотрудники, они вправе рассчитывать на те же привилегии, что и обычные сотрудники.

Индивидуальный график работы — это не стопроцентная свобода, и в этом случае установлены определенные правила. Сотрудник все равно должен выполнить положенную норму, появляться на рабочем месте в прописанные в договоре обязательные часы, а также отчитываться, на каких этапах находится тот или иной проект или задание. Иными словами, фрилансер, надомник и сотрудник, работающий на гибком графике, это не одно и то же.

Составление и выполнение плана работы часто происходит при активном участии руководства, которое ставит перед сотрудником определенные задачи. Например, если перед менеджером по рекламе стоит задача заключить выгодный контракт с крупной компанией, то он может работать над этим в офисе или вне его (проводя встречи, презентации, переговоры), и никто при этом не уволит его за прогулы или нарушение трудовой дисциплины.

,

, «» , , . , , 8 17 . 8 10 . , 17 19 . ; — 30 . — 12 14 . 10 12 14 15 . . .

3 , — 2 .

:

  • ;
  • ;
  • ;
  • ;
  • ;
  • .

, , .

, (). , , .

( ) , , , (. 68 ).

, , (. 57 ). .

N -1 «, » : » , — «.

. .

, , . .

, , , : , , .

, , , .

, .

, , . 57 , . , .

, : .

, . , . , , .

, , , : , , — 8 17, , — 10 19, , — 8 .

, . , , 40 .

, (. 2).

2

08.00 18.00 11.00 — 13.00
14.30 — 17.00
13.30 — 14.30
08.00 18.00 11.00 — 13.00
14.30 — 17.00
13.30 — 14.30
11.00 19.00 11.00 — 13.00
14.30 — 17.00
13.30 — 14.30
11.00 19.00 11.00 — 13.00
14.30 — 17.00
13.30 — 14.30
08.00 17.00 11.00 — 13.00
14.30 — 17.00
13.30 — 14.30

. , , , ( , , ), , , , , . . .

. () 9.00 18.00, 13.00 14.00. : 9.00 17.40, 13.00 13.40. . :

  • ;
  • 2 . ( );
  • .

.

, .

, , . , , ( , , ), , , (. 1 . 74 ).

2 (. 2 . 74 ). , . 21 17.03.2004 N 2 » » (. 28.09.2010), , .

, , . 3 . 74 , ( , , ), . , . , , , .

. 7 . 1 . 77 ( ).

, . 74 , .

? . , . , . 74 , 2 .

. : «… 8.00, 17.00». ( ) 7.00 16.00. , ? , ? , ?

. , , ?

, , , . . 190 , , , , . 372 , .

(. 30 ). , , () . 31 . , , . . 2 . 8 .

( , ), , . . 2 . 22 , .

, .

.

, , . . 72 , , , , .

, . : , , . , . , , .

(8 .) , . (40 .), , .. . 2 , . 30.05.1985 N 162/12-55.

? , , . : — , . , , — (. 111 ).

, — , . , 5- , , — .. , , , . 110 : 42 .

, 5- 6- — . . ( — ). , . : , , . , , , , — . , , (. 1 . 153 ). , , . , (. 3 . 153 ).

, , , .

, , : , , .

, — , . — , .

, , , () (. 1).

—————————————————————————

L—————————————————————————
— —
-L -L
——————/————— ——————/—————

L———————————- L———————————-
— —
-L -L
——————/————— ——————/—————

L———————————- L———————————-
— —
-L -L
——————/————— ——————/—————

L———————————- L———————————-

. 1

() .

.

, .

, . , .

(. 104 ). , , — , . — , , — .

.

() , , . 06.06.1984 N 170/10-101.

30.05.1985 N 162/12-55 » , » ( — ). , .

10.12.2002 N 877 » , «.

20.08.2004 N 15 » «.

05.03.2004 N 7 » , , » (. 28.03.2007).

30.01.2004 N 10 » , «.

30.12.2003 N 272 » — , , «.

08.09.2003 N 112 » , «.

08.08.2003 N 271 » , «.

16.05.2003 N 133 » «.

16.05.2003 N 170 » ( ) «.

02.04.2003 N 29 » , «.

12.07.1999 N 22 » «.

20.02.1996 N 11 » «.

,

N 1-

———

+——-+
0301001
«» +——-+
———————————————— 9874657
L———
———-T————

+———+————+
22 01.04.2011
L———+————
()

—————

——-+————-+
01.04.2011
+——+————-+

L——+—————
—————-

+—————+
24
————————————————-L—————-
, ,

—————————————————————-

——————————————————————
(, ), , ()
__________________________________________________________________

, ,
; —
——————————————————————
,
30 000 00
() ———— . — .

— —
———— . — .

———————————- ()
: 01 11 78-
«—» ———— 20— . N ——

..
———— ——- ———————

() 01 11
—————- «—» ——— 20— .

Особенности свободного графика работы

Гибкий режим трудовой деятельности предусмотрен для эффективного выполнения сотрудниками служебных обязанностей, предотвращения переутомления. При заключении соглашения стороны самостоятельно определяют начало, окончание и продолжительность смены. Ненормированный рабочий день по трудовому договору подразумевает выполнение должностных функций в удобное время. Данный способ осуществления деятельности не влияет на предоставление льгот, начисления зарплаты и иных материальных выплат. При гибком режиме руководитель предприятия назначает сотруднику суммарное количество рабочего времени на протяжении учетных периодов. Абсолютно свободное трудовое расписание предполагает самостоятельное определение периода и сроков выполнения обозначенных задач.

Свободный график работы

Законодательное регулирование

В Трудовом Кодексе нет термина «свободный график». В федеральном нормативно-правовом документе, регулирующим отношения между работодателем и сотрудником, дано определение понятию гибкого режима. В соответствии со ст. 102 ТК РФ с разрешения руководителя предприятия гражданин вправе выполнять должностные обязанности в самостоятельно установленный период. Отличие от стандартной смены – неравномерное распределение рабочего времени на решение служебных задач.

Важно знать! Сотрудник может использовать продолжительные перерывы, выполняя трудовую норму, обозначенную ст. 91 ТК РФ, — до 40 часов в неделю. В соответствии с российским законодательством, без обоюдной договоренности ни одна из сторон не могут принудить другую к выполнению служебных обязанностей по свободному графику.

Виды графика

Ненормированный рабочий день имеет несколько разновидностей. Часто встречающиеся типы гибкого режима:

  • посменный;
  • скользящий;
  • свободный.

Сменный график по трудовому договору предполагает чередование ночного и дневного дежурства. Руководитель может назначить конкретное время, когда необходимо приступать к выполнению служебных обязанностей. Сменный режим позволяет компании осуществлять деятельность круглосуточно без перерывов. Плавающий график работы в трудовом договоре – определение для отдельного сотрудника предприятия индивидуальных условий выполнения должностных функций. Данный вид режима предполагает смещение начала и окончания смены с сохранением общей продолжительности основной деятельности. Свободный график в трудовом договоре – произвольное установление расписания без указания строгих временных промежутков. Сотрудник самостоятельно планирует рабочий день для выполнения обозначенного объема служебных обязанностей.

Категории служащих

Законодательством не определен перечень лиц, которые имеют возможность осуществлять трудовую деятельность по гибкому режиму. Локальными нормативными документами могут быть установлены должности, подразумевающие возможность оформления ненормированного рабочего дня. Свободный график подходит для граждан, временно или постоянно выполняющих служебные обязанности. Основная категория лиц, которые вправе трудиться по индивидуальному плану:

  • студенты очного или заочного отделения;
  • женщины, находящиеся в декретном отпуске;
  • граждане, трудящиеся по совместительству;
  • лица творческой сферы деятельности.

Программисты, дизайнеры, менеджеры, торговые агенты, сотрудники рекламных компаний вправе менять время выполнения задания в зависимости от индивидуальных особенностей заказа. Кассиры и продавцы в круглосуточном магазине, водители-дальнобойщики, таксисты могут иметь сменный график. В соответствии с Приказом №112 определены профессии, для которых желательно указывать в трудовом договоре ненормированный рабочий день: служащие аварийных компаний, радио- и телеведущие, корреспонденты, редакторы, журналисты, сотрудники, координирующие сеть вещания и спутниковую связь, операторы почтовых отделений. Граждане, осуществляющих деятельность в государственных ведомствах, не могут иметь свободный график.

Что значит работа по гибкому графику

Кто не мечтает работать в свободном временном режиме? Причем в понедельник он может быть один, во вторник — немного другой и так далее. Такое вполне возможно, если работодатель пойдет навстречу. И это может быть вполне оправдано, ведь если сотрудник будет работать в комфортных условиях, его эффективность повысится.

В общем смысле под графиком работы понимают соотношение рабочего и нерабочего времени за определенный промежуток, чаще за неделю. Когда говорят о гибком графике, то вкладывают в это понятие еще и возможность изменять это соотношение. Причем это изменение производит сам работник, предварительно согласовав эту возможность с работодателем. Одновременно с этим можно предусмотреть индивидуальную продолжительность смены и иные моменты, связанные с режимом работы.

Гибкий график довольно часто применяют при сокращенном рабочем времени, ведь 8 полноценных часов работы трудно куда-либо сдвинуть. Тем не менее такой вариант вполне возможен и при полном рабочем времени.

Контур.Фокус

Что такое гибкий график работы? Правовые и финансовые аспекты

К такому режиму, дальновидные руководители подходят сугубо индивидуально. Для этого есть две причины. Первая, не всегда его можно реализовать, не нарушив закон. Вторая, есть такие профессии, для которых это невозможно. Наглядный пример, работники, которые работают по строгому расписанию (продавцы, водители, педагоги и т.п.).

Гибкий рабочий график – это возможность по-новому выстроить отношения между работником и работодателем. Кому-то она позволяет организовать более продуктивный процесс труда и добиться лучших результатов, а для кого-то такая мера является преждевременной. Во многом результативность свободного графика зависит от сплоченности коллектива, чувства ответственности за свою работу и стремления добиваться хорошего результата.

Скользим, меняемся…

Под «гибким графиком» каждый понимает свое. Иногда подобным образом именуют даже… ненормированный рабочий день. Но реально в повседневной практике компаний используются три варианта гибкого графика: скользящий (индивидуальный), посменный и свободный.

Достоинства и недостатки

1. Минусы

При отсутствии системы, фиксирующей отработанные часы, возникают ситуации, когда работник злоупотребляет свободой. Отсутствие фиксированного времени затрудняет общение между сотрудниками, что приводит к нестыковкам в работе, конфликтам и общему торможению работы. Такая проблема решается фиксированным временем – промежуток, когда все члены коллектива должны быть на своем рабочем месте. Обычно, проводятся общие совещания, планерки и заседания.

Постоянная свобода, способна обленить любого сотрудника, что может сказаться на сроках исполнения работы и ее качестве.

Существенный вред предприятию может быть нанесен в период его становления или перехода новый уровень. Это вызвано тем, что новые возможности требует большей слаженности и дисциплины.

2. Плюсы

Для работника плюсов такого способа много, но при условии, что он будет добросовестно выполнять свои обязанности. Свобода действий, позволяет планировать свой день самым удобным способом. Приходить и уходить с работы в удобное время, выполнять задания не в точно установленный день.

Такой подход может, как стимулировать и повышать работоспособность, так и привести к увольнению в случае неисполнения своих обязанностей.

Для компаний это скажется на повышении производительности, привлечение лучших специалистов, которые до этого не могли быть приняты в штат, ответственные сотрудники (безответственные быстро отсеиваются), лояльность сотрудников.

Часы

Как и когда применяется

С помощью работы в режиме гибкого рабочего времени работодатель фиксирует ее продолжительность. При этом часы, когда работает человек, определяют, исходя из ситуации, личных пожеланий и возможностей.

Предприятие определяет момент открытия, закрытия, обеденный перерыв, исходя из сезона, либо дня недели. Инициатива по сдвигу времени начала работы, ее завершения, длительности перерыва может исходить от руководства или подчиненного по взаимному согласованию.

При 8-часовом дне стороны договариваются:

  • с какого часа начинается день/смена;
  • сколько длится перерыв;
  • когда заканчивается рабочий день, смена.

Пример

Например, работник просит сдвинуть начало на 1 час позже, или сократить перерыв до 0,5 часа. Администрация определяет рабочие периоды, когда сотрудник должен присутствовать в обязательном порядке для организации взаимодействия с остальными службами, проведения совещаний и т.д. Таким образом, стороны сохраняют требование по 40-часовой рабочей неделе, согласовывая время исполнения трудовых обязанностей.

В каких профессиях применяется

Работа с индивидуальным графиком часто предусматривается в отдельных сферах деятельности предприятия и зависит от характера исполняемых обязанностей. В следующих областях чаще всего отходят от единого режима работы:

  1. Продажа недвижимости.
  2. Творческая деятельность.
  3. Культурная сфера.
  4. IT-технологии.
  5. PR-мероприятия.

Использование гибких режимов работы в организации позволяет достигать поставленных результатов с наибольшей эффективностью, обеспечить исполнение конкретной задачи, поставленной перед специалистом, а родители малолетних детей успешно распределяют время, организуя совмещение профессиональной деятельности и ухода за ребенком. Поскольку закон не делает ограничений в сферах применения, гибкий график реализуем в любой сфере, если стороны выразили согласие.

Помимо добровольного назначения, закон определяет список профессий, при которых гибкий график неизбежен в силу специфики труда. Например, Министерством по связям и информатизации (Приказ № 112 от 08 сентября 2003 года) установлены подобные ограничения для:

  • операторов;
  • ликвидаторов аварий (в сфере обеспечения связи);
  • работников в центрах, занятых обеспечением радио- и телевизионной связью.

Такие нормативы вправе устанавливать и другие ведомства, и тогда гибкий график предопределяется законодательством, а не основан на добровольных началах.

Категории работников

Гибкие условия труда в различных его проявлениях устанавливаются для различных категорий работников.

В них могут входить временно или на постоянной основе:

  1. Студенты, которые совмещают работу и обучение. При этом учеба может быть очной, заочной или вечерней.
  2. Женщины, находящиеся в декрете, работающие на полную или неполную ставку.
  3. Совместители, принятые для реализации определенных задач и проектов.
  4. Творческие сотрудники, для которых важно вдохновение для плодотворной работы, а не установленные рамки.

Кроме этого, существуют профессии, которые просто не могут быть выполнены в строго установленные периоды.

Студентка с ноутбуком

К ним относят:

  1. Программисты.
  2. Дизайнеры.
  3. Торговые агенты.
  4. Сотрудники, занимающиеся рекламой.

Для этих категорий условия выполнения заказа могут постоянно менять время начала работы, и даже место ее осуществления, именно по этой причине такие сотрудники чаще всего имеют дополнительные условия в контракте, касающиеся их графика.

8 сентября 2003 года Минсвязь РФ приняла Приказ №112, в котором был утвержден перечень профессий, для которых рекомендовано оговаривать особый ненормированный рабочий день в трудовом договоре.

В него входят:

  1. Аварийные рабочие, которые могут привлекаться  в любой момент при возникновении аварий или повреждений.
  2. Работающие на радиостанциях и телевещании.
  3. Сотрудники, координирующие работу вещания и спутниковой связи.
  4. Люди, которые заняты в печатании газет и журналов.
  5. Почтовые операторы связи, экспедиторы, сортировщики и иные категории, которые отвечают за прием и отправку почтовых отправлений.

Сегодня спектр профессий со свободным графиком работы становится все более широким. В него входят как новые профессии, так и те, которые ранее требовали жесткой нормировки.

N 2 13.01.2011 N 12-

21 2011 .

«» ( «») , , «», , , «», , :

  1. . 1 13.01.2011 N 12- . 1.6 : » 1 2011 . . «.
  2. 13.01.2011 N 12- 1 2011 .
  3. , . , .

:

______________________ ..

: _________________________________ ..

Документальное оформление

Все существенные аспекты деятельности документально отражаются:

  • в учетной политике предприятия и в локальных нормативных документах, правилах или распоряжениях;
  • в коллективном договоре;
  • в трудовом договоре или контракте.

Указанные документы организации не должны противоречить нормам ТК РФ и могут быть изменены по соглашению сторон. Гибкий режим может устанавливаться как на какой-то определенный срок, так и бессрочно. Его можно документально отразить при оформлении трудового соглашения или позже.

Все нюансы оформления и оплаты режимов рабочего времени рассмотрены на следующем видео:

Пример

Допустим, на предприятии пятидневная рабочая неделя. Всего за неделю необходимо отработать 40 часов. Сотруднику нужно утром отводить ребёнка в детский сад. Он обратился с просьбой о предоставлении гибкого графика.

Ему было дано разрешение:

  • приходить с 8 до 11 часов на работу;
  • уходить с неё в срок от 17 до 20 часов;
  • в течение недели сотруднику необходимо отработать 40 часов.

4. Особенности учёта

При работе, которая происходит за пределами основного расположения правила гибкого графика не применяются. В таких ситуациях продолжительность работы определяется обычным образом.

Иногда в процессе трудовой деятельности возникает необходимость выполнять переработки. Обычный способ определения их длительности (время, прошедшее после окончания рабочего дня) здесь не применяется. Для этого рассматривается всё отработанное время за отчётный период, а те часы, которые проработаны дополнительно к нему, будут рассматриваться в качестве переработки.

Могут существовать ведомственные ограничения для использования гибкого графика. Например. Министерство связи предусматривает список профессий, где такой режим работы допустим (Приказ № 118 от 8 сентября 2003 г.)

  • Компенсация за неиспользованный отпуск;
  • Отпуск с последующим увольнением;

Правила ведения гибкого графика

Многие работодатели опасаются внедрения гибкого графика, потому что это связано с некоторыми рисками, что задачи, требующие срочного решения, не будут выполнены из-за отсутствия сотрудника на своем рабочем месте, поэтому существуют определенные правила, которые снижают такие риски. Читайте также статью: → “Особенности и правила работы по совместительству в декрете”

Правило Описание
Определение фиксированного времени Организация должна определить базовые рабочие часы, в которые все сотрудники должны находиться на своих рабочих места, это время основной производственной загрузки.
Определение гибкого времени Организация должна также определить промежуток гибкого времени, когда сотрудник может приходить на работу и уходить с нее
Определение учетного времени Все сотрудники должны быть информированы о том, за какой промежуток времени они должны отрабатывать норму рабочего времени, установленного законодательством.
Выходные дни и оплачиваемый отпуск Несмотря на то, что такой график дает много преимуществ для работников, они также имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а также праздничные и выходные дни. При этом любое нарушение данного право со стороны работодателя будет иметь ряд неприятных последствий.

Учет рабочего времени

В соответствии с Трудовым кодексом, гибкий график является вариантом особого режима труда. Отработанное время при этом должно суммироваться. Чтобы производить суммирование рабочего времени, работодатель должен прежде определиться с периодом. Это может быть каждый день, неделя или месяц. Обеспечивается учет рабочего времени, как правило, при помощи фиксации моментов, когда сотрудник приходит на рабочее место и покидает его. Это всевозможные системы электронных пропусков, безопасности и прочие современные варианты классических «вертушек» на проходных предприятий.

График может быть установлен для одного или нескольких сотрудников, но можно предусмотреть его и для целого отдела. Если гибкий график водится для всего подразделения, то должны быть внесены изменения в договор с каждым сотрудником, в правила внутреннего распорядка и в прочие нормативные акты, в которых описывается режим труда.

Контур.Экстерн

Применение

Свободный график работы может устанавливаться практически на любом предприятии. Если взять практику, то такой способ допускается, когда это не отразится на производственном процессе и не станет препятствием для нарушения дисциплины в коллективе. На сегодняшний день в большинстве случаев таким распорядком дня воспользоваться могут:

  • квалифицированные специалисты (по совместительству);
  • удаленный характер занятости, а связь с начальством и коллегами осуществляется посредством интернета, телефона, факса;
  • беременные и те женщины, которые ухаживают за маленькими детьми;
  • граждане, в семье которых есть ребенок-инвалид;
  • студенты, совмещающие работу и учебу.

Но все эти аспекты должны оговариваться с руководителем, даже если это просто временная необходимость.

Работа в режиме гибкого рабочего времени не должна негативно сказываться на выполнении должностных обязанностей. Руководитель может пойти на уступки, если это позволяет производственный процесс или же обстоятельства, обозначенные в законодательстве. Нормами права утверждено, что человек, устраивающийся на работу, должен находиться на рабочем месте фиксированное количество часов. На основании этого устанавливается заработная плата.

Свободный график работы имеет свои условия:

  1. Сотрудник может прийти и выполнять свои непосредственные обязанности на несколько часов раньше, но уйти он также должен на тоже количество часов раньше.
  2. Что касается фиксирования прихода и ухода, то все зависит от организации, где работает человек. Если нет автоматического контроля, то допускается табелирование или другие способы, которые позволят вести учет отработанного времени.

Гибкий график работы этоСотрудник может прийти и выполнить свои обязанности на несколько часов раньше или позже

Преимущества введения гибкого графика

Такая система учета рабочего времени актуальна для тех организаций, которые в силу специфики своей деятельности не требуют одновременного присутствия всех сотрудников на рабочих местах. Это характерно для компаний, которые занимаются дизайном, рекламой, разработкой и внедрением информационных технологий и т.д. Это определенный психологический момент для таких компаний, которые стремятся максимально реализовать потенциал своих сотрудников и снизить «досиживание» работников до конца рабочего дня.

От сюда можно выделить несколько причин перехода разных организаций именно на такой гибкий график работы:

  • Решение проблем с трудовой дисциплиной, особенно для тех компаний, которые находятся в крупных городах. Опоздание из проблемного трафика на дорогах, транспортных перебоев, а также личных причин сотрудников, которым в рабочее время необходимо, например, попасть в государственное учреждение график работы, которого совпадает с рабочим графиком работника.
  • Увеличение привлекательности организации на рынке труда для квалифицированных специалистов.
  • Работа на результат, это означает, что сотрудники меняют свое представление о выполняемых задачах, потому что в основе оплаты труда лежит уже не время, которое сотрудник провел в офисе, а именно факт выполнения поставленной задачи, а это значит, что работа будет выполнена в более короткий срок.
  • Мотивированность персонала, данный график дает чувство свободы и психологического комфорта.

«»

«21» 2011 . N 27-
_________________________________
( )

.., . 102 ( . 30.06.2006 N 90-), () , , . 06.06.1984 N 170/10-101,

:

  1. .. «01» 2011 .
  2. 8.00 13.00 — 17.00 19.00.
  3. .. .. .
  4. .

: N 2 13.01.2011 N 12-.

___________________________________ ..

()

________________________ «21» 2011 .

. 3 12%, , . , , .

. .

. , . , , . , , . .

  1. .. : . . 2-, . . .: , 2008.
  2. .. : . . 4- ., . . .: , 2010.
  3. / . .. . 6- ., . . .: , 2011.
  4. .., .., .., .. ( ): . . .: «», 2011.

.

Свободный график

Это мечта каждого индивидуалиста и творческого человека, эффективность которого резко снижается в «прокрустовом ложе» корпоративного распорядка. Существует целый ряд профессий, для которых свободный график — неотъемлемый атрибут. Это журналисты, копирайтеры, дизайнеры и художники, креаторы, тренеры, агенты страховых компаний, event-менеджеры и т.д. «Мы регулируем ту часть работы тренеров, которая связана с другими сотрудниками — референтами, продавцами, управленцами, — рассказывает Анна Моносова, директор компании «Арс Витэ». — В остальном график зависит от таких факторов, как тренинговая загрузка, повседневные задачи (встречи с клиентами, подготовка текущих тренингов и создание новых, написание программ). Учитываются и индивидуальные предпочтения тренера».

Плюсы гибкой системы учета

Наниматель осуществляет учет времени труда, которое фактически затрачено сотрудником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Это находит отражение в табеле учета рабочего времени. Данный документ можно оформить:

  • по унифицированным формам Т-12 и Т-13 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1);
  • по форме, выработанной нанимателем.

Положительными моментами в схеме учета является то, что процесс деятельности не подразумевает присутствие всех сотрудников на рабочих местах в одно и то же время, ведь индивидуальный биоритм человека не всегда совпадает с установленным режимом деятельности. Сотрудник при таких условиях может наиболее продуктивно применять свои ресурсы, как физические, так и умственные.

Заявление


Основанием для перевода на скользящий график является его заявление.

Это первое, что потребует работодатель, в качестве доказательства того, что работник не будет против изменения основных условий труда.

При написании заявления важно помнить, что гибкий график может быть установлен как без ограничений срока, так и на любой срок, который будет удобен для работника, поэтому заявление должно содержать не только желаемый график, но и срок, на который он внедряется.

Также стоит указать причину такого перехода и при желании приложить копию документа, ее подтверждающую. После того, как руководитель подпишет заявление, оно направляется в отдел кадров, где ответственным специалистом составляется индивидуальный график труда, дополнение к трудовому договору и приказ о переводе.

Образец заявления об установлении гибкого графика.

7. Различия между гибким и свободным графиками

Часто оба этих термина употребляют в качестве синонимов. Однако иногда говорят о свободном графике, подразумевая, что учёт отработанного не является существенным, а имеет значение выполнение трудовой функции. Примером таких профессий могут быть программисты или дизайнеры. Аналогичная проблема возникает при учёте труда фрилансеров.

Статья 92 ТК РФ утверждает, что в обязанности начальника входит учёт рабочего времени сотрудников. Здесь исключения не упомянуты. Значит, использование свободного графика в указанном здесь смысле законодательством не предусматривается. Возможно в будущем этот вопрос будет рассмотрен более подробно.

Ссылки

  • Уйдем во фриланс, женский журнал myJane.ru

Где разумнее использовать?

Наиболее объективно применять гибкий график в следующих случаях:

  • в сфере продаж — для промоутеров, агентов по недвижимости, менеджеров по продажам и т.д.;
  • для людей творческих профессий – дизайнеров, художников, фотографов и пр.;
  • для специалистов по IT-технологиям, маркетингу и PR акциям.


Такой вариант удобен для любой компании, деятельность которой направлена на достижение результата или в случае, когда есть проблемы с привлечением профессионала высокого класса, с целью заинтересовать необходимого специалиста.

Естественно, никто не отменял возможности использования гибкого графика для сотрудниц, имеющих детей, если это допускают условия ее профессиональной деятельности.

Еще один аргумент для использования такого режима труда в крупных городах – транспортные пробки.

Регулируя время своего прихода на работу и возвращения домой, человек имеет возможность сэкономить значительное время нахождения в дороге и сберечь нервную систему.

Плюсы и минусы

У работы по гибкому графику есть свои преимущества и недостатки. Для персонала, трудоустроенного с таким режимом, к положительным сторонам часто относят:

  • Возможность введения подработки.
  • Регулирование дня, объема исполняемых задач, с оптимальным распределением сил.
  • Высвобождение дополнительного свободного времени для организации ухода за ребенком, занятием хобби.

Но есть и отрицательные моменты, которые осложняют рабочий процесс:

  • При несовпадении рабочего времени с общим режимом работы предприятия возникают сложности взаимодействия с остальными службами.
  • Неспособность к самоконтролю, трудности с самодисциплиной иногда делают применение такого варианта нецелесообразным.
  • Карьерный рост затруднен или вовсе невозможен в силу внутренних установок компании.

Для работодателя гибкий график также дает ряд положительных и отрицательных последствий. Помимо ожидаемого повышения производительности и оптимизации рабочего времени, предприятие сталкивается с невозможностью обеспечения контроля и оперативного взаимодействия между связанными рабочим процессом отделами. Требуется следить за тем, чтобы сотрудники, связанные общим делом, работали согласованно в одно и то же время.

Отклонение от единого графика приводит к трудности организации проверки качества исполняемой работы, фактически отработанного объема времени. Но в то же время, работодатель, предоставляя такой режим, повышает привлекательность условий труда, увеличивая шансы на принятие в штат высококвалифицированных специалистов, заинтересованных в более удобном варианте организации трудовой деятельности.

С помощью гибкого графика стороны трудовых отношений договариваются о таком варианте сотрудничества, при котором оптимально соблюдаются интересы работодателя и наемного персонала. Однако следует учесть, что такое отхождение от стандартов общепринятого режима требует большей самодисциплины и отлаженности производственного процесса.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Гибкий график – антидот офисному рабству?

Правда, такие изменения не всегда гарантируют стопроцентный успех. Для того, чтобы переход прошел гладко, необходимо скрупулезно обсуждать все детали по коммуникации, целям и ожиданиям – как сотрудника, так и начальства.

«Моя сотрудница, работавшая на гибком графике, в итоге поняла, что ей не хватает рабочей среды в офисе. По моим исследованиям, рабочая среда компании по многим параметрам выигрывает у непринужденной домашней обстановки. Девушка отметила, что ей не хватало общения и обмена опытом с коллегами. Конечно, когда вы работаете в офисном пространстве, есть немало своих минусов, в особенности в open space пространствах, но имеется и огромная возможность эффективной коллаборации. В офисе человек может «здесь и сейчас» спросить у коллеги совета и тут же обменяться опытом. На мой взгляд, зря демонизируют офисную среду. Конечно, я против переработки – это токсично. В таком графике даже самый эффективный менеджер утратит свою продуктивность, начнет сильно уставать от работы и коллег. Но с гибким графиком тоже необходимо быть осторожными и четко расставлять правила», – советует Дина Абылхожина.

Возможные нарушения гибкого графика

Включают в себя:

  1. Невыполнение производственных заданий и установленных норм выработки. В случае единичных случаев невыполнения условий гибкого графика, к работнику могут быть применены штрафные санкции и перенос заданий на другой рабочий день.
  2. Повышенный процент брака. Могут быть применены штрафы и возвращение к обычному режиму работы.
  3. Прогулы. Систематические нарушения рабочего времени могут привести к увольнению или выговорам с последующим увольнением.
  4. Неполное использование рабочего времени. Вычисления из заработной платы, взыскания и штрафы в случае невыполнения служебных обязанностей.
  5. Недоработка рабочих часов за учетный период без уважительных причин и др. Взыскания и штрафы, перевод на полный рабочий день, возможность увольнения в случае дальнейшей недоработки.

При правильном и своевременном исполнении своих обязанностей – свободный график станет настоящей находкой для многих людей. Но если нет уверенности в собственной ответственности, то такой режим ни к чему, кроме увольнения не приведет.

Правильно планирование рабочего времени, позволит не только её выполнить, но и заняться своими личными делами в удобное время.

При выборе режима труда, следует учитывать собственные возможности, плюсы и минусы данного подхода, а также объем работы, требуемой работодателем.

Гибкий график и возможности роста зарплаты

Когда сотрудник работает по стандартному распорядку, количество сделанной работы существенно связано с тем временем, которое он проводит на работе.

В некоторых случаях может возникнуть иллюзия, что, оставаясь после работы для выполнения производственных задач, сотрудник более эффективен и в большей степени заслуживает повышения. Однако это так далеко не всегда.

Если сравнить эту ситуацию с гибким графиком, то можно увидеть, что в данном случае реально проработанное время не столь важно по сравнению с тем, чтобы выполнить запланированный объем работы к нужному сроку.

Таким образом, рассматриваемый рабочий распорядок фактически дополнительно стимулирует к повышению эффективности работы.

Какие существуют ограничения при сменном графике работы{q}

Труд в дневные смены допустим для всех работников. Однако существуют категории лиц, которым осуществлять трудовую деятельность в ночное время категорически запрещается.

К таковым относятся:


  1. лица, не достигшие возраста 18 лет;

  2. беременные женщины.

По письменному согласию могут трудиться в ночную смену инвалиды и матери-одиночки.

Также в локальных актах допускается установка групп сотрудников, которым нельзя работать ночью.

Оплата труда

Любой труд должен быть оплачен. Поскольку при ГГР используется суммирование отработанного времени, необходимо определиться с одним из способов его учета:

  • ежедневный;
  • еженедельный;
  • ежемесячный.

Мы живем в век информационных технологий, электронных пропусков, систем доступа и различных систем безопасности, что упрощает вопрос фиксации времени. Затем все часы фиксируются в табеле учета рабочего времени и оплачиваются по установленному порядку.

Скользящие выходные

Скользящий график является одним из видов гибкого. При этом сотрудник работает фиксированное количество дней, затем получает положенное количество выходных.

При нормальном режиме работы выходные предоставляются в одни и те же дни. В данном случае они будут постоянно сдвигаться.

Одним из примеров может быть работа сторожа по следующему распорядку: сутки он работает, затем трое суток отдыхает.

В этом случае имеются свои положительные и отрицательные стороны. Получение выходных через равные промежутки времени дает возможность приспособиться к рабочему ритму.

Однако, поскольку большинство людей получают выходные в субботу и воскресенье, такой работник часто будет с ними не совпадать, отдыхая тогда, когда у большинства рабочие дни.

Во многих случаях предоставление скользящего графика связано с более высокой интенсивностью работы или с большой продолжительностью смены.

Как гибкий график работы может улучшить жизнь, смотрите здесь:

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...