Что такое дедлайн и как его соблюдать?

Содержание

Дедлайн в разных сферах

Дедлайн в разных областях

Как дедлайны влияют на деятельность в разных отраслях? Рассмотрим подробнее.

  • Реклама и продвижение. Дедлайны в маркетинге используются, чтобы стимулировать продажи. Ограничение по времени подталкивает клиента сделать покупку быстрее, добавляет решительности. Например, всем известные «чёрные пятницы», бизнес-ланчи по выгодным ценам, акции до конца месяца и т. д. О том, какие ещё есть фишки в маркетинге можно узнать, пройдя онлайн-курсы.
  • Законодательство. Здесь важно своевременно вносить оплату или предоставлять информацию. Например, не подал налоговую декларацию вовремя – готовься платить штраф. Или, например, если вовремя не подать документы на оформление недвижимости, тоже не избежать взыскания.
  • Журналистика и копирайтинг. От своевременной подготовки материала зависит выход газеты, поста в блоге, новостной сводки, выступление на конференции (если пишется речь).
    Например, информация на сайте обновляется в 9 утра. К этому времени контент нужно подготовить: проверить на наличие ошибок, отредактировать текст, убрать лишнее. Поэтому авторы должны быть пунктуальны и точны. Если для этого не хватает навыков быстрого написания текстов, можно научиться у профессионалов.
  • Программирование. Приложение, сайт или сервис должны заработать к определённому времени. Для релиза программы всегда назначается определённая дата. Если разработчик не укладывается в срок, это может грозить большими финансовыми потерями компании заказчика. Чтобы работать профессионально и не срывать сроки, можно пройти онлайн-курсы по программированию и прокачать свои навыки.
  • Управление проектами. Проекты состоят из нескольких ступеней, и каждая имеет свои сроки. Важно выполнять работу вовремя на всех уровнях. В противном случае компания понесёт серьёзные материальные затраты. О том, как оптимизировать работу проджект-менеджеру, можно спросить опытных преподавателей онлайн-курса.

Чаще всего вовремя справляться с задачами труднее специалистам с недостаточными знаниями в своей области. Сказывается небольшой опыт, плохая теоретическая база и практическая подготовка. Чтобы такого не происходило, нужно постоянно повышать свою квалификацию и проходить онлайн-обучение. Это не доставляет неудобств, так как проходит в комфортных условиях и в удобном режиме. Можно работать, параллельно проходить курсы и тут же оттачивать свое мастерство на практике.

Виды

Дедлайн ставят на определённое число или время. Например, на бирже статей вас могут попросить прислать до 9 часов утра 23 числа.

Удалённая работа ведётся в интернете на расстоянии. У заказчика свой график, он не может ждать текста, картинки или вёрстки бесконечно. Ограниченные сроки мотивируют человека, помогают закончить весь проект в срок.

По типу санкций дедлайн бывает:

  • Жёстким. За нарушение срока работодатель увольняет сотрудника, лишает гонорара или премии. Каким бы интересным проект не был, он сделан не вовремя, а значит не нужен.
  • Мягким. Заказчик может подождать работу, если у фрилансера случился форс-мажор. Договориться о продлении без наказания – реально.

Не будем грести всех под одну гребёнку. Заказы бывают одноразовыми, постоянными, масштабными или маленькими.

Я условно делю сроки на:

  • Срочные

Даётся максимум 24 часа. Нужно хорошенько сконцентрироваться, потрудиться, чтобы выполнить всё вовремя. Иногда спешка ухудшает качество работы.

  • Поэтапные

Отправляете часть заказа на проверку и после одобрения принимаетесь за следующую. Допустим, вам дали список брендов межкомнатных дверей. Понятное дело, написать за несколько часов всё не получится, поэтому вы отправляете по 2-3 текста ежедневно.

  • Одноразовые

Зашёл на биржу фриланса вебмастер, ему нужно несколько отредактированных фото косметики. Постоянный сотрудник его не интересует. Он создаёт один заказ и после успешной сдачи прощается с удалёнщиком.

  • Повторные

Вариант постоянного сотрудничества. Например, ваш клиент говорит, что вы должны сдавать статьи или выгружать контент на сайт каждый вторник до 9 часов вечера.

С повторным дедлайном проще. Вы привыкаете к нему, можете плавно разделить работу на кусочки, чтобы успеть.

Руководители отделов, менеджеры частенько создают условные сроки. Они подгоняют сотрудников, но даже если те не успевают, остаётся ещё время, чтобы завершить проект, убрать ошибки.

Что это такое

Сегодня в офисных кругах всё чаще стало мелькать слово «дедлайн», и те, кто не знаком с его значением, желает понять, о чём идёт речь.

Многим студентам, так же знакомо слово «дедлайн», поскольку требовательные преподаватели устанавливают лимиты по сдаче рефератов, курсовых и дипломных работ. Что это за слово, и почему оно прекрасно прижилось в русском языке, давайте разбираться вместе.

К примеру, необходимо написать портрет акварелью, и заказчик установил крайний срок в пятницу. Нельзя передать заказ в субботу, это будет не актуально, и, согласно требованиям клиента, дедлайн наступит в пятницу. С данным термином все имеют дело с детства, ведь ещё за школьной скамьи дети знали, что обязаны сдать сочинения до вторника, сделать поделку из бумаги до следующего урока трудового обучения и т.д.

Со временем термин плавновклинивается в период студенческой жизни, где большинство студентов моглибуквально за ночь изучить историю царской России, или с нуля написать рефератпо квантовой физике. Дедлайн стал границей, стимулирующей вовремя выполнитьзадания.

Где сейчас используется термин дедлайн

дедлайн что это

Его зачастую используют в своем лексиконе фрилансеры, дизайнеры, коммерческие менеджеры, учащиеся университетов и средних учебных заведений. А также журналисты, бизнесмены, спортсмены, копирайтеры.

Сейчас американцы вместо обозначения термином границ тюрем, используют слово дедлайн в качестве определения временного интервала, отведенного для выполнения любой работы. Задавать эти сроки может заказчик, преподаватель, начальник.

Рассмотрим значение термина на примере его употребления. «Если я просрочу дедлайн, то мне не выплатят премию», «Редакторы постоянно мучают нас короткими дедлайнами», «Сегодня я не пойду к вам на вечеринку, потому что завтра стоит дедлайн сдачи курсовой работы» и т.д.

Как видите, слово применяется не только в профессиональной лексике офисных работников, но и в решении простых бытовых вопросов.

2. Что такое дедлайн сегодня

IT-специалисты – очень умные и интересные люди. Они создали собственную субкультуру: образ жизни, ценности, поведение, язык. Полузабытое слово дедлайн прочно вошло в их лексикон и приобрело новый смысл.

Дедлайн (от англ. «deadline») — это крайний срок выполнения задачи

Интересно, что слово приобрело значение, совершенно противоположное изначальному. Раньше оно подразумевало линию, которую было запрещено пересекать под угрозой смерти. Теперь это рубеж, который необходимо преодолеть, во что бы то ни стало.

С легкой руки IT-шников слово распространилось повсеместно. Понятие дедлайна фундаментально. Оно сопровождает человека с начала его жизни и сопутствует ему до последних его дней. Первоклассник, спешащий в школу с тяжелым ранцем на плечах, еще не знает о том, что у него есть маленький дедлайн – не опоздать на урок. Потом будут другие: вовремя сделать домашние задания, посетить занятия в кружке, принять участие в олимпиаде, полноценно подготовиться к экзаменам.

Юноша будет вступать во взрослую жизнь, и дедлайны будут окружать его со всех сторон. Настанет день, когда он устроится на свою первую работу, и ему придется выполнять задачи в ограниченные сроки. Однажды он познакомится с девушкой своей мечты и захочет создать семью.

Дедлайны для подтверждения серьезности его намерений могут быть жесткими. Прекрасные дамы предпочитают мужчин решительных, и им совсем не нравится, когда их избранники начинают что-то мямлить про то, что нужно немного подождать.

Вся человеческая жизнь – это один большой проект, разбитый на тысячи и десятки тысяч более мелких задач. Каждый человек – менеджер своего персонального проекта под названием жизнь. Ценность человеческой жизни определяется достижениями, результатами, той памятью, который каждый оставляет после себя.

В фильме 2003 года «Последний самурай» есть короткий, но очень мощный заключительный диалог между императором Японии и капитаном Нэйтаном Олгреном по поводу судьбы главного героя, павшего в смертельной битве:

— Расскажите мне, как он умер.- Я расскажу вам, как он жил.

Все так. Как человек живет, так его и ценят. Ответственность и верность своему слову даже в мелочах неуклонно формируют положительную репутацию. Они не требуют особого геройства, хотя, как посмотреть.

«Я сам служу сударыня. Каждый день к девяти утра я должен идти в мой магистрат. Я не скажу, что это подвиг, но вообще что-то героическое в этом есть!» («Тот самый Мюнхгаузен»,1979 г.)

Что такое дедлайн в работе

Для начала разберёмся, что такое дедлайн в работе, так как это один из главных видов. Чтобы это определение было более понятно, разберём ситуацию из жизни. Наверняка, каждый из нас сталкивался с заданием от начальства на день/неделю/месяц/квартал и т.д. Например, выполнить план продаж или норму изготовления готовой продукции.

Конечно, есть истинные трудоголики, которые добросовестное, каждый день, выкладываясь на все 100%, выполняют поставленную задачу. Но, к сожалению, для не совсем мотивированных сотрудников, очередное поручение боса – это то, что можно выполнить «завтра», которые длится до тех пор, пока сроки выполнения уже максимально близко. В этом случае, работник начинает быстро и суетливо делать продвижение сайта под Яндекс, не думая о результате, и эффективности выполнения.

Зачастую, такое пренебрежительное отношение к выполнению своих прямых обязанностей грозит сотруднику не только лишением премии, но и вовсе увольнением. Особенно, дедлайн в работе крайне важен для программистов или разработчиков. Задержка выполнения проекта по сайту или разработке макета может отразиться на стоимости заказа.

Что такое дедлайн в работе

2. Виды дедлайна

Различают три вида дедлайнов: мягкие, жесткие и супер-жесткие.

Мягкий дедлайн

Такой вид дедлайна еще называют “soft deadline”. По сути, его как бы нет, вы абсолютно не переживаете о том, решите ли вы задачу в указанный срок или нет. И даже если вы её не решите, особо ничего не изменится. Как правило, такая ситуация относится к второстепенным обязанностям сотрудника либо дополнительной нагрузке на него, за которую он либо не получает вознаграждение, либо не имеет мотивации для исполнения, либо по другим причинам.

Жесткий (твердый) дедлайн

Такой вид дедлайна еще называют “hard deadline”. Это означает, что представленное время для выполнения задачи на исходе, и вы должны предоставить тот результат, который есть у вас на данный период времени. То есть, даже если вы не достигли намеченной цели, промежуточный результат вы обязаны показать, а там уже на усмотрение руководства или ваше (если вы руководитель) сроки будут сдвинуты, но, как правило, ненадолго, или скорректирована конечная цель.

Супер-жесткий дедлайн

Из самого названия уже можно понять, что период наступления такого дедлайна, значит, что времени нет, и задача должна была быть выполнена “вчера”. Вот тут и начинаются бессонные рабочие ночи, привлечение коллег для помощи и так далее.

По опыту многих крупных бизнесменов именно в ситуации супер-жесткого дедлайна можно наблюдать, насколько сплочен коллектив, выявляются лидеры, а также наоборот наружу выходят скрытые конфликты.

Набирая команду или придя в уже готовый, сформировавшийся коллектив, новый руководитель может искусственно создать режим дедлайна, чтобы сразу понять настроение и отношения среди сотрудников.

Также, помимо представленных видов дедлайна, его можно различить, исходя из характера и направления работ. Он бывает: срочный, одноразовый, повторяющийся, поэтапный.

Срочный дедлайн

Часто такой дедлайн может потребовать очень больших трудозатрат за короткий промежуток времени, тем самым провоцируя стрессовую ситуацию. Согласно трактовке психологов срочный дедлайн зачастую наступает в результате ошибок в распределении времени.

Одноразовый дедлайн

Один из самых распространенных и простых типов дедлайна. Перед сотрудниками ставится задача и заранее оговаривается срок ее исполнения. Но есть и риски. Может случиться так, что требования заказчика не будут исполнены, но проверить данный факт уже можно будет только после сдачи проекта.

Повторяющийся дедлайн

Данный тип дедлайна носит регулярный характер и повторяется через определенный промежуток времени. Такой тип часто встречается в периодических изданиях и у подотчетных организаций.

Поэтапный дедлайн

Данный вид дедлайна один из самых “удобных”. Один большой проект разбивается на несколько этапов сдачи с заранее оговоренными сроками исполнения, что очень удобно при работе с большими объемами задач.

Виды

Можно смело утверждать, что дедлайн встречается в повседневной жизни постоянно. Утром мы встаём в определённое время, чтобы добраться вовремя до работы, ведь рабочий день длится с девяти часов до шести часов. То есть, крайний срок, когда вы должны появиться на рабочем месте – девять часов. Или ваш ребёнок находится в детском саду, и вы знаете, что забирать его необходимо до 4 часов, четыре часа – крайний срок. Далее мы рассмотрим, какие существуют виды дедлайна, и в каких сферах понятие применяется чаще всего.

в рекламе

Дедлайн. Происхождение слова

Вы наверняка заметили, что если перевести слово дедлайн на русский язык, то получится что-то мрачное и не вполне оптимистичное. Но причём же здесь линия смерти, ведь это новомодное словечко (дедлайн) казалось бы никак не связано с этим неприятным событием.

Но не всё так просто. Впервые слово дедлайн появилось в США в период войны Севера и Юга. Это была жестокая гражданская война. И здесь, как и в любой другой войне, были пленные. И когда система обмена военнопленными по каким-то причинам начала давать сбои, на территории тогдашней страны появились первые концентрационные лагеря. И произошло это событие в 1862 году.

Но причём же здесь дедлайн? – уже слышу ваш вопрос. Подождите. Сейчас всё будет.

Одним из самых зверских концентрационных лагерей в те времена был Андерсонвилль. Позже многие скажут, что Освенцим строился по его образу и подобию. Здесь было не только ужасное содержание военнопленных. Было здесь и одно простое правило.

И здесь-то появляется наш дедлайн. Дело в том, что всех, кто слишком близко подходил к забору лагеря, то есть его ограждению, просто расстреливали. Существовала определённая линия, за которой каждого заключённого ожидала смерть. Вот эта линия и называлась дедлайн или проще говоря – линия смерти.

Теперь вы точно знаете, что означает слово дедлайн. И будете ли после этого использовать его в своей речи – решать только вам.

Применяем на практике в различных сферах

Итак, давайте посмотрим, что означает описанное понятие в конкретных различных сферах:

• в рекламной деятельности под дедлайном часто подразумевают лимитированный срок действия бонусного предложения, промо акции и т. п. Используется для стимуляции клиента совершить быстрее покупку;

• в сфере журналистики граничный срок означает, что тот или иной автор должен сдать материал не позднее указанного термина, чтобы его мог еще успеть проверить начальник отдела и редактор;

• в программировании такие граничные термины дисциплинируют веб-разработчика написать софт к оговоренной дате. Такие сроки помогают рационализировать выполнение задачи, а то и успеть подготовить релиз той или иной задачи. Большинство программистов, все-таки, являются фрилансерами и нередко чересчур оптимистично оценивают временные интервалы, вследствие чего проекты оказываются просроченными;

• в спорте подобное понятие означает срок, до которого тот или другой игрок может перейти в другую команду — им пользуются спортивные менеджеры и распорядители;

• в бизнесе этот термин зачастую предполагает повышенную эффективность при выполнении проекта. Другими словами, это для сотрудников может означать выплату премиальных, ведь предприятие извлекает прибыль при досрочном выходе товара на рынок и может захватить долю рынка у конкурентов. Главное — не забывать контролировать поэтапное выполнение задач;

Применяем на практике в различных сферах

• очень популярен дедлайн в области управления проектами. Обычно над ними работает вся команда единомышленников, а внедрению проекта предшествует план его внедрения;

• используют популярный термин психологи, коучи, бизнес-тренеры и даже художники. С его помощью удается добиться лучшей самоорганизации, более высоких личностных результатов, развиться в качестве профессионала в своей деятельности.

Подробности

Срыв дедлайнов

Некоторые используют термин «дедлайн горит». Это значит, что уже близится сроки сдачи работы, а проект еще не закончен, или в некоторых случаях даже не начат.

В любой сфере срыв сроков будет являться серьезным нарушением. Это значит, что этот сотрудник необязательный и даже безответственный, подводит коллег.

За срыв сроков в работе могут быть разные наказания, например, его репутация будет испорчена. Если на виртуальных биржах труда есть безответственный автор, который срывает сроки, и заказчики могут оставить ему плохой отзыв и понизить рейтинг.

А есть и более реальное наказание за срыв дедлайнов, когда клиент может отказаться от заказа и передать работу другому человеку, более ответственному.

Поэтому можно сделать простой вывод, что дедлайн всегда нужно соблюдать. Если возникнут объективные обстоятельства, то нужно предупредить об этом заказчика и договориться об отсрочке. Многие идут навстречу и переносят временные рамки.

Как соблюдать дедлайн

Даже если человек знает что это такое, это не значит, что он этому следует. Соблюдение сроков должно войти в привычку, которую каждый человек вырабатывает сам.

Можно разбивать заказ или работу на несколько частей. Это важно, если заказ или работа большая и объемная. Нужно составить план работ и постепенно их выполнять, и тогда к сроку задание будет готово.

юмор про дедлайннЛучше начинать с самой сложной работы, чтобы закончить более простой.

А можно завести дневник, и там отмечать процесс выполнения работы. Или установить специальное приложение в смартфоне

Во время работы над каким-то проектом не стоит увлекаться компьютерными играми или просмотром соцсети или телевизора. Надолго не стоит отвлекаться на домашние дела, пока вы не выполните намеченный план работ.

И самое главное правило, это не откладывать выполнение дела на завтра. Как правило, срочная работа бывает объёмная, ей нужно начать заниматься сразу. И тогда вы можете спокойно в течение всего времени выполнить работу, и перепроверить её, чтобы исправить возможные ошибки.

Иногда можно услышать такое понятие, как «факапить дедлайн». Это значит срывать сроки выполнения задания или проекта. Его используют сотрудники как жаргонное выражение.

Понятие дедлайн начали использовать еще в XIX веке, в Америке во время Гражданской войны. В это время строили трудовые лагеря, там были правила. И, кто близко подходил к проведённой возле забора линии, тех могли за это наказать и убить. Именно эта черта называлась дедлайн, то есть мертвая линия.

Конечно, в современном мире это слово упоминают совсем в другом смысле, за время значение понятия изменилось. Однако если вы хотите пользоваться этим выражением, нужно знать историю его происхождения.

3. Положительные стороны дедлайна

Хотя многие из нас при упоминании данного понятия и представляют себе полное сумасшествие, ажиотаж, выговор от начальника или, еще хуже, увольнение, на самом деле не все так страшно и  у дедлайна есть положительные стороны.

Выше в статье я уже упоминал о некоторых из них. Давайте теперь более подробно остановимся на плюсах.

1. Качество и точность исполнения поставленных задач

Выше мы уже говорили о том, что в условиях стресса человеческий мозг начинает рациональней мыслить, допускает меньше ошибок, чтобы потом не переделывать, так как времени на исправление может уже и не быть. Конечно, не у всех людей такой склад характера, но данный вывод, по мнению ученых, имеет место быть.

2. Вижу цель — не вижу препятствий

В условиях жесткого дедлайна человек настолько сконцентрирован на выполнении поставленной задачи, что ничто не может его отвлечь.

3. Возможность ускорить достижение долгосрочных целей

Чем быстрее мы достигнем маленьких промежуточных результатов, тем быстрее мы достигнем более высоких вершин.

4. Получение восторга от завершения задачи

Согласитесь, чем больше у нас работы, чем сильнее мы загружены в какой-то промежуток времени, тем сильнее “чувство выполненного долга”, эмоций  от того, что цель достигнута, состояние эйфории. Ради таких чувств стоит и попахать.

Таким образом, можно сделать вывод, что дедлайн не такая уж и страшная вещь, а если еще и правильно использовать его в работе, можно достичь больших результатов за короткий промежуток времени.

Теперь давайте немного коснемся темы тайм-менеджмента.

В бизнесе

Сфера коммерции требует от предпринимателей выдержки и самоорганизации, поэтому понятие «дедлайн» и здесь незаменимо. Основная цель дедлайна в коммерческой отрасли заключается в том, чтобы максимально побудить потенциального клиента приобрести товар или воспользоваться услугой скорее, а не откладывать на потом.

Дедлайн стал одним из самых успешных методов приумножения капитала и привлечения внимания клиентов. Почему он настолько успешен и эффективен? Всё дело в том, что мы ежедневно знакомимся с тоннами рекламы, которой буквально напичкан интернет, радио, журналы, супермаркеты и т.д. В мегаполисах от обилия рекламных предложений на светящихся билбордах и сияющих витринах магазинов, рябит в глазах. За внимание клиента в прямом смысле борются различные корпорации и бизнесмены. Как в условиях тотальной рекламы и пиара привлечь внимание к новому проекту? Применить старый добрый способ лимитирования сроков продаж по сниженным ценам!

Покупателя необходимо поставить в определённые рамки, тогда у него не останется шансов на аналитику и сравнения. Что касается дедлайна, как стимула для личностного роста, то метод так же прекрасно влияет на самоорганизацию предпринимателя. Он дисциплинирует, учит выполнять необходимую работу в строго установленный срок, позволяя быть королём ситуации, а не её заложником.

в кино

Плюсы и минусы установки дедлайна

Чтобы полностью понять суть и важность дедлайна, нужно учесть все его достоинства и недостатки.

К плюсам относятся:

  • Мотивация. Ведь нет чувства приятней, чем когда все дела завершены успешно, а личное время не тратится на доработку отложенных дел.
  • Концентрация. Наш мозг работает эффективнее и продуктивней в жестких условиях. И у нас попросту нет времени на прокрастинацию.
  • Дисциплинирование. Четкие рамки дедлайнов формируют у нас чувство ответственности к работе и желание уложиться в срок.
  • Контроль. Разбитые на дедлайны задачи легче отследить, чем переделывать весь проект.

 Казалось бы, дедлайн — волшебная таблетка для успешности любой компании. Но только при условии его грамотной постановки. В ином случае, карета превращается в тыкву, а все плюсы дедлайнов — в минусы.

Возможные минусы установки дедлайнов:

  • Стресс. Боязнь не справится с заданием вовремя, паника из-за приближения даты сдачи проекта, бессонница, усталость… Как следствие, снижение продуктивности, а иногда, и вовсе желание работать.
  • Ухудшение качества работы. При объективном недостатке времени на выполнение задачи страдает именно качество конечных результатов.

Именно поэтому, важен не только сам дедлайн, но и грамотный подход к планированию заданий.

23139_ulwk4d.jpg

Реально ли повысить продажи с помощью дедлайна

что такое дедлайн

Разобравшись в ответе на вопрос «дедлайн, что такое», можно уверенно говорить о том, что это понятие применимо и в торговле. В коммерческих офферах и предложениях его используют для привлечения внимания потребителей к тому или иному продукту с целью повышения продаж.

Это распространяется на акционные предложения и скидки. Интернет и оффлайн магазины так и призывают вас сделать покупку, говоря об акциях. Если ты не успеешь купить до указанного срока истекания спецпредложения, то придется платить вдвойне. Или, например, купить инфопродукт с 50-процентной скидкой можно только после презентации. И такая стратегия работает!

4. Последствия срыва дедлайна

Все не так грустно, как бывало раньше. Непосредственного виновника не затравят собаками. Руководителя проекта не поведут босиком по утренней росе на расстрел. Последствия будут не фатальными, но неприятными:

  • Финансовые потери
  • Ухудшение морального климата в команде
  • Удар по репутации

Заказчик может расторгнуть договор и потребовать возмещения всех убытков вплоть до судебных разбирательств. Есть примеры, когда компании-разработчики прекращали свое существование после двух-трех неудачных проектов.

Что сделать

Спланировать всё настолько, насколько это возможно

Разбивайте дело на подзадачи, отводите конкретное время под их выполнение. Отложите маловажные дела и занимайтесь исключительно работой над проектом.

Оценить свои силы

Если вы понимаете, что срыв дедлайна неизбежен даже при вашей максимальной продуктивности, скажите об этом заранее. Так вы с большей вероятностью не подведёте клиента и точно уменьшите негативные последствия. Почитайте, как сорвать дедлайн, не потеряв доверия.

Перестать паниковать

И понять, что из ситуации выход один: работать как можно усерднее. Стресс от приближения дедлайна мотивирует и не даёт прокрастинировать, но если ваша паника мешает вам работать, то от неё необходимо избавиться. Заставьте страх работать на себя.

Создать подходящую обстановку

Вблизи дедлайна каждая минута важна, поэтому ни в коем случае не отвлекайтесь во время выполнения задания на посторонние раздражители. Чтобы не бороться с желанием посидеть в соцсетях (а оно может быть очень навязчивым: таким образом вы попытаетесь убежать от проблем) — уберите телефон, заблокируйте посещение сайтов с помощью приложений, работайте там, где вы меньше сможете отвлекаться.

Что такое дедлайн в учёбе

Что такое дедлайн в учёба, знает практически каждый. В школьные и студенческие годы, особенно в тёплую пору, желания, делать домашнее задание практически нет. Хочется, расслабиться, погулять после трудного учебного дня. Но, как бы ту ни было, сдать работу всё равно придётся. Особенно, если речь идёт о контрольных, курсовых или дипломных работ, от которых зависит дальнейшее пребывание в качестве студента в учебной заведении.

К сожалению, большинство учащихся, понимают это, когда дедлайн истекает через пару дней. Их больше заботить тема, как провести марафон в Инстаграм или как в нём участвовать и получить подарки.

Что такое дедлайн в учёбе

Поэтому, понимая, что физически не успевают сделать задание, начинают прибегать к различным вариантам. Один из них – платная помощь с написанием работ, проектов и т.д. Зная, о такой слабости молодёжи, многие специалисты, так сказать, профессионально оказывают услуги написания работ различных видов.

Дедлайн в разделе человеческой психологии

Строгие временные рамки влияют на психологическое состояние человека и мозговую активность.

Их можно применять, чтобы:

Своевременно завершить выполнение плана:

  • Мотивировать и стимулировать рабочую деятельность;
  • Научиться правильно распределять рабочие часы.

Это принцип является подспорьем не только для фрилансеров и офисного клерка, но для школьников студентов и бизнесменов. Дедлайн – полезная тренировка дисциплины для всех.

Видео: “Почему тебе нужен дедлайн”

[youtube_new]UHaapjr4AoQ[/youtube_new]

Разновидности и типы дедлайна

В зависимости от характера выполняемых работ дедлайн может различаться:

  1. Срочный (действия, которые необходимо сделать как можно быстрее, соответственно, требует больших трудозатрат в единицу времени и зачастую создаёт стрессовое состояние у исполнителя);
  2. Одноразовый (самый простой для понимания тип дедлайна, когда требуется сделать работу в заранее оговоренный срок, однако такая работа может быть чревата рисками в том случае, если требования клиента или заказчика оказываются не выполненными, так как проверка им соответствия этим требованиям осуществляется уже после того, как работа закончена);
  3. Повторяющийся (периодические действия, имеющие повторяющийся через определённое количество времени срок выполнения, например, ежемесячный выпуск журнала);
  4. Поэтапный (весьма распространённый тип, при котором работа сдаётся по частям; как правило, после завершения одного этапа работы и его одобрения исполнитель приступает к очередному, это весьма удобно в условиях большого объёма работы, рассчитанного на продолжительные сроки).

Повторяющийся дедлайн

Применение дедлайнов в обычной жизни

В нашей жизни очень часто встречаются нам дедлайны. Будь-то на работе, шеф устанавливает нам сроки выполнения отчетов и заполнения прочей документации, то ли вспомнив студенческие будни, когда преподаватели давали нам задания по написанию реферата или выполнению курсовой или дипломной работы, всегда устанавливали дату сдачи или дату защиты.

Примером также является ситуация в детском саду или в школе, когда родители собирают деньги на ремонт класса или на праздник день учителя и говорят «Всем необходимо сдать деньги до 20 числа».

В реальной жизни можно найти массу таких примеров дедлайнов, однако Вам нужно знать, что тот человек, который понял, что это и который научился пользоваться им, он научится самостоятельно рационально и правильно использовать собственное время для выполнения поставленных задач и достижения той заветной цели.

Как делать все до момента дедлайна

Многие, кто работает по системе дедлайнов, часто сталкиваются с одной проблема: вся работа выполняется в последний момент. Причем не по системе «мне нужно 3 дня, чтобы сделать, значит, начну работу за 4 дня + 1 потрачу на правки». Чаще всего работа проходит в последние сутки, в режиме максимальной спешки.

У офисных работников такая проблема возникает редко. Все-таки в соседнем кабинете начальство, которое контролирует все процессы, плюс постоянная отчетность. А вот фрилансеры и работники на удаленке часто страдают от работы с дедлайнами.

Выхода два: либо полностью контролировать процесс и выставлять время с запасом на каждую отдельную задачу, либо давать столько времени, чтобы человек мог сразу приступить к ней и выполнить. И оба этих подхода имеют свои плюсы и минусы. Рассмотрим первый вариант: разбивка задачи на этапы и жесткий контроль по срокам каждого из них.

К плюсам этого метода можно отнести:

  • Более простое создание задач. Одна большая работа разбивается на много мелких, и люди меньше задумываются об общей сложности. Вести группу звучит сложнее, чем — в понедельник сделать пост, проверить рассылку и отписаться в комментариях, а во вторник сделать хороший нарратив.
  • Возможность вмешаться в работу на любом этапе. Можно смотреть не готовый результат, а промежуточные варианты. И прямо на ходу вносить коррективы. Это удобно, особенно если работник не набил руку на однотипных задачах.
  • Можно набирать менее опытных работников, которые будут постепенно учиться делать крупные и крутые проекты с более мелких и простых задач. Это крутая практика для современных веб-студий, которые набирают любителей и постепенно делают из них профессионалов.

Минус один — нужно создавать третье звено, которое будет контролировать процесс выполнения задачи. Обычно этим занимается менеджер проекта, но маленькие компании могут и не иметь такого сотрудника. Да и зарплата у проект-менеджеров обычно наравне или даже выше, чем у каждого отдельного исполнителя.

Второй способ: выделять меньше времени на выполнение задачи. Неплохой вариант, если нужно работать постоянно с одним и тем же человеком, который время от времени заваливает сроки. Просто нужно называть меньше времени и периодически напоминать, что задача должна быть выполнена. Это действительно удобнее, чем контролировать все процессы и смотреть за решением более мелких задач. Но здесь важно не прогадать, ведь если человек за весь срок даже не начнет что-то делать, он может подвести команду. И хорошо, если это будут небольшие репутационные или финансовые риски.

Что касается работников, которые постоянно тянут до последнего, здесь сложно что-то подсказать. Чтобы избавиться от этой привычки, нужно долго и упорно работать над собой. Постоянно заставлять себя и не давать слабину. Потому что один срыв сроков повлечет за собой второй. И с каждым разом войти в привычный ритм все сложнее.

Чтобы постоянно укладываться в дедлайны, достаточно выработать привычки и составить свой распорядок дня. Это поможет справляться с ежедневными нагрузками, организм примерно через 20 дней привыкнет к одинаковым занятиям в определенное время, а вы будете чувствовать себя лучше от того, что постоянно все успеваете.

Что такое дедлайн конкурса

Чтобы понятнее объяснить, что такое дедлайн конкурса, представим следующую ситуацию. Вероятно, многие из Вас участвовали в различных конкурсах, розыгрышах, где нужно было что-то сделать, чтобы стать участником и в последствии, победителем.

Так вот, на афишах, бумажных буклетах или баннерах в интернете всегда пишется дата начала и дата окончания этого конкурса. То есть дедлайн, когда жюри будет решать, кто лучше всех справился с заданием и выиграл конкурс. То есть, дедлайн конкурса – это дата окончания его проведения. Обычно, в этот день все работы участников представляются организаторам и жюри, которые в свою очередь отбирают лучших из лучших.

Если мы говорим о конкурсе в социальных сетях, например в Инстаграм, где за подписку, репост и лайк можно выиграть подарок или получить бесплатный «ништячок», который в будущем будет приятной мелочью, то здесь в момент дедлайна будет проводиться так называемый «независимый» отбор.

Что такое дедлайн конкурса

К примеру, запланировано сделать 4 победителя, каждый из которых получит свой приз согласно его месту. Нынешняя молодёжь уже знает, как пользоваться социальными сетями, поэтому с удовольствием участвует в каждом из этих конкурсов. Как правило, чтобы выбор победителя был максимально честным, организатор запускает прямой эфир с трансляцией экрана и с помощью специального приложения выбирает победителя.

Взаимосвязь с фрилансом

С дедлайном тесно взаимосвязаны все фрилансеры, независимо от их деятельности. Копирайтеры и веб-дизайнеры, переводчики и аниматоры боятся потерять заказчика, если не смогут выполнить проект или работу в оговоренный срок. Для тех, у кого остались вопросы по этому термину, могут погуглить дополнительную расшифровку в Аске (в переводе, сервис, дающий ответы на многие популярные вопросы).

Взаимосвязь с фрилансом

Тем не менее, сделать работу всегда вовремя, редко кому удается. Если дедлайны «горят», не стоит все же казнить себя — гораздо эффективнее отвлечься или расслабиться, а потом подумать, что можно успеть предпринять для выполнения задачи в срок. Говоря простыми словами, даже потеря одного заказчика не является трагедией, но может послужить хорошим уроком на будущее.

Что становится причиной нарушения дедлайнов

причины нарушения дедлайнов

Нарушение дедлайна зачастую связано с личными причинами. И они могут быть самыми разнообразными. Например, болезнь, нежелание делать это раньше срока, лень и многое другое.

Разобравшись в причинах, можно понять, как укладываться в сроки при решении вопросов по работе или реализации срочных проектов.

Согласно экспертному мнению Ричарда Бояциса, большой стресс при ограничении времени закрывает человека для поиска способов решения проблем. Проявит нестандартное мышление с таких ситуациях фактически нереально.

Мы оказываемся неспособными предложить даже обыкновенные идеи. Но говорить о вреде дедлайна тоже нельзя. Достаточно научиться справляться с подобными ситуациями, учитывая некоторые особенности.

Как цейтнот лишает нас адекватности

Дедлайн — что это + простыми словами + что значит

Интересные идеи и необычные задумки настигают нас врасплох и зачастую не по графику. Логично, что даже команда самых великих умов не сможет уложиться в двухчасовой дедлайн при создании удивительной маркетинговой кампании.

Недавно Тереза Амабайл (профессор школы бизнеса в Гарварде) сделала интересный вывод, проанализировав настроение людей, качество работы и прочие факторы. Несмотря на ограничение сроков выполнения, люди, сдающие не креативные проекты в сжатые сроки, считают, что справляются они вполне хорошо, демонстрируя максимум своей творческой энергии.

Вам может казаться, что вы показали верх фантазии и креативности, предлагая на самом деле банальность и посредственность.

Дедлайн – помощник концентрации

дедлайн что это

Употребление сжатых сроков давит на исполнителей. Мозг, находящийся в поиске новых идей, концентрируется на определенной задумке и начинает креативить в эту сторону. Таким образом, все неактуальные идеи отпадают. Можно уверенно говорить о том, что дедлайны помогают навести порядок в мыслях и делах.

Например, на психологическом уровне вы согласны с собой, что ноутбуку, требующему замену, еще можно поработать. Дедлайн позволяет расставить нужные акценты, опустив некоторые беспокоящие мелочи.

Также нужно понимать, что творчество – это не то, что имеет значение в некоторых делах. Например, если вы спортивный репортер, вам нужно срочно преподнести читателям информацию об исходе матча. Они ждут только этого, а не творчества и креатива.

Личные дедлайны

личный дедлайн

Если вы хотите все успеть в срок, то можно поставить собственный дедлайн для работы. Это позволит сосредоточиться на поставленной задаче, забыв о внешних факторах. Например, вам нужно написать статью к 18:00, у вас осталось 3 часа на выполнение.

Можно разбить весь проект на части по часу, поставив четкие грани, какое число символов должно быть написано через 60 минут. Это позволит скорее справиться с задачей и успеть все в срок.

Стоит отметить, что некоторым людям гораздо проще работать в условиях дедлайнов. Например, репортеры. Они прекрасно знают, к какому времени необходимо опубликовать новость, поэтому всегда укладываются в сроки. Другим же наоборот требуется беспощадный контроль. Дедлайн становится эффективным для этого инструментом.

Как научиться соблюдать сроки

Большой дедлайн расслабляет, сжатый – заставляет делать работу некачественно, забить на неё.

Если сроки плохо установлены, попробуйте поговорить с заказчиком. Возможно, вы вместе подберёте оптимальную дату и время.

Секреты планирования, которые помогают не спалить дедлайн:

  1. Разбейте на части. Подумайте, что вам нужно для выполнения заказа. Составьте поэтапный план на бумаге. Сколько в нём пунктов? 10 или 12? Тогда делаем за раз 3-4 пункта.
  2. От сложного к простому. Начните рабочий день с трудной задачи.
  3. Отмечайте даты в ежедневнике, календаре.
  4. Закройте соцсети, выключите телевизор.
  5. Не отвлекайтесь на домашние хлопоты.
  6. Не откладывайте на завтра то, что сделаете сейчас. Если вы готовы выполнить работу сегодня – приступайте. Завтра могут возникнуть проблемы или новые задачи.

Хочется погулять, расслабиться в горячей ванне? Это будет делать вдвойне приятнее, если вы сдадите работу в срок и получите похвалу.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...