Беременность и декрет сотрудницы: что об этом нужно знать работодателю?

Содержание

Что это такое 

Начнем с того, в законе Российской Федерации нет такого понятия как «декретный отпуск». Это устаревшее название, которое до сих пор пользуется популярностью в народе. Дело в том, что это словосочетание появилось еще в далеком 1917 году, когда существовал декрет «О пособии по беременности и родам». В то время декретом назывался документ, издаваемый органами власти. В некоторых странах это понятие сохранилось до сих пор, но в России этот термин уже давно позабыли. Поэтому сегодня в профессиональной сфере существует целых два понятия, которые соответствуют ситуации: 

•    отпуск по беременности и родам;
•    отпуск по уходу за ребенком.

Эти два варианта можно считать единственными верными. Кроме того, стоит отметить, что это не просто отпуск, ведь он оформляется на основании больничного листа. Предлагаем изучить список всех нужных документов.

Что такое декретный отпуск?

Следует различать отпуск по беременности и родам, и отпуск по уходу за ребенком, поскольку это совершенно разные виды отпуска. Первый начинается ещё до родов и длится несколько месяцев после них, второй же – до достижения ребёнком полутора лет. Если отпуск по беременности доступен только самой рожающей женщине, то в отпуск по уходу за ребёнком вместо неё может отправиться папа или другие родственники (например, бабушка).

Декретный отпуск

Понятие декретного отпуска

На сегодняшний день действующая административно-правовая законодательная база РФ (с внесенными коррективами, которые актуальны на 1.01.2018-го года) не содержит понятия «декретный отпуск». На самом деле, сие выражение представляет собой не что иное, как популярное в нашем государстве жаргонное наименование двух разновидностей отпуска, которые неразрывно следуют друг за другом, но, с юридической точки зрения, они оформляются по-разному:

  1. Отпуск, непосредственно связанный с беременностью и родоразрешением. Это  соцгарантия со стороны государства женщинам, которые официально трудоустроены или же работают по контракту. Смысл этого отпуска заключается в предоставлении возможности подготовиться к родоразрешению и пройти все необходимые обследования и анализы, а после появления ребенка на свет женщина смогла отдохнуть и уделить должное внимание своему чаду. Кстати сказать, аналогичные соцльготы полагаются и при усыновлении детей, возрастом до 3 месяцев.
  2. После этого отпуска предоставляется другой, связанный с необходимостью ухода за ребенком до 3 лет. По юриспруденции это абсолютно отличные друг от друга периоды.

Декретный отпуск и трудовое законодательство

Официально трудоустроенные вправе рассчитывать на все пособия от государства, данное положение урегулировано федеральным законом Трудового кодекса Российской Федерации № 197-ФЗ от 30.12.2001 г. Стоит понимать, что декрет отличается от отпуска по уходу за ребенком до полутора лет. Это разные виды отпусков, которые может получить только женщина. Также имеется вид отпуска, который полагается для тех граждан, кто усыновил ребенка.  

Дата начала и продолжительность декрета определены Трудовым кодексом РФ. Трудовое законодательство позволяет брать такой отпуск всем работающим представительницам прекрасного пола, военнослужащим, безработным, студенткам и стоящим на бирже труда.

2. Отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам представляет разовую выплату ещё при беременности. Рассчитывается на основе количества дней умноженной на среднюю зарплату.

Число дней может быть разным в зависимости от родов:

  1. 140 дней (70 до предполагаемой даты родов и 70 после) при неосложненной беременности. Самый часто распространенный случай.
  2. 156 дней (70+86), если роды прошли с осложнениями, преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями).
  3. 194 дня (84 до рождения ребёнка и 110 после), если предполагается появление на свет нескольких детей.
  4. 160 или 176 дня декретные в чернобыльской зоне или в иной зоне загрязнения.

Количество дней, которое выплачивается никак не пересчитывается, если ребенок рождается немного раньше или позже намеченного срока.

В их расчётах лежит подсчёт среднего заработка женщины за последние 2 года (ч.3.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Возможность замены годов на более ранние

При расчете пособия по беременности и родам женщина имеет право заменить год (года) на любые предшествующие. Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, либо в одном из указанных годов женщина находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по ее заявлению могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Например, если в 2019-2020 годах хотя бы часть времени падает на отпуск по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком, то женщина может написать заявление о включении в расчет одного и/или двух более ранних лет, например 2018-2017.

Когда он предоставляется?

Если женщина работает, то при беременности она сначала отправляется именно в отпуск по беременности, а уже потом – по уходу за ребёнком. В законодательстве указаны точные сроки, в которые следует отправляться отдыхать, они разнятся в зависимости от обстоятельств.

В обычном случае при сроке беременности в 30 недель появляется возможность уйти в декрет, для чего следует отправиться к врачу за больничным. Иногда, однако он может предоставляться и раньше, при сроке в 28 недель – если беременность многоплодная, в 27 – если беременная проживает на территории, загрязнённой в результате крупных аварий, таких как Чернобыльская катастрофа. При преждевременных родах до тридцатой недели отпуск предоставляется, непосредственно начиная с родов.

Врач не может отказать в предоставлении отпуска при тридцатой неделе беременности, однако сама женщина может и не обращаться в установленный срок, и отправиться на отдых позже, если она того желает.

Чтобы оформить декретный отпуск, необходимо получить больничный лист у гинеколога, у которого сотрудница состоит на учёте. Он будет выдан сразу же на весь срок целиком.

Оформляется лист на специальном бланке, частично в больнице, частично работодателем. К заполнению есть определённые требования, а именно:

  • Буквы должны быть печатными и прописными, но не выходить за пределы клеток.
  • Допустима как ручная запись, так и печать.
  • В листе недопустимы перечёркивания и прочие исправления – вместо этого придётся поменять бланк и переписать его.
  • Если надпись не умещается в отведённое место, её не дописывают ниже, а просто прерывают.

Если работодателем будут обнаружены допущенные при заполнении недочёты, то лист будет возвращён сотруднице, и ей придётся вновь отправляться в больницу, чтобы взять верно заполненный. Потому следует самостоятельно проконтролировать, чтобы он был заполнен без ошибок и помарок.

После того как лист получен и принят на работе, остаётся написать заявление об уходе в отпуск по беременности и спокойно отправляться отдыхать.

Но иногда требуется уйти раньше срока – возможно, из-за плохого самочувствия, или ещё каких-то обстоятельств. Однако, установлена чёткая длительность декретного отпуска, и отправиться в него пораньше нельзя. Потому, если есть острая необходимость, придётся использовать ежегодный отпуск. Благо, в законодательстве предусмотрена возможность сделать это раньше срока при беременности. Допускается присоединить его к отпуску по беременности и родам как в начале, так и в конце – то есть пораньше уйти в него, или же позже выйти, даже если не отработаны ещё 6 месяцев, обязательные для получения ежегодного отпуска, всё равно в данном случае это не послужит препятствием. Если же ежегодный отпуск был лишь недавно взят, и значит использовать его нет возможности, то останется лишь попытаться взять больничный.

Практически ни одна девушка не уходит в декрет сразу после трудоустройства

И здесь речь даже не о моральных качествах соискательницы: дело в том, что размер декретных платежей напрямую зависит от стажа на данном месте работы. Если женщина устроилась в компанию, отработала пару месяцев и сразу ушла в декрет, она практически ничего не будет получать – при этом репутацию себе она испортит капитально, несмотря на то, что запись в трудовой книжке работника о его нахождении в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком не производится.

Новые работодатели часто прозванивают предыдущие места работы, спрашивая отзывы о человеке – если они услышат о быстром уходе в декрет, шансы получить должность резко снизятся.

Декретные рассчитываются следующим образом: заработок сотрудницы за последние два года суммируется, а потом делится на 730 дней – даже в том случае, если женщина не отработала два полных года. При этом, если результат будет меньше МРОТ, размер декретных будет приравнен к МРОТ – но только если сотрудница уже отработала в компании не менее полугода. Исходя из всего этого, большинство женщин берут декретный отпуск не раньше, чем через полтора-два года после трудоустройства, а за это время они успевают отработать все затраты на свой наём и обучение.

Года для расчёта декретных выплат

пособие по БиР

Расчёт декретных выплат

Раньше, вплоть до 2013 года, декретница могла выбирать, какой период брать для расчёта декретных: один или два предшествующих года. Выгода здесь была у каждого своя. После указанного выше срока вышел закон, обязующий производить расчёты пособия по БиР только за предшествующие два года. Неважно – работала ли женщина за этот период или нет.

Причём года берутся полные: с первого января по 31 декабря. Но и здесь есть исключение: если декретница находилась предыдущий год в отпуске по уходу за ребёнком или пребывала в отпуске по беременности и родам, она может заменить этот период на год, когда она работала, предварительно написав заявление.

Следует помнить, что рассчитать пособие по БиР можно той сотруднице, которая отработала более полугода, в противном случае декретные начисляются по МРОТ.

Что такое расчётные дни?

Расчётные дни входят в расчётный период и суммируются за каждый год.

Из общего количества дней за два года (730 или 731) нужно вычесть все дни, когда женщина:

  • находилась на больничном;
  • была в декрете или в отпуске по уходу за ребёнком;
  • была отпущена работодателем по собственному желанию с сохранением ЗП.

Больше случаев уменьшения дней нет. Если декретница не работала, ей выплатят минимальное пособие по БиР.

Заработная плата для расчёта берётся без налога, не учитывают никакие социальные выплаты: пособия, больничные, декретные.

Красиво и грамотно

Для сохранения хороших отношений с директором при выходе в декрет, важно прислушаться к данным советам:

  1. Разведданные. Нужно попробовать разузнать как принято уходить в декрет в организации и как строить разговор с начальством.
  2. Подробный план. К руководству стоит идти подготовленной, имея в голове ответы на вопросы о том, как будет организован труд без участия женщины, отправляющейся в декрет.
  3. Поддерживание связей. Посещение корпоративов, готовность помочь человеку, заменяющего декретную работницу, свидетельствует о желании вернуться на работу.
  4. Личный разговор. Стоит рассказать директору об интересном состоянии, о дате выхода и обсудить денежные моменты.

Декрет — это прекрасные мгновения жизни и важно не пренебрегать ими. Ребенок заслуживает спокойную маму, отдающей время своей семье, а не в круговороте вопросов и проблем. Стоит отодвинуть работу на задний план и посвятить время малышу, который так быстро взрослеет.

Работа, безусловно, имеет важность, но уход за новорожденным, периоды его взросления и первые шаги никогда не заменят никакое совещание или командировка. Важно уметь грамотно расставлять приоритеты, чтобы в итоге ни о чем не жалеть. Важнее младенчества ребенка вряд ли что-то можно себе представить и никакая карьера этого не заменит. А чем заняться в декрете можно прочитать тут.

Как рассчитать пособие по уходу за ребенком за неполный месяц?

Так же встречаются случаи, когда молодая мама уходит в декретный отпуск посреди месяца или выходит из него не дождавшись первого числа. Как тогда высчитать ежемесячное пособие? Для таких случаев используют формулу расчета:

Сумма выплаты / календарные дни * дни, когда женщина ушла (вышла) в отпуск.

Например, 4983, 89 / 30,4 * 17 = 2787 руб. 04 коп.

В некоторых регионах страны используется районный коэффициент, который используют при подсчете декретных выплат.

Возмещение декретных выплат из ФСС: когда производится, сроки возмещения, необходимые документы

Случаи для возмещения пособия напрямую из ФСС:

  • в регионе действует пилотный проект ФСС «Прямые выплаты»;
  • работодатель не хочет или не может выплатить женщине положенное по закону пособие.

Важно, что в ФСС вы должны обратиться хотя бы в течение шести месяцев после отпуска по БиР.

В первом случае всё просто: беременная получает от гинеколога больничный и заполняет заявление на отпуск для подачи работодателю по единой форме. Все остальные действия — забота работодателя.

Фотогалерея: новая единая форма заявления для выплат через ФСС

Если у женщины не одно место работы, новую форму заявления она может подать через любого из работодателей — уже непосредственно ФСС назначит пособие исходя из всех её мест заработка и выплатит его одной суммой.

Если беременной отказывают в выплате пособия, а регион не входит в число тех, где действует проект «Прямые выплаты», то женщине нужно:

  • подать в суд иск о юридическом признании невозможности получить пособия по БиР у работодателя;
  • дождаться вступления в силу положительного решения суда;
  • подать в территориальный орган ФСС по месту регистрации работодателя заявление о назначении пособия по беременности и родам с выпиской из решения суда и пакетом необходимых документов, предусмотренных в общем случае.

Пособие будет начислено из среднего заработка работницы на основании справки работодателя. Если работодатель не предоставит беременной справку, ФСС самостоятельно сделает запрос в ПФР о её доходах.

Документы для пособия по беременности и родам

Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам женщина представляет следующие документы:

  • листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по установленной форме. Причем сделать это необходимо не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. При обращении за пособием по беременности и родам, по истечении шестимесячного срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом страховщика при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием. Такими причинами являются: длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев; переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания; повреждение здоровья или смерть близкого родственника; иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд (приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 N 74).
  • справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей), то есть если женщина в расчетном периоде работала в другой организации. В случае, если застрахованное лицо не имеет возможности представить справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы у другого страхователя (у других страхователей) в связи с прекращением деятельности этим страхователем либо по иным причинам, страхователь, назначающий и выплачивающий пособие, по заявлению застрахованного лица направляет запрос в территориальный орган Пенсионного фонда РФ о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у соответствующего страхователя (соответствующих страхователей) на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием по беременности и родам справки (справок) о сумме заработка, необходимой для назначения пособия, данное пособие назначается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка (ч. 2.1 ст.15).
  • в случае, если расчет пособия по беременности и родам будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины (по одному листку нетрудоспособности), то необходимо предоставить справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем (работодателем) не осуществляется.

Некоторые нюансы

  1. Оплачиваемый декретный отпуск предоставляется: всем официально работающим женщинам; военнослужащим женщинам; поставленным на учет в службе занятости населения; студенткам.
  2. Зарплата «в конверте» и работа без оформления. Если будущая мама никак не оформила свои трудовые отношения с работодателем, стоит подготовиться к тому, что ни о каких выплатах не пойдет и речи. Если же декретница оформлена, но на бумаге зарплата одна, а по факту другая – вряд ли работодатель станет платить декретные в полном размере – скорее всего они будут пропорциональны «белой» зарплате.
  3. Если беременная работает на нескольких работах, у нее есть право оформить декрет в каждой организации.
  4. Работодатель не вправе уволить или сократить женщину «в положении», а также находящуюся в декретном отпуске.
  5. Работодателю лучше сообщить о факте беременности заблаговременно, чтобы у него было время подыскать работника на время декрета.13-49-490x490.jpg14-52-490x490.jpg

    15-46-490x490.jpg

Также возможно оформить отпуск по уходу за ребенком на других членов семьи – на папу или бабушку малыша. В таком случае им будет положены такие же выплаты, что и маме. Целесообразно применить этот способ в случае, если заработная плата отца ребенка значительно выше.

Интересные видео:

Частные случаи

Если в период отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет возникает новая беременность. Женщина может выбрать какое пособие получать. Выбрать можно только одно: пособие по БиР или по уходу за ребенком. Пособие по БиР выгоднее, так как составляет 100% среднего заработка,  против 40%.

Закон запрещает в одно время находиться в двух отпусках, или получать несколько одновременных выплат (например, пособие по безработице).

Если в период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет рождается следующий ребенок.
Пишется заявление на следующий отпуск по беременности и родам. При этом, прекращается выплата пособие на первого ребенка, и начинается выплата пособие по БиР на второго ребенка.

Если в период отпуска по уходу за ребенком, женщина находится в неоплачиваемом отпуске, она вправе подать заявление на получение пособия по БиР.

В какие сроки поступает платеж

Период начисления денежных средств составляет 10 рабочих дней с момента сдачи больничного листа или в ближайший день, принятый для начисления заработной платы. При игнорировании этих правил без обоснования просрочки может возникнуть необходимость оформить запрос повторно.

Порядок оформления налоговых вычетов в декретном отпуске

В отпуске БиР женщина получает не зарплату, а пособие по листку нетрудоспособности, которое не облагается НДФЛ. Поэтому она сможет воспользоваться налоговыми вычетами лишь после выхода на работу, когда начнёт зарабатывать.

Отметим, что в качестве доходов, позволяющих получить вычет, можно рассматривать:

  • дополнительные суммы дохода из иных источников, например, от сдачи недвижимости внаём и аналогичного вида дохода;
  • суммы облагаемого трудового дохода, полученные в течение года, в котором женщина оформила декретный отпуск (до начала отпуска);
  • выручка от ведения предпринимательской деятельности как ИП при условии обложения НДФЛ.

В отпуске по уходу за младенцем до трёх лет женщина может работать неполный рабочий день. Тогда она, понеся траты, предусмотренные законом, сможет оформить налоговые вычеты в обычном порядке.

налоговый инспектор

Инспектор ФНС можеть проконсультировать молодую мать по вопросам получения налогового вычета

Срок обращения за пособием по беременности и родам

Пособие по беременности и родам назначаются, если обращение за ними последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. При обращении за пособием по беременности и родам, по истечении шестимесячного срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом страховщика при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием. Такими причинами являются: длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев; переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания; повреждение здоровья или смерть близкого родственника; иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд (приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 N 74).

Перечень требуемых документов

Чтобы правильно оформить уход в декрет, следует взять во внимание то, в какую категорию попадает женщина:

  1. Учащаяся на очной форме должна позаботиться о предоставлении ей академического отпуска.
  2. 2. Работающая (официально трудоустроенная женщина) – обратиться в отдел кадров.
  3. Безработная или же трудоустроенная неофициально – в центр соцзащиты.

Любой женщине необходимо обратиться в медицинское учреждение (можно в государственное и в частное — это зависит только от выбора беременной). Б/л, законодательно свидетельствующий о факте нетрудоспособности, также надо будет оформлять вне зависимости от того, работает ли женщина, или нет, так как должен присутствовать документ, официально подтверждающий факт наступления беременности и ее сроки.

Помимо этого, лечащий акушер-гинеколог должен рассчитать все сроки, которые так или иначе связаны с наступлением беременности — именно от этого зависит, сколько женщина будет в декрете, и когда она получит причитающиеся ей соцвыплаты.

Путинская помощь на первого и второго малыша.

В ФЗ-418 сказано и необходимости начисления выплат для детей до полутора лет:

  • если в семье родился первенец (деньги будут переводиться из госбюджета),
  • если появился на свет второй малыш (можно оформить пособие, выплачиваемое из средств МК).

Для получения данных пособий необходимо, чтобы:

  • ребенок был россиянином,
  • малыш родился после 31 декабря 2017 года,
  • доход, из расчета на члена семьи должен быть меньше 1,5 прожиточных минимумов в регионе,
  • ребенок должен находиться на иждивении родителей.

Для оформления требуется обратиться в МФЦ по месту регистрации. Если подразумевается помощь на второго малыша, заявление пишут в ПФР.

Нуждающимся выплачивают 1 прожиточный минимум, установленный в регионе.

Документы для оформления перечислений.

Чтобы получить выплаты в полном объеме, как правило, нет необходимости в сборе множества бумаг.

Чаще всего работодатель ограничивается:

  • паспортом,
  • справкой из роддома,
  • свидетельством о рождении,
  • книжкой одинокой матери (при необходимости).

В частном случае могутпонадобиться и другие документы. Например, при начислении пособия в соцзащитенеобходимо будет принести трудовую книжку и справку из центра занятости.

Видео по теме


Как видно из вышеперечисленного, не последнюю роль играет наличие у будущей мамы официального трудоустройства, когда работодатель делает соответствующие отчисления в пенсионный фонд. Это хоть в какой-то мере гарантирует получение нормальных денежных компенсаций во время декретного отпуска.

Декретный отпуск до 6 лет

декретный отпуск до трех лет

Если ребенок часто болеет (должно быть зафиксировано не менее пяти обращений в поликлинику в год), можно взять освобождение от работы до достижения им шести лет. Оно предоставляется на основании медицинских записей, обследования ребенка врачебной комиссией и по согласованию с работодателем.

За сотрудницей сохраняется место и право выхода на работу, но этот период никак не оплачивается. Кроме того, отпуск выдают не сразу на все года – раз в год необходимо будет повторно проходить медицинскую комиссию для его продления.

Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж?

Идет ли стаж в декрете? Дело в том, что отпуск по беременности зачисляется в страховой стаж, который также учитывается при расчете пенсионных выплат. Количество учтенных пенсионных баллов зависит от того, сколько у женщины детей. Чем больше детей, тем больше баллов будет зачтено. Такой же стаж пойдет и мужчине, если отец принял решение уйти в отпуск для воспитания младенца. Здесь не учитывается отпуск по уходу до 1,5-3 лет.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...