Архивы и архивные услуги: хранение документов, сканирование документов, уничтожение документов

Iron Mountain provides solutions for records management, data backup and recovery, document management, secure shredding, and data centers.

Услуги электронного архива

Сколько вы можете сэкономить на хранении документов?

225,000+ Customers.
Trusted by More Than 95% of Fortune 1,000 Companies.

«Iron Mountain came with their experts to simply ask questions about what we do in AP. Based on our volume and what we wanted to achieve, they were able to map out a solution that met our specific requirements, which made the decision a lot easier.» 

DON MYERS

Assistant Controller at SunGard Availability Services
SunGard

«It’s nice to see that an industry leader like Iron Mountain truly embodies every sense of that and that’s why I really enjoy our partnership. I’ve found people at Iron Mountain are passionate and partner with us in every sense of the word. They helped us achieve our three core goals.»

KEVIN JOLLY

Director of Consumer Support
Services
Encore Capital Group

«As a customer of Iron Mountain’s tape vaulting services, the decision to use their Cloud Storage was easy. Now we can be sure our data is stored securely — and available when needed — giving us peace of mind that we’ll be able to recover if disaster strikes.»

MELISSA BURG

Director of Management Information Systems
Watson Clinic

Ваш запрос не может быть обработан

Ваш запрос не может быть обработан

С данным запросом возникла проблема. Мы работаем чтобы устранить ее как можно скорее.

Бизнес без колпаков

— Я знаю об архивах все, но заниматься их обработкой терпения у меня больше нет.

До того как в 2000 году создать собственную фирму по архивной обработке -документов, 32-летний -генеральный директор компании -«Делис архив» Денис Авдюшин работал менеджером у основателя старейшей компании на рынке «Тэлос архив» Сергея Калмыкова. Всю технологическую -цепочку — от  заключения договоров с клиентами до нумерации страниц и их переплета — он помнит до сих пор. «Я думал, что для работы в архивной компании мне выдадут колпак и нарукавник,— смеется Авдюшин,— а вместо этого получил напальчник — переворачивать документы». Самым сложным в архивной работе для энергичного молодого человека оказалось монотонно нумеровать листы карандашом в правом верхнем углу: за день можно осилить 5-7 тыс. страниц. Зарплата технического работника, который занимается такими нехитрыми, но утомительными действиями, составляет около 17 тыс. руб.

Собственная компания Авдюшина первые четыре года занималась только обработкой документов. Начальные инвестиции пошли на покупку принтера и сканера, сам бизнесмен выезжал к клиентам в офис, работал с бумагами. Обработка документов небольшой организации занимала около недели, заработок начинался от 5 тыс. руб. и доходил до 500 тыс. руб. за проект. В 2005-м Авдюшин -привлек -партнеров Олега Машкова и Александра Надъярных и купил помещение площадью 1,5 тыс. кв. м в  Подольске.

В 2007 году компанией заинтересовался фонд Mint Capital, который оценил бизнес в $1,5 млн и изъявил желание войти в капитал. Авдюшин, однако, был не готов расстаться с контролем над «Делис архивом». Он созрел для этого лишь в 2008-м, продав за «несколько миллионов долларов» (точная сумма инвестиций не раскрывается) большую часть акций одному из закрытых паевых фондов, который находится под управлением «Альянс РОСНО управление активами». «Стоимость недвижимости растет с каждым годом,— объясняет директор по инвестициям компании «Альянс РОСНО управление активами» Дмитрий Васютинский свой интерес к архивному рынку.— Компании все чаще задумываются, имеет ли смысл снимать дорогой офис и тратить его площади на хранение бумаг».

В 2010 году рентабельность «Делис архива» по валовой прибыли была 29%. В этом году, прогнозирует компания, ее оборот составит около 170 млн руб. Пока это самая маленькая компания из «большой четверки» игроков архивного рынка в России.

Сергей Калмыков, совладелец компании «Тэлос архив»:— Зачастую клиенты боятся передавать важные документы на сторону. Помимо обычных страхов, что документы будут потеряны, 30% банкиров, например, считают, что таким образом нарушают закон о банковской тайне

Фото: Елизавета Абакумова, Коммерсантъ

History[edit]

Iron Mountain Truck.jpg

Background[edit]

The company was started by Herman Knaust, who had made his fortune growing and marketing mushrooms.[5] He purchased a depleted iron ore mine and 100 acres (0.40 km2) of land in Livingston, New York for $9,000 in 1936, needing more space to grow his product.[5] By 1950, the mushroom market had shifted, and Knaust was looking for alternative uses for his mine, which he had named «Iron Mountain.»

Founding and early years (1951–1970)[edit]

Knaust saw a business opportunity, amidst widespread Cold War fears, in protecting corporate information from nuclear attack and other disasters.

The company was originally founded in 1951 as Iron Mountain Atomic Storage Corporation;[6] it opened its first underground «vaults» in 1951 and its first sales office in the Empire State Building, about 125 miles (201 km) south.[7] Iron Mountain’s first customer was East River Savings Bank, who brought microfilm copies of deposit records and duplicate signature cards in armored cars for storage in the mountain facility. In 1978, the company opened its first above-ground records-storage facility.

Middle years (1970–2000)[edit]

This first iteration of Iron Mountain was bankrupt by the early 1970s and was wholly acquired by Vincent J. Ryan through his holdings in Schooner Capital Corporation, Boston, Massachusetts. At the time, it consisted of the original facility in Livingston, New York and IMAR (Iron Mountain at Rosendale), a former limestone mine and mushroom cave outside of Kingston, New York. In 1980, it expanded to Rhode Island through the purchase of a former Industrial National Bank (a precursor to FleetBoston) cold site and data tape repository in Glocester, Rhode Island. It had many Fortune 500 clients at the time, and its revenue was in the $6 million range in the early 1980s.

Its breakthrough came in the mid-1980s, when it convinced Manufacturer’s Hanover Bank to move all its paper records out of Manhattan to an above-ground facility, a former strip mall in Port Ewen, New York. This was the first time that bar codes were used by a records management company to allow real time access to shipped boxes and the documents inside.

During the 1980s, the company expanded beyond New York, opening facilities in New York and throughout New England. In 1988, Iron Mountain extended its reach into 12 more U.S. markets by acquiring Bell & Howell Records Management, Inc.[8]

The firm went public on January 31, 1996. In 1997, Iron Mountain became a leading software escrow company with the acquisition of Data Securities International (DSI).

In 1998, Iron Mountain made its first overseas acquisition by buying British Data Management, Ltd. The company reported a $423 million revenues by the end of the same fiscal year of its acquisition.[9]

Expansion and consolidation (2000–present)[edit]

Since 1980, Iron Mountain grew through acquisitions. Revenue over this period increased from $3 million in 1981 to $2.7 billion at the end of 2007.

In February 2000, Iron Mountain Incorporated announced the completion of its acquisition of Pierce Leahy Corp. (NYSE:PLH) in a stock-for-stock merger valued at approximately $1.1 billion.[10]

In 2004, Iron Mountain formed a digital assets division called «Iron Mountain Digital», following the acquisition of Connected Corporation, a maker of online PC backup software.[11][12][13][14] A year later, Iron Mountain Digital bought LiveVault, a provider of online backup software for server data.[15] In 2007 Iron Mountain acquired Stratify Inc.,[16] one of the larger e-discovery service providers at the production end of the Electronic Discovery Reference Model (EDRM).[17] The acquired businesses of LiveVault and Stratify Inc. were consolidated into Iron Mountain Digital.

Richard Reese became the company’s CEO in 1981, and he concurrently assumed the position of chairman in 1995. He remained in the former position until June 2008, when he was replaced by Bob Brennan, but he remained in the chairman’s seat.[18][19] However, the company announced Brennan’s departure in April 2011, and Reese resumed his former title.[20]

In February 2010, Iron Mountain acquired a California-based eDiscovery and content archiving software provider, Mimosa Systems. The acquisition too was absorbed into Iron Mountain Digital.[21]

On May 16, 2011, Iron Mountain decided to divest Iron Mountain Digital, which was acquired by the British enterprise search and knowledge management firm Autonomy corporation for $380 million.[22] Shortly thereafter, in August 2011, Hewlett-Packard acquired the Cambridge based Autonomy, and amalgamated the operations of Autonomy (which included Iron Mountain Digital) into HP’s enterprise software division.[23]

On May 8, 2012, Iron Mountain expanded its high-security storage facility business through the acquisition of three records storage firms—File House Offsite Record Storage in Fredericksburg, Virginia, and Document Systems Inc. in Columbia, South Carolina and First National Safe Deposit in Philadelphia.[24]

On November 5, 2013, Iron Mountain announced it would be shutting down its Saint John, New Brunswick contact center in 2014. Many of the jobs were transitioned to Convergys.[25]

As of January 1, 2014, Iron Mountain successfully converted to a real estate investment trust after approval of private letter ruling requests by the IRS to classify steel racking structures as qualified real estate assets.[26]

At the end of April 2015, Iron Mountain announced it would acquire Australian data protection services provider Recall Holdings for around $2.2 billion in cash and stock.[27] At the end of March 2016, the Australian Competition & Consumer Commission released a statement saying it would not block the acquisition of Recall pursuant to Iron Mountain’s agreement to divest most of its Australian business.[28] At the same time, the Canadian Competition Bureau announced it entered an agreement with Iron Mountain to allow the acquisition as long as Iron Mountain divested records management assets in the markets in which it found the acquisition would limit effective remaining competitors: Toronto, Montreal, Ottawa, Calgary, Edmonton and Vancouver.[29] The US Department of Justice also agreed to allow the acquisition provided Iron Mountain divested records management assets in the 15 markets where Iron Mountain and Recall were two of the top three competitors – these markets include Detroit; Kansas City, Missouri; Charlotte, North Carolina; Durham, North Carolina; Raleigh, North Carolina; Buffalo, New York; Tulsa, Oklahoma; Pittsburgh; Greenville/Spartanburg, South Carolina; Nashville, Tennessee; San Antonio, Texas; Richmond, Virginia; San Diego; Atlanta; and Seattle.[30] Finally, the UK’s Competition and Markets Authority approved the acquisition pending an investigation into the acquisition’s effect on competition in the UK. In June 2016, the Competition and Markets Authority determined the acquisition would create a «substantial lessening of competition» in Aberdeen and Dundee. In response to this report, Iron Mountain and the Competition and Markets Authority reached an agreement whereby Iron Mountain would sell Recall’s existing operations in Aberdeen and Dundee (known as C21 Data Services).[31] On May 2, 2016, Iron Mountain announced the completion of the merger for $2 billion (US), mostly in stock.[32]

In 2016, Fortune magazine listed Iron Mountain at number 729 on its list of the largest 1000 public companies in the United States.[33]

In September 2016, the unpublished recordings of musician Prince, consisting of over $200 million worth of recorded music and film, was moved to an Iron Mountain facility in Los Angeles, due to water damage and poor storage conditions in Prince’s Paisley Park recording facility, in Chanhassen, Minnesota.[34]

In December 2017, the company purchased IO Data Centers’ US division for $1.3 billion, which includes four colocation data centers in New Jersey, Ohio and two in Arizona.[35]

– Какого размера бизнесы обслуживает Iron Mountain?

– Как правило, это крупный бизнес. Мы так работаем по всему миру и обычно сотрудничаем с крупнейшими компаниями мира. На развивающихся рынках, конечно, приходится смотреть не столько на размер компании, сколько на темпы и перспективы ее роста.

– Российские больницы, наверное, не могут быть вашими клиентами, они же не настолько состоятельны в финансовом отношении, как американские, с которыми вы работаете?

– Нет, почему же, могут. В России мы обслуживаем ряд учреждений в медицинской отрасли, и на других развивающихся рынках мы работаем с ними.

– Каков ваш прогноз для российского рынка услуг по хранению информации?

– Российский рынок, как и все развивающиеся, сильно зависит от поведения экономики. Если не будет спада в экономике, будет расти и наш рынок в России. Здесь мы строим планы на 10–15 лет, исходя из прогнозов, что ВВП продолжит расти.

– А какие-то целевые ориентиры для российского рынка хранения данных у вас есть?

– На самом деле нет. Когда только приходишь на новый рынок, ставить какие-то точные цели на будущее неоправданно, а мы здесь только в начале долгого пути.

– Сейчас, между прочим, поднимается вторая волна мирового финансового кризиса. Готова ли к ней Iron Mountain и как пережила первую волну?

– [Во время первой волны] мы продолжали расти, хотя и с некоторым замедлением, соотносимым с темпами замедления роста ВВП. А также продолжали инвестировать и повышать эффективность компании, сфокусировавшись на снижении издержек. Так что ко второй волне кризиса компания подошла с очень хорошим финансовым заделом. Большой объем инвестиций вообще типичен для нашего бизнеса. И на протяжении последних 4–5 лет мы ежегодно вкладывали по $350 млн, чтобы иметь возможность для приобретения [новых компаний], а также выстраивали отношения с банками таким образом, чтобы не иметь проблем с кредитной ликвидностью.

– А как ваши клиенты пережили первую волну кризиса? Очевидно, рынок должен был сильно сжаться?

– Нет, сжатия рынка не было. Для нас это по-прежнему была возможность для роста, просто с замедлением. Оснований для негатива не было – рост продолжался.

– Приходилось ли Iron Mountain сталкиваться с коррупцией в России?

– Нет, такого у нас не было вообще. В нашей команде 20 000 парней [по всему миру], но в компании действуют очень строгие правила внутреннего аудита, не допускающие коррупции. И в России Iron Mountain работает по общепринятым правилам.

– Нередко коррупция выявляется на тендерах по размещению государственных закупок. Вашей компании доводилось участвовать в российских тендерах?

– Мы на государственных тендерах, в принципе, получаем совсем немного заказов. Сейчас мы смотрим на возможности рынков и видим, что госсектор явно не может быть драйвером для роста нашего бизнеса. Государство – как в Штатах, так и в других странах – все чаще пытается самостоятельно решать свои задачи [по хранению информации], не отдавая их на аутсорсинг.

– А как насчет корпораций? Можно ли сказать, что сейчас они проявляют больше интереса к аутсорсинговому хранению данных?

– Совершенно верно! Я в этом бизнесе уже больше 30 лет. И в первые 10 лет клиентов еще приходилось убеждать в необходимости и эффективности наших услуг для их бизнеса. Корпорации были гораздо менее заинтересованы в передаче функции хранения данных на аутсорсинг, для них это было неочевидно – словом, обычная ситуация для новой услуги на ранней стадии развития. Сейчас же, после длительного переходного периода, мы наблюдаем наиболее сильный рост спроса на услуги по хранению данных. Появляются все новые и новые технологии, постоянно строятся информационные центры, цифровые носители информации становятся все меньше и меньше, а информация постоянно дублируется для надежного хранения. И наша сила заключается в том, что мы можем эффективно управлять этими процессами в интересах клиентов.

– Как у Iron Mountain обстоит дело с информационными центрами в России? Если вы действительно пришли сюда всерьез и надолго, наверняка вы продумывали и этот вопрос…

– Да, конечно. В России у нас пока относительно небольшие операции, поскольку здесь мы работаем преимущественно с физически маленькими объемами информации. Но мы настроены на серьезные инвестиции в создание полноценной инфраструктуры для хранения данных здесь, в России. Наиболее серьезная инфраструктура для хранения данных у нас, конечно же, в США, но мы создаем информационные центры и подземные хранилища в Великобритании, в Европе – и, разумеется, планируем делать то же самое в СНГ, в общем, по всему миру.

– Вы предпочитаете приобретать уже готовые объекты или строить новые информационные центры?

– Это зависит от местных условий. Все способы хороши, надо смотреть по ситуации. Если мы видим какой-то хороший объект, который нам подходит по площади, по расположению, по качеству, мы, конечно, покупаем его, а не строим новый. Хотя ситуации, когда мы строим информационные центры самостоятельно, вполне типичны.

– У вашей компании ведь богатый опыт по хранению данных в заброшенных шахтах и пещерах для выращивания грибов. Может быть, вас в России заинтересуют бывшие военные объекты типа ракетных шахт? Их тут немало.

– (Смеется.) Да, надо будет посмотреть. А пещеры, в которых когда-то выращивались грибы, мы по-прежнему используем. У нас порядка 5–6 таких объектов, в первую очередь в США. Мы пользуемся ими, к примеру, для хранения особо хрупких записей, например таких, как записи на магнитной проволоке – это около 5% от нашего бизнеса. Показатель сам по себе как будто не критичный, но записи на магнитной проволоке – наиболее сложный в хранении носитель информации. Так что для обеспечения надежного хранения таких записей нужна повышенная система безопасности, усиленный контроль за окружающей средой в хранилище. Особые меры безопасности и окружающей среды также нужны для хранения бумаги и пленки. Если температурный режим или влажность не в порядке, если слишком часто заходить в хранилища, эти носители будут разрушаться, а информация будет потеряна. То же относится к черно-белым фотографиям и микропленке. У нас есть услуги по хранению подобных материалов, в частности предложения для индустрии развлечений: мы храним аудиозаписи, кинофильмы. Условия хранения позволяют довести срок жизни этих документов до 1500 лет.

– Вы работаете с архивами частных клиентов? Насколько это большой бизнес для вас? Вы же, к примеру, храните коллекцию черно-белых фотографий, принадлежащую Биллу Гейтсу. Может быть, к вам уже и российские клиенты обращались?

– Билл Гейтс работает с нами не лично, а через компанию Corbys. У этой компании огромные архивы черно-белых репортажных фотографий, сделанных журналистами новостных агентств. Мы храним как сами фотографии, так и их цифровые копии, что позволяет использовать эти снимки для иллюстраций в журналах и т. п. Не могу сказать, что у Iron Mountain совсем нет частных клиентов, – может быть, сколько-то и есть. Но вообще это не наша специализация, мы не храним частные коллекции.

– За 30 лет, что вы руководите Iron Mountain, ее бизнес вырос более чем в 1000 раз. В чем причина – вы вовремя поймали правильный тренд?

– Да, пожалуй. Я пришел в компанию в 1981 г., когда ее выручка составляла $3 млн. Сейчас это уже более $3 млрд. Когда я начинал, США, по сути, представляли собой для нас развивающийся, но медленно растущий рынок. По мере ускорения его роста мы стали делать крупные приобретения – пока еще преимущественно в США. Темпы роста нашего бизнеса уже достигали 20% в год. В середине 1990-х мы вышли на фондовый рынок, привлекли капитал – и начали экспансию в Канаду и Европу, продолжив приобретать компании. К концу 2000-х темпы роста нашего бизнеса составляли уже 6–8% в год, но это все равно было вдвое больше роста ВВП США. Потом случился кризис. Однако темпы нашего роста в глобальном масштабе замедлились до 5% в год, а мы за время кризиса приобрели еще пять объектов.

Я думаю, что наш российский бизнес, который пока еще довольно мал, будет развиваться по схожей траектории. Мы будем продолжать инвестировать в России. Кстати, за время работы здесь мы ни разу не вытаскивали прибыль из местного бизнеса, вся она реинвестировалась, потому что мы настроены работать здесь в долгосрочной перспективе. Россия ведь очень большая страна, и каждый из 11 городов, в которых мы уже присутствуем, – это большой рынок сам по себе.

События российской архивной индустрии

Чтобы просмотреть ранние публикации о компании ОСГ, изменениях в архивном законодательстве, управлении документооборотом, обеспечении безопасности данных посетите наш раздел Новостей.

  • Промсвязьбанк
    Промсвязьбанк

    Подтверждаем успешный опыт сотрудничества ОАО «Промсвязьбанк» с ООО «ОСГ Рекордз Менеджмент Центр» в сфере создания электронного Архива клиентских дел физических и юридических лиц, который реализован в Банке на базе системы Documentum. Интеграционные решения ОСГ в этой области позволили обеспечить обслуживание клиентских документов в 50 филиалах Промсвязьбанка, более 250 дополнительных офисов.…

    Ирина Морозова, Вице-президент – Руководитель блока «операционный», ОАО «Промсвязьбанк»

    Читать далее

  • Связь-банк
    Связь-банк

    ОАО АКБ «Связь-Банк», входящий в число 30 крупнейших банков Российской Федерации, уже около пяти лет является клиентом ООО «ОСГ Рекордз Менеджмент Центр». ООО «ОСГ Рекордз Менеджмент Центр» на очень высоком уровне оказывает Банку и ряду его филиалов в регионах (Санкт-Петербург, Новосибирск, Уфа, Ростов-на-Дону, Саратов) следующие услуги: хранение документов; профессиональное управление…

    Илья Ковалев, Начальник Архива Аппарата Президента-Председателя Правления, ОАО АКБ «Связь-Банк»

    Читать далее

  • Альфа-банк
    Альфа-банк

    Выражаем свою признательность за выполненный проект по вывозу, обработке, сканированию и хранению документов и рекомендуем ООО «ОСГ Рекордз Менеджмент Центр» в качестве надёжного поставщика архивных услуг. ОСГ Рекордз Менеджмент в очередной раз показала, что соответствует свои ценностям, и подтвердила свой статус первой архивной компании в России. Специалисты ОСГ, открытые к…

    Виталий Ковалевский, Начальник Отдела контроля документооборота и хранения документов Блок «Операционный», АО «Альфа-Банк»

    Читать далее

  • РГАЭ (Российский государственный архив экономики)
    РГАЭ (Российский государственный архив экономики)

    Подтверждаю успешный опыт сотрудничества Российского государственного архива экономики и ООО «ОСГ Рекордз Менеджмент Центр» в сфере перемещения документов и создания базы данных всех носителей информации. Российский государственный архив экономики благодарит ОСГ за профессиональное выполнение работ по проекту перемещения 1 500 000 документов в новое архивохранилище РГАЭ. Мы высоко ценим инвестиции,…

    Елена Тюрина, Директор, Федеральное казенное учреждение Российский государственный архив экономики (РГАЭ)

    Читать далее

  • Нордеа Банк
    Нордеа Банк

    ОАО «Нордеа Банк» рекомендует компанию ООО «ОСГ Рекордз Менеджмент Центр» в качестве надёжного партнёра в области обработки и конфиденциального уничтожения документов. На сегодняшний день ОАО «Нордеа Банк» успешно работает с компанией ОСГ не только в России, но и за рубежом. ОАО «Нордеа Банк» в России является клиентом ООО «ОСГ Рекордз…

    Юлия Волкова, Заведующая Архивом Управления организационной поддержки, ОАО «Нордеа Банк»

    Читать далее

Нам доверяют архивное хранение по всей России и СНГ

У нас хранят свои документы тысячи российских и зарубежных компаний из разных отраслей в России и СНГ.

ОСГ создала современные архивные хранилища во многих городах России: Москва, Лобня, Барнаул, Владивосток, Волгоград, Воронеж, Домодедово, Екатеринбург, Иркутск, Казань, Калининград, Краснодар, Красноярск, Минеральные Воды, Нижний Новгород, Новосибирск, Омск, Пермь, Ростов-на-Дону, Самара, Санкт-Петербург, Саратов, Среднеуральск, Сургут, Томск, Тюмень, Уфа, Хабаровск, Челябинск.

  • Official website
  • Business data for Iron Mountain Incorporated:
  • msnbc.com video: Mining for Elvis Presley records
Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...